331.6 - Förmåner

SYFTE:  Denna policy är avsedd att beskriva hur länet kommer att bedriva förmånsförvaltning och relaterade frågor. Denna policy kommer att tjäna till att informera anställda och vägleda dem inom området för förmåner som tillhandahålls dem av länet (referens G).

OMFATTNING:  Denna policy och procedur gäller för alla anställda i Larimer County, anställda vid Office of District Attorney, åttonde rättsdistriktet och anställda vid Larimer County Sheriff's Office.

ANSVAR:  Personaldirektören administrerar denna policy.

SPECIFIKA KRAV:

1. Lämplig användning av förmåner
2. Beviljande av förmåner enligt regler eller policyer

REVISION AVSNITT (Betydande ändringar från tidigare policy):

• Kapslingar uppdaterade
• Avsnitt IV, C
• Sektion V, AK
• Avsnitt VI

POLICY OCH PROCEDUR:

I. ALLMÄN POLICY: Förmåner som tillhandahålls av Larimer County är utformade för att öka den anställdes totala kompensationspaket utöver lönekomponenten, för att skapa ett attraktivt anställningspaket och för att bidra till att uppnå en hög nivå av medarbetartillfredsställelse.

II. DEFINITIONER:

A. FÖRMÅNER KVALIFICERADE ANSTÄLLDA: Anställda i följande anställningskategorier är berättigade till förmånstäckning och betald ledighet, förutom när de är särskilt undantagna. De kommer att kallas förmånsanställda i denna policy.

1. VANLIGA ANSTÄLLDA: Dessa anställda är berättigade till alla förmånsskydd och alla former av betald ledighet, utom när de är särskilt undantagna.

a. Ordinarie heltid: Anställda med standardtimmar på 40 per vecka.
b. Vanlig deltid: Anställda med standardtimmar från 20 till 39 per vecka. Ledighetstillverkningssatserna är proportionella.

2. UTSÄNDA Tjänstemän (referens J)

3. FÖRVALDA PERSONER: Alla förtroendevalda som finns på länslönelistan.

4. BEGRÄNSADE ANSTÄLLDA (detta bör hänvisa till anställningsvillkoren).

5. ÅTERINSTÄLLDA ANSTÄLLDA: Om en förmånsanställd avskiljer anställningen i länet och återanställs, börjar intjänandet av förmåner om som en nyanställd anställd och enligt lag. Den enda förmånen som återställs är intjänandestatusen i den obligatoriska pensionsplanen. Ett undantag är för anställda som återanställs efter permittering under vissa omständigheter (referens K).

B. TILLFÄLLIGT ANSTÄLLDA: Tillfälligt anställda är inte berättigade till förmånstäckning eller betald ledighet förutom de förmåner som är lagstadgade. Under vissa omständigheter kan betald semester tillåtas om den i förväg godkänts av beslutsfattaren. Tillfälligt anställda är berättigade att få sjukfrånvaro i enlighet med Colorados Healthy Families and Workplaces Act.

III. IGÅNGSDAG FÖR FÖRMÅNER: Om en anställds anställningsdatum är mellan den 1:a och den 15:e dagen i månaden, kommer förmånerna att träda i kraft den första i nästa månad. Om anställningsdatumet är den 16:e i månaden eller senare, kommer den anställdes förmåner att träda i kraft den första i den andra följande månaden. (Till exempel, om anställningen börjar 1-15 mars, träder försäkringsskyddet i kraft 1 april; om anställningen börjar 16-31 mars, träder försäkringen i kraft 1 maj.) 401(a) pensionsavdrag börjar på en anställds första lönecheck. Anställdas sjuk- och semesterintjänande börjar den första hela löneperioden som en anställd arbetar.

IV. TYPER AV FÖRMÅNER:

A. GRUPPFÖRSÄKRING FÖR ANSTÄLLDA: Länet erbjuder en mängd olika gruppförsäkringar till förmånsanställda. Villkoren för varje separat koncernpolicy styrs av det specifika avtalet för varje försäkring.

B. PENSIONSPLAN: Villkoren för länets pensionsplan regleras av pensionsplandokumentet, som antagits av Larimer läns pensionsnämnd och länsstyrelsen.

1. Som ett villkor för anställning måste alla förmånsanställda delta i länets 401(a) pensionsplan vid anställning.

2. Arbetstagaren bidrar med en procentsats av bruttolönen genom löneavdrag; länet matchar det bidraget. Bidraget ökar med tjänstgöringsåren. När en anställd väl är deltagare i länets 401(a) pensionsplan, kan de också göra frivilliga bidrag efter skatt till planen genom löneavdrag.

C. SHERIFFENS SUPPLÄGARE FÖRBÄTTRADE UPPSKJUTNA ERSÄTTNINGSPROGRAM: Länet kommer att matcha inkomstuppskov från berättigade Sheriff's och/eller Natural Resources Department-anställda i enlighet med de fastställda bestämmelserna. Se 457(b) adoptionsavtal för detaljer (referens F). 

D. ARBETARNAS ERSÄTTNING: Alla anställda i Larimer County omfattas av lagen om statlig arbetsskadeersättning för skador eller sjukdomar som ådragits under anställningen. Se arbetarskyddspolicyn för detaljer (referens B).

V. TYPER AV LEDIGHET: Länet tillhandahåller olika ledighetsförmåner till alla förmånsanställda utom när de är särskilt undantagna.

Följande typer av ledighet beskrivs i denna policy:

• Administrativ Lämna
• Sorgledighet
• Avgång från kliniken
• Nödledighet
• Semesterledighet
• Juryledighet
• Personlig ledighet utan lön
• Militärledighet
• Sjukskriven
• Sjukskrivning utan lön
• Semester
• Röstledighet

A. ADMINISTRATIV LEDIGHET: Beslutsfattaren kan, på individuell basis, bevilja en rimlig tid borta från jobbet av goda och tillräckliga skäl. Exempel på "god och tillräcklig orsak" inkluderar, men är inte begränsade till, tid borta för ett länssponsrat evenemang och att erkänna en anställd för att ha arbetat på en ovanligt hög nivå och/eller arbetat ovanligt många timmar över det normala arbetsschema. En beslutsfattare kan tilldela upp till fem dagar per anställd och år. För ledighetsperioder på mer än fem dagar, innan administrativ ledighet beviljas, måste beslutsfattaren inhämta godkännande av personaldirektören eller utsedd personal. Administrativ ledighet betalas inte ut till den anställde vid anställningens upphörande.

B. KLINIKLEDIGHET: Klinikledighet beviljas till förmånsanställda, inklusive tillfälligt anställda som ges förmåner enligt Affordable Care Act, som är inskrivna i länets sjukförsäkring för användning av The Wellness Clinic eller för att delta i ett länssponsrat screeningevenemang. Beslutsfattaren eller utsedda kan kräva att en anställd tillhandahåller dokumentation.

1. Klinikledighet kan endast användas av kvalificerade anställda för möten (personligt eller virtuellt) med någon leverantör på The Wellness Clinic för fall av deras sjukdom, skada eller andra medicinska och förebyggande hälsorelaterade frågor, inklusive rimlig restid till och från kliniken. Om en anställd kommer hem på grund av sjukdom efter klinikbesöket kan den anställde använda annan lämplig form av ledighet för att täcka ytterligare utebliven arbetstid. Klinikledighet är inte tillgänglig för anställda för att ta med sin make eller barn till möten på The Wellness Clinic. För de anställningarna kan den anställde använda sig av sjukskrivning.

2. Berättigade anställda kan använda klinikledighet för att delta i ett länssponsrat screeningevenemang. Exempel inkluderar biometrisk screening på plats, influensaskott och mammografiscreeningar.

C. SÖLLEDIGHET: En arbetsledare eller chef kan bevilja en anställd upp till tre arbetsdagars sorgledighet per händelse i händelse av att en anställds närmaste familjemedlem eller en kollega dör.

Närmaste familjemedlem definieras enligt följande:

• Maka, föräldrar, barn (både födda och missfall), syskon, mor- och farföräldrar, barnbarn, partner i ett civilt förbund, inhemsk partner (inklusive styv-, foster- och svärförhållande) och likvärdiga förhållanden med en civil facklig partner eller inhemsk partner, eller någon för vilken den anställde eller den anställdes partner tillhandahåller daglig vård och ekonomiskt stöd.
• Fastrar, farbröder, första kusiner, syskonbarn och syskonbarn.

Arbetstagaren ska begära ledigheten från sin arbetsledare eller chef, som kan godkänna eller avslå begäran. Om arbetstagaren begär ytterligare ledighet utöver den ursprungliga tre arbetsdagarsättningen, kan beslutsfattaren eller den utsedda personen godkänna ytterligare nödledighetstid, förutsatt att sådan extra tid beviljas på ett rimligt sätt. Om arbetstagarens begäran om nödledighet avslås kan arbetstagaren använda ledighet utan lön eller andra lämpliga former av betald ledighet med beslutsfattarens godkännande.

D. NÖDLEDIGHET: Denna policy kommer inte att försöka specificera alla orsaker till vilka nödledighet kan godkännas av beslutsfattaren. Beslutsfattaren bör vara försiktig när det gäller att bevilja akutledighet. Om det finns några tvivel om lämpligheten av att bevilja akutledighet, bör beslutsfattaren samråda med personalavdelningen.

1. Svagt väder:

När det tillkännages att Larimer County-kontor kommer att ha en försenad start eller kommer att vara stängda för icke-nödvändiga anställda, kan beslutsfattaren eller den utsedda personen bevilja schemalagd, icke-distansanställd personal nödledighet.

2. Skador på länets anläggningstillstånd:

Anställda är berättigade till ledighet om skada på länets anläggningar till följd av en officiellt förklarad katastrof eller nödsituation hindrar den anställde från att kunna arbeta.

3. Nödtjänstledighet som en del av en nödberedskapsorganisation:

Anställda kan beviljas ledighet från arbetet av den beslutsfattare eller utsedda för att delta som oavlönad medlem i en godkänd räddningsorganisation eller för utbildning som behövs för att delta i räddningsinsatser som en del av sådan organisation. Beslutsfattare eller utsedda personer kan tillåta sådan frånvaro i upp till 10 arbetsdagar per kalenderår. Exempel på denna typ av frivilligarbete i nödsituationer inkluderar civil flygpatrulltjänst, sök- och räddningstjänst, deltagande som medlem i en frivillig brandkår, dykräddningstjänst och andra liknande aktiviteter som är obetalda. Ledighetsbegäranden över 10 arbetsdagar kräver godkännande av länschefen eller förtroendevald tjänsteman, beroende på vad som är lämpligt.

I början av sin anställning eller när han går med i en beredskapsorganisation ska en anställd meddela beslutsfattaren eller utsedd person i händelse av att de behöver begära ledigt för att reagera på en nödsituation. Detta kommer att ge beslutsfattaren eller den utsedda personen tillräckligt med tid för att avgöra om organisationen för vilken den anställde kommer att tillhandahålla assistans är en legitim nödberedskapsorganisation enligt avsikten med denna policy.

4. Skyddsledighet för offer:

a. Anställda är berättigade till upp till tre dagars ledighet under en 12-månadersperiod om den anställde har blivit utsatt för övergrepp i hemmet, vilket inkluderar förföljelse, sexuella övergrepp eller något annat brott relaterat till övergrepp i hemmet. Denna form av ledighet får endast användas för följande ändamål som härrör från brott enligt ovan:

1. Söka ett civilt besöksförbud för att förhindra övergrepp i hemmet;
2. Skaffa medicinsk vård eller mentalvårdsrådgivning eller båda för den anställde eller den anställdes barn för att ta itu med fysiska eller psykiska skador till följd av övergrepp i hemmet, förföljelse, sexuella övergrepp eller annan brottslighet som involverar våld i hemmet;
3. Säkra arbetstagarens hem från förövaren av övergrepp i hemmet, förföljelse eller sexuella övergrepp eller annan brottslighet som involverar våld i hemmet eller att söka nytt boende för att undkomma förövaren; eller
4. Söka juridisk hjälp för att ta itu med frågor som uppstår vid övergrepp i hemmet, förföljelse eller sexuella övergrepp eller annan brottslighet som involverar våld i hemmet; och/eller närvara och förbereda för domstolsrelaterade förfaranden som härrör från gärningen eller brottet.

b. Anställda får använda upp till tre dagars nödledighet först och sedan använda andra lämpliga former av ledighet.

c. Förutom i fall av överhängande fara för hälsan eller säkerheten för en anställd eller en anställds anhöriga, måste en anställd som vill lämna arbetet av någon av de skäl som anges i denna policy meddela arbetsledaren eller chefen i förväg om behovet av att vara frånvarande . Förhandsbeskedet bör lämnas så snart den anställde vet eller rimligen förväntar sig att han eller hon kommer att behöva vara frånvarande.

d. Information som rör en anställds användning av denna typ av ledighet ska hållas konfidentiell.

5. Annan nödledighet

En beslutsfattare kan bevilja en anställd nödledighet för andra nödsituationer som inte identifieras i denna policy förutsatt att sådan tid beviljas på ett rimligt sätt. Om arbetstagarens begäran om nödledighet avslås, kan den anställde använda andra lämpliga former av betald ledighet med godkännande av beslutsfattaren.

E. SEMESTERLEDIGHET: Förmånsanställda får 11 betalda helgdagar per kalenderår. Av löneskäl anses en semester vara en åtta timmars arbetsdag för heltidsanställda och proportionell för förmånsanställda som arbetar mindre än 40 timmar enligt nedan.

1. Semester vid annan betald ledighet: Semesterledighet erhålls när en anställd är i betald status under minst hälften av den ordinarie arbetstiden under den löneperiod då en erkänd länssemester inträffar.

2. Schema för helgdagar:

De flesta länskontor är stängda på angivna helgdagar. När en helgdag infaller på lördag, kommer den att hållas den föregående fredagen. När en helgdag infaller på söndag, kommer den att hållas på följande måndag. Följande dagar har utsetts till länshelger:

3. Sheriffens kontorshelgdagar:

28-dagars ordinarie anställda, kontrollrumspersonal, fängelsebokningsspecialister och nödkommunikationsoperatörer får 3.4 semestertimmar per löneperiod istället för att få en betald ledig dag på helgdagar. All annan personal på Sheriff's Office tjänar och tar ut semester enligt ovanstående schema i avsnitt VE2.

4. Alternativ helgdag: 

a. Om en arbetsledare eller chef måste fortsätta sin verksamhet på någon av länets fasta helgdagar, ska arbetsledaren eller chefen antingen.

1) bevilja en alternativ semesterdag (uppskjuten semester) för att iaktta semestern till varje berättigad anställd som är skyldig att arbeta på den observerade semestern eller
2) betala varje berättigad arbetstagare som är skyldig att arbeta på semestern för de timmar som faktiskt arbetats och timmarna för den iakttagna semestern.

b. En arbetstagare kan tillåtas skjuta upp en observerad semester som de inte arbetat på om den anställde har tillräckligt många timmar faktiskt arbetade för att göra sin schemalagda arbetsvecka hel.

5. Maximal överföringsgräns: Den maximala överföringsgränsen för semesterledighet (upplupen och uppskjuten) saldon är 32 timmar för förmånsanställda på heltid. En proportionell maximal överföring kommer att gälla för deltidsförmånsanställdas motsvarande fyra (4) arbetsdagar med den deltidsintjänade semesterperioden som de får per den 31 december varje kalenderår. En anställds semesterledighetssaldo som överstiger den maximala överföringsgränsen kommer att förverkas den 31 december varje kalenderår.

6. Avslutande anställda: Vid uppsägning får förmånsanställda betalt för all outnyttjad semesterledighet upp till den maximala överföringsgränsen. 

F. JURYLEDIGHET:

1. Förmånsanställda har rätt till juryledighet som inte överstiger 20 arbetsdagar under ett kalenderår. För juryledighetsändamål definieras en "arbetsdag" som antalet timmar en anställd var eller skulle ha varit schemalagd att arbeta på en dag som missats på grund av jurytjänstgöring. Anställda kan använda ledighet eller ledighet utan lön efter de första 20 arbetsdagarna av juryledighet. Anställda får behålla alla juryarvoden som betalats av en domstol.

2. Tillfälligt anställda som var planerade att arbeta under de tre första dagarna av jurytjänstgöring kommer att få den lön de skulle ha tjänat om de inte hade kallats till jurytjänstgöring. Efter de tre första dagarna av jurytjänstgöring kan tillfälligt anställda beviljas nödvändig ledighet för att tjänstgöra, men sådan tid är obetald av länet.

3. Länet kommer inte att beröva en anställd som kallas till juryplikt deras rätt till anställning eller förmåner; inte heller trakassera, hota eller tvinga en anställd eftersom den anställde får en kallelse till jurymedlemmar, svarar på eller utför någon skyldighet eller val av jurytjänst. 

G. MILITÄRLEDIGHET: Larimer County följer tillämpliga statliga och federala bestämmelser (referens G) när det gäller att bevilja betald militärledighet till förmånsanställda.

1. Meddelande: Servicemedlemmar är skyldiga att lämna skriftligt eller muntligt meddelande i förväg till sin arbetsgivare för alla militära plikter såvida inte uppsägning är orimligt; eller förhindras av militär nödvändighet.

2. Betald militärledighet: Varje förmånstagare som är medlem i en organiserad militär reservenhet i Förenta staternas regering och i aktiv militär tjänst eller utbildning kommer att beviljas, per kalenderår, högst 15 arbetsdagar av betald semester, inklusive nödvändig restid. För militärledighetsändamål definieras en "arbetsdag" som antalet timmar en anställd var eller skulle ha varit schemalagd att arbeta på en dag som missats på grund av aktiv militärtjänst eller utbildning. Den anställde får behålla sin ordinarie länslön och sin militärlön.

3. Militärledighet utan lön: Om en anställds period av uniformerad tjänst överstiger den tillgängliga betalda militärledigheten och/eller eventuell intjänad ledighet som den anställde väljer att använda, kommer den anställde att vara berättigad till militärledighet utan lön under den uniformerade tjänstgöringsperioden . En anställds berättigande till militärledighet utan lön kommer att upphöra när de återvänder till arbetet eller när den tillämpliga USERRA-rapporteringsperioden är slut.

4. Förmåner: Anställda som utför federal aktiv militärtjänst på mer än 30 dagar kan välja att fortsätta länets hälso-, tand-, syn- och livförsäkringsförmåner hälsa, tandvård, syn och livförsäkring i upp till 24 månader; dock kommer den anställde att vara skyldig att betala hela premien efter de första 30 kalenderdagarna av ledighet utan lön.  

5. Pensionsförmåner: Anställda behandlas som om de hade varit kontinuerligt anställda i pensionssyfte. Detta gäller för intjänande och även bestämmande av storleken på månatliga bidrag.

6. Family and Medical Leave Act: Federal aktiv militär tjänstgöringstid räknas mot arbetade timmar för behörighet.

7. Lön: Den återkommande tjänstemedlemmen har rätt till sin förtjänstavgift, justerad med merithöjningar och/eller marknadsjusteringar som lagts till under sin frånvaro.

8. Användning och intjänande av semester/sjukledighet: Tjänstemedlemmar kan använda intjänad semesterledighet och kompensationstid när de utför militärtjänst. Tjänstemedlemsanställda måste ha betald status under minst hälften av sin ordinarie arbetstid under en löneperiod för att få sjuk- och semesterledighet. En anställd som är ledig för uniformerad tjänst kommer motta höjning av deras intjänade semester under aktiv tjänst.

9. Provanställd status: En provanställd anställd som kallas till militärtjänst är berättigad till återanställning enligt länets policy. När en provanställd återanställs återgår denne till samma status som före värnplikten. Till exempel, om en sexmånaders provanställd anställd kallas till aktiv militärtjänst efter att ha fullgjort fyra månaders provanställning, vid återgång till arbete, kommer den anställde att ha en provanställning under de återstående två månaderna.

10. Återanställningsrättigheter: Återkommande tjänstemedlemmar måste uppfylla följande villkor:

a. Måste ha ett länsjobb (jobb som innehas under en kort period av engångskaraktär utan rimliga förväntningar på att fortsätta under en betydande period kvalificerar inte).

b. Måste ha lämnat skriftligt eller muntligt meddelande till arbetsledaren innan han lämnar jobbet för militär utbildning eller tjänst utom när det är orimligt eller förhindrat av militär nödvändighet.

c. Får inte ha överskridit den ackumulerade 5-årsgränsen för tjänsteperioder.

d. Måste ha släppts från aktiv tjänst under andra förhållanden än ohederliga.

e. Måste rapportera tillbaka till länet i tid eller lämna in en i god tid ansökan om återanställning. Tidsgränser är:

• Militärtjänst mindre än 31 dagar: Anställda måste anmäla sig för återanställning i början av den första hela ordinarie arbetsperioden den första hela kalenderdagen efter avslutad tjänst och utgången av åtta timmar efter tid för säker transport tillbaka till sin bostad.
• Militärtjänst mer än 30 dagar men mindre än 181 dagar: Anställda måste lämna in en ansökan om återanställning (skriftlig eller muntlig) senast 14 dagar efter avslutad tjänst.
• Militärtjänst över 180 dagar: Anställda måste lämna in en ansökan om återanställning (skriftlig eller muntlig) senast 90 dagar efter avslutad tjänstgöring.

f. Om en anställd är inlagd på sjukhus för, eller återhämtar sig från, en sjukdom eller skada som åsamkats i eller förvärrats under utförandet av tjänsten, ska han eller hon anmäla sig till eller lämna in en ansökan om återanställning i slutet av den period som krävs för att återhämta sig från sjukdomen eller skada. Denna period får inte överstiga två (2) år från det datum då tjänsten avslutades. Dessutom skulle tvåårsperioden kunna förlängas ytterligare med den minsta tid som krävs för att tillgodose den anställdes funktionshinder, enligt definitionen av USERRA.

11. Definierad femårsgräns: En anställd har inte rätt till återanställning eller andra förmåner om deras sammanlagda frånvaroperiod för militärtjänstgöring från en arbetsgivare överstiger fem år. Åtta tjänstekategorier är undantagna från femårsbegränsningen. Dessa inkluderar:

a. Service krävs längre än fem år för att slutföra en första period av obligatorisk tjänst;

b. Tjänst från vilken den anställde, utan den anställdes förskyllan, inte kan få frigivning inom femårsgränsen;

c. Erforderlig utbildning för reservister och medlemmar av nationalgardet;

d. Tjänstgöring under en ofrivillig order till, eller att behållas i, aktiv tjänst under inhemska nödsituationer eller nationell säkerhetsrelaterade situationer;

e. Tjänstgöring under en order att, eller att förbli i, aktiv tjänst (annat än för utbildning) på grund av ett krig eller nationell nödsituation som förklarats av presidenten eller kongressen;

f. Aktiv tjänst (annat än för utbildning) av volontärer som stödjer "operativa uppdrag" för vilka utvalda reservister har beordrats till aktiv tjänst utan deras medgivande;

g. Tjänstgöring av frivilliga som beordras till aktiv tjänst till stöd för ett "kritiskt uppdrag eller krav" i andra tider än krig eller nationell nödsituation och när ingen ofrivillig uppringning är i kraft;

h. Federal service av medlemmar av nationalgardet kallad till handling av presidenten för att undertrycka ett uppror, slå tillbaka en invasion eller för att verkställa USA:s lagar.

H. PERSONLIG LEDIGHET UTAN LÖN:

1. Personlig ledighet utan lön (PLWOP) är obetald ledighet som kan godkännas för frånvaro för vilken annan form av ledighet utan lön inte är lämplig.

2. På begäran av en förmånstagare kan beslutsfattaren bevilja upp till tre dagars PLWOP som lämpligt, till exempel per timme eller arbetsdag. Länet åtar sig ingen avtalsenlig skyldighet och den anställde har ingen avtalsenlig rätt att förlänga ledigheten utöver vad som krävs enligt gällande lag. Beslutsfattaren kommer att basera alla beslut om att bevilja eller neka PLWOP på personalbehov och andra lämpliga överväganden, inklusive den ansökande medarbetarens uppgifter och ansvar, påverkan på avdelningen eller kontoret, etc.

3. Om den anställde kommer att vara på PLWOP i mer än tre arbetsdagar under en löneperiod, måste den anställde lämna in sin begäran om PLWOP skriftligen till sin beslutsfattare eller utsedda. Den ansökande arbetstagaren ska ange grunden för ledigheten. Innan PLWOP beviljas måste beslutsfattaren eller den utsedda personen samråda med personaldirektören eller den utsedda.

En inledande period av PLWOP får inte godkännas längre än tre månader. En förlängning kan godkännas av beslutsfattaren eller företrädaren i upp till tre månader per godkännande, men ledigheten får inte överstiga mer än tolv sammanhängande månader totalt.

4. Om en anställd är på PLWOP under mer än hälften av sin ordinarie arbetstid under en löneperiod:

• den anställde kommer inte att samla in semester, sjuk- eller semesterledighet; och
• den anställde kommer inte att få semesterlön för några länssemester under den löneperioden; och
• den anställde kommer att behöva använda tillräckligt med intjänad ledighet varje löneperiod för att täcka kostnaden för eventuella förmåner eller andra lämpliga avdrag.

Om en anställd tillfälligt är frånvarande från arbetet på grund av en godkänd tjänstledighet, kan täckningen enligt sjukförsäkringen fortsätta under den ledigheten i högst 12 månader, om de var inskrivna innan ledigheten togs ut. Kontakta Human Resources/Förmåner för begränsningar av fortsättningen av livförsäkringen och invaliditetsplanerna. Den anställde kommer att behöva betala både den arbetsgivarbetalda delen och den anställdasbetalda delen av sina månatliga försäkringspremier under PLWOP. Om premier inte betalas, upphör täckningarna. Efter 12 månaders godkänd tjänstledighet kan täckningen fortsätta genom COBRA om täckningarna har hållits aktuella.

5. Anställda är i allmänhet inte skyldiga att förbruka intjänad ledighet innan de använder PLWOP. Beslutsfattaren eller utses kan kräva att anställda tar ut lämplig betald ledighet innan de använder PLWOP baserat på legitima affärsskäl och måste rådgöra med personaldirektören eller utsedd personal.

6. Varje period av PLWOP utgör inte ett avbrott i tjänsten för att fastställa den anställdes intjänande av förmåner eller den anställdes intjänande i länets pensionsplan.

I. SJUKLEDNING: Sjukskrivning med lön beviljas alla förmånstagare.

1. Intjänande av sjukfrånvaro:

a. Ersättningsanställda får 4 timmars sjukfrånvaro varje varannan vecka löneperiod; kvalificerade deltidsanställda intjänar sjukfrånvaro på en proportionell nivå. Anställda måste ha lön under minst hälften av sin ordinarie arbetstid under en löneperiod för att få sjukfrånvaro.

b. Nyanställda förmånsanställda börjar få sjukfrånvaro med den första fulla löneperioden.

c. Det finns ingen maximal periodiseringsgräns för sjukskrivningar.

d. Anställda på FMLA-kvalificerande ledighet (referens D), antingen med eller utan lön, eller som är frånvarande på grund av en arbetsrelaterad skada eller sjukdom kommer att fortsätta att samla på sig sjukledighet under ledighetstiden för alla löneperioder under vilka de är i betald status under minst halva löneperioden.

e. Tillfälligt anställda får 1 timmes sjukfrånvaro för var 30:e arbetade timme, upp till max 48 timmar per år. Tillfälligt anställda får utnyttja maximalt 48 timmars sjukskrivning per år. Tillfälligt anställda som återkommer inom 6 månader efter uppsägning får sina tidigare sjukskrivningar återställda.

2. Användning av intjänad sjukfrånvaro:

a. Berättigade anställda kan använda sjukfrånvaro för fall av sin sjukdom, skada eller andra medicinska tillstånd, inklusive graviditet och komplikationer därav, eller när en anställd har en smittsam sjukdom enligt definitionen av länets hälsoavdelning. Berättigade anställda kan också använda sjukskrivning för att sköta sina hälsovårdsrelaterade möten, inklusive men inte begränsat till förebyggande och rutinmässiga vårdundersökningar. Sjukskrivning kan användas om den anställde eller den anställdes familjemedlem har blivit utsatt för övergrepp i hemmet, sexuella övergrepp eller kriminella trakasserier, och ledigheten är för att söka läkarvård, få tjänster från en offertjänstorganisation, få rådgivning eller söka juridiska tjänster relaterade till övergrepp i hemmet, sexuella övergrepp eller kriminella trakasserier.

b. Anställda kan också använda sjukskrivning för att sköta sjuka familjemedlemmar eller deras hälsovårdsrelaterade möten, inklusive men inte begränsat till förebyggande och rutinmässiga vårdundersökningar. När det gäller denna sjukskrivningspolicy inkluderar familjemedlemmar den anställdes make, föräldrar, barn, syskon, mor- och farföräldrar, barnbarn, partner i ett civilt fackförbund, inhemsk partner (inklusive styv-, foster- och svärförhållande, och motsvarande relationer med civila facklig partner eller inhemsk partner), eller någon för vilken den anställde eller den anställdes partner tillhandahåller daglig vård och ekonomiskt stöd.

I samråd med personaldirektören kan beslutsfattaren bevilja sjukskrivningsanvändning för att ta hand om andra individer som inte är identifierade i denna policy.  

Beslutsfattaren har, beroende på vad som är lämpligt, befogenhet att kräva att en anställd lämnar in tillfredsställande bevis på det tillämpliga förhållandet (dvs. Common Law Marriage Affidavit, LCHR-80, bilaga 3) eller bevis på närvaro vid det hälsovårdsrelaterade mötet.

c. Anställda kan använda sjukskrivning för att närvara vid sitt barns födelse, för att ta hand om eller knyta an till barnet efter födseln (inom ett år efter födseln); och för placering av ett barn hos den anställde för adoption eller fosterhem (inom ett år efter placeringen).

d. Att ta hand om en familjemedlem vars skola eller vårdplats har stängts på grund av dåligt väder, strömavbrott, förlust av värme, förlust av vatten eller andra oväntade händelser; eller för att evakuera den anställdes bostadsort på grund av dåligt väder, strömavbrott, förlust av värme, förlust av vatten eller andra oväntade händelser.

e. Anställda ska ange skälet till sjukskrivningsbegäran så att beslutsfattaren i förekommande fall kan avgöra om den begärda ledigheten omfattas av lagen om familje- och sjukledighet (referens D).

f. För varje sjukfrånvaro på fyra eller fler dagar kan beslutsfattaren eller den utsedda, beroende på vad som är lämpligt, kräva att en anställd tillhandahåller en vårdgivares utlåtande som bekräftar att frånvaron är medicinskt nödvändig.

g. En chef eller arbetsledare kan kräva att en behörig anställd lämnar arbetet och får lämplig ledighet när de rimligen tror att den anställde inte kan utföra sina arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt eller kan äventyra andra anställdas eller allmänhetens hälsa på grund av sjukdom, skada, eller risk för smittspridning. 

Efter att ha följt alla anvisningar enligt punkt 2.b kan en anställd som inte håller med om sin placering på ledighet enligt detta underavsnitt utöva sina rättigheter enligt den formella problemlösningsprocessen och lämna in medicinsk dokumentation till sin beslutsfattare som stöd för den oenigheten (referens C) . Detta är ingen sorglig handling. I samråd med personaldirektören kommer beslutsfattaren att granska den anställdes lämnade information för att avgöra om placeringen på ledighet var lämplig. Om beslutsfattaren fastställer att placeringen var lämplig kommer den anställde omedelbart att informeras. 

Om beslutsfattaren fastställer att placeringen inte var lämplig:

1. om inte redan, kommer den anställde omedelbart att återföras till arbetet;
2. eventuell betald ledighet som används kommer retroaktivt att krediteras den anställdes ledighetssaldo(er) och den anställde kommer retroaktivt att försättas på betald ledighet för ledigheten; 
3. om någon ledighet utan lön användes, kommer den anställde retroaktivt att försättas på betald ledighet för ledigheten; och 
4. semesterplaceringen får inte anses negativt i någon bedömning av den anställde.

h. Innan arbetstagaren återgår till arbetet kan det krävas att arbetstagaren lämnar dokumentation från en vårdgivare om arbetstagarens förmåga att på ett tillfredsställande sätt utföra sina arbetsuppgifter utan att äventyra andra anställdas eller allmänhetens hälsa eller säkerhet.

i. Utnyttjad betald sjukfrånvaro kan inte överstiga den anställdes upplupna sjukfrånvaro vid utgången av den aktuella löneperioden. 

3. Skänkt sjukledighet:

En anställd kan vara berättigad till donerad sjukskrivning för att hantera ett livshotande medicinskt tillstånd som upplevts av en person för vilken den anställde skulle kunna sjukskriva sig enligt sjukskrivningspolicyn, utom sig själv. För att begära donerad sjukledighet, fyll i ansökan om donerad sjukledighet, LCHR-125 (bilaga 2).

4. Sjukskrivning utan lön:

a. En anställd som inte är berättigad till FML, har förbrukat FML, som inte vill använda sina betalda ledighetssaldon och/eller har förbrukat sina betalda ledighetssaldon som behövs för en medicinsk frånvaro, kan vara berättigad till sjukvårdsledighet.

b. För Sjukfrånvaro utan lön-situationer som involverar FML-kvalificerande ledighet, se FMLA-policy (referens D).

c. På begäran av en förmånstagen anställd kan en beslutsfattare bevilja en medicinsk tjänstledighet som är lämpligt, till exempel per timme eller arbetsdag. Beslutsfattaren kommer att basera alla beslut om att bevilja eller neka en medicinsk tjänstledighet på arten av det eller de medicinska tillstånden, personalbehov och andra lämpliga överväganden, inklusive den ansökande medarbetarens uppgifter och ansvar, påverkan på avdelningen eller kontoret, etc. 

Om en anställd är på SLWOP under mer än hälften av sin ordinarie arbetstid under en löneperiod: 

• den anställde kommer inte att samla in semester, sjuk- eller semesterledighet; och
• den anställde kommer inte att få semesterlön för några länssemester under den löneperioden; och
• den anställde kommer att behöva använda tillräckligt med intjänad ledighet varje löneperiod för att täcka kostnaden för eventuella förmåner eller andra lämpliga avdrag.

1. En första ansökningsperiod för medicinsk tjänstledighet får inte godkännas för längre tid än tre månader. En förlängning kan godkännas av beslutsfattaren med upp till tre månader per godkännande, dock får ledigheten inte överstiga mer än tolv sammanhängande månader totalt. Beslutsfattaren kommer att basera alla beslut om att bevilja eller neka en medicinsk tjänstledighet på avdelningens/kontorets personalbehov och andra lämpliga överväganden, inklusive den ansökande medarbetarens uppgifter och ansvar, påverkan på avdelningen eller kontoret, etc.
2. Om en anställd tillfälligt är frånvarande från arbetet på grund av en godkänd tjänstledighet av medicinska skäl, får täckningen enligt sjukförsäkringen fortsätta under den ledigheten i högst 12 månader om den anställde var inskriven innan ledigheten togs ut. Kontakta Human Resources/Förmåner för begränsningar av fortsättningen av livförsäkringen och invaliditetsplanerna. Den anställde kommer att vara skyldig att betala den del av sina förmånsavdrag som betalats av anställda medan han är sjukledig. Den anställde kommer att behöva använda tillräckligt med intjänad ledighet varje löneperiod för att täcka kostnaden för eventuella förmåner eller andra lämpliga avdrag. Om premier inte betalas upphör täckningen. Efter 12 månaders godkänd tjänstledighet kan täckningen fortsätta genom COBRA om täckningarna har hållits aktuella.

d. Om ledighetsbehållningen inte har förbrukats måste en anställd lämna in sin anmälan om sjukledighet skriftligen till sin beslutsfattare eller utsedda med hjälp av länets blankett för begäran om sjukledighet, LCHR-60 (bilaga _).

e. Om ledighetssaldon har förbrukats måste en anställd lämna in sin begäran skriftligen till sin beslutsfattare med hjälp av länets blankett för begäran om läkarledighet, LCHR-60 (bilaga _). Den ansökande arbetstagaren ska ange den medicinska grunden för ledigheten och uppvisa dokumentation från lämplig vårdgivare om oförmåga att arbeta på grund av medicinska skäl. Ytterligare dokumentation kan krävas, till exempel månadsvis, men inte mindre än kvartalsvis.

f. Anställda är i allmänhet inte skyldiga att ta ut betald ledighet innan de använder SLWOP. En beslutsfattare kan kräva att anställda tar ut lämplig betald ledighet innan de använder SLWOP baserat på legitima affärsskäl och måste rådgöra med personaldirektören eller utsedd personal.

g. Varje period av medicinsk tjänstledighet utgör inte ett avbrott i tjänsten för att fastställa den anställdes intjänande av förmåner eller den anställdes intjänande i länets pensionsplan.

h. Om en anställd vill förlänga sin tjänstledighet utöver vad som är medicinskt nödvändigt, anses ledighetstiden inte längre vara sjukskrivning utan lön. I det här fallet skulle varje begäran om godkännande av fortsatt ledighet omfattas av bestämmelserna i policyn för personlig ledighet utan lön (se avsnitt V, H).

5. Utbetalning av intjänad sjukfrånvaro vid separation: Vid separation med mindre än fem års sammanhängande tjänst mätt från den anställdes nuvarande tjänstgöringsdatum som ordinarie eller tidsbegränsad anställd, förverkas en anställds upplupna sjukfrånvaro. Vid separation med fem eller fler års sammanhängande tjänst mätt från den anställdes nuvarande tjänstgöringsdatum som ordinarie eller tidsbegränsad anställd, erhåller anställda det monetära värdet av en viss del av sin intjänade sjukfrånvaro enligt följande:

Med undantagen som anges nedan kommer förmånstagare med fem eller fler års kontinuerlig tjänst mätt från den anställdes nuvarande tjänstgöringsdatum som ordinarie eller tidsbegränsad anställd, ha ett penningvärde av 35 % av antalet timmar som återstår i sin upplupna sjukskrivning ledighetssaldo insatt på ett hälsoersättningskonto efter avslutad anställning (HRA). Med undantagen som anges nedan kommer anställda med 10 eller fler års kontinuerlig tjänstgöring som ordinarie eller tidsbegränsad anställd att ha ett penningvärde av 50 % av antalet kvarvarande timmar i deras intjänade sjukfrånvaro insatt i en sjukersättning efter avslutad anställning konto (HRA).

Det monetära värdet kommer att beräknas med hjälp av den anställdes aktuella lönesats vid tidpunkten för separationen med följande undantag:

a. om det monetära värdet av den tillämpliga procentandelen av antalet kvarvarande timmar i det intjänade sjukfrånvarons saldo är 2500 XNUMX USD eller mindre, kommer den anställde att få en kontant utbetalning.

b. om en anställd är en 50 % eller mer funktionshindrad veteran vid tidpunkten för separationen, kommer den anställde att få en kontant utbetalning för det monetära värdet av den tillämpliga procentsatsen enligt ovan av antalet timmar som återstår i deras intjänade sjukfrånvaro.

c. vid dödsfall för en anställd (medan den fortfarande är anställd) kommer den anställdes dödsbo att få en kontant utbetalning för det monetära värdet av den tillämpliga procentsatsen enligt ovan av antalet timmar som återstår i deras intjänade sjukfrånvaro.

d. om en anställd tillträder en lägre lönesats som övergång till pension, med godkännande av länschef eller förordnad, får den anställdes upplupna sjukfrånvaroutbetalning beräknas till den anställdes högre lönesats vid separationen. 

6. Undantag från intjänande av sjukfrånvaro: I enlighet med statlig stadga kan förtroendevalda inte få kompensation utöver löner och inte samla in sjukfrånvaro.

J. SEMESTERLEDIGHET: Alla förmånsanställda får betald semesterledighet.

1. Intjänande av semesterledighet:

a. Förmånsanställda och utsedda tjänstemän samlar in semesterledighet med lön på grundval av kontinuerlig ackumulerad tjänst i enlighet med följande scheman. Se referenserna E och J.

b. Nyanställda kvalificerade anställda börjar samla in semesterledighet med den första fulla löneperioden för anställningen. En beslutsfattare kan tillåta upp till 15 dagars semesterledighet att beviljas en berättigad anställd vid anställning. För ledighetsperioder upp till tio dagar, innan semesterledigheten beviljas, måste beslutsfattaren inhämta godkännande av personaldirektören eller utsedda person (bilaga 5). För ledighetsperioder på mer än tio dagar, innan semesterledighet beviljas, måste beslutsfattaren inhämta godkännande av länschefen eller företrädaren.

c. Berättigade anställda måste ha betald status under minst hälften av sin ordinarie arbetstid under en löneperiod för att kunna samla in semesterledighet. Detta inkluderar anställda på FMLA-ledighet.

2. Maximal överföringsgräns: Den maximala överföringsgränsen för semesterledighetssaldon är en och en halv gånger (1 ½) den anställdes årliga semesterintjänandegrad. Länsstyrelsen kan tillåta en maximal överföringsgräns upp till två gånger den utsedda tjänstemannens semesterintjäning. Eventuella semesterledighetssaldon som överstiger den maximala överföringsgränsen kommer att förverkas den 31 december varje kalenderår.  

• Begäran om att behålla förverkad semesterledighet måste lämnas skriftligen av beslutsfattaren till personaldirektören eller den utsedda personen (bilaga 5). Personaldirektören kommer att granska och, om den får stöd, överlämna den till länschefen eller utsedda för godkännande.

3. Användning av intjänad semesterledighet:

a. Anställda kan använda semesterledighet med godkännande av sin chef eller chef.

b. Utnyttjad semesterledighet får inte överstiga den anställdes intjänade semesterledighetssaldo vid utgången av den aktuella löneperioden.

c. Den anställde kan använda sina intjänade semesterledighetssaldon samtidigt med eventuell utsedd FML-ledighet för icke-arbetare (referens D).

d. Semesterledighet kan användas under sjukfrånvaro om en anställds intjänade sjukfrånvaro är uttömd.  

e. Begäran om att använda semesterledighet för sjukfrånvaro när den anställdes sjukfrånvaro inte har uttömts ska lämnas skriftligen till personaldirektören eller ordinarie (bilaga 5) och godkännas av länschefen eller ordinarie.

f. Om en anställd är på semester och blir sjuk eller skadad kan semesterledigheten inte ändras till sjukskrivning.

4. Vid separation får de anställda betalt för all intjänad semesterledighet med aktuell lönesats. Om en anställd tillträder en tjänst med lägre lön som en övergång till pension, med godkännande från länschef eller förordnad, utbetalas den anställdes intjänade semesterledighetssaldo med den anställdes högre lön vid tidpunkten för separationen.

5. I enlighet med statens stadga kan förtroendevalda inte få ersättning utöver lönerna och samlar inte på sig semesterledighetssaldon.

K. RÖSTLEDIGHET: Denna policy gäller för alla länsanställda som är registrerade för att rösta.

1. Allmänna val: Larimer County erbjuder betald röstledighet endast för allmänna val, enligt följande:

a. De enda anställda som är berättigade till betald röstledighet är de anställda som inte har minst tre timmar ledig tid tillgänglig under vilken vallokalerna är öppna. För att avgöra om en anställd är berättigad till betald röstledighet, måste beslutsfattaren eller den utsedda personen lägga ihop de icke-arbetsfria timmar som inträffar endast före och efter den anställdes arbetspass.

b. Om en anställd begär betald röstledighet för ett allmänt val, ska beslutsfattaren eller utsedd person bevilja högst två timmars betald röstledighet. En anställd ska skriftligen begära betald röstledighet till beslutsfattaren eller utsedd person minst en dag före det allmänna valet.

c. Om det godkänns, kan beslutsfattaren eller den utsedda personen ange vilken tidpunkt på dygnet då den anställde måste utnyttja den betalda röstledigheten. Men om en berättigad anställd begär den betalda röstledigheten i början eller slutet av sitt skift, måste denna begäran bifallas.

2. Andra val än allmänna val: Larimer County erbjuder inte betald röstledighet till anställda för något annat val än allmänna val. Anställda som vill ha ledigt för att rösta på arbetstid i ett icke-allmänna val kan ta ut semesterledighet eller andra lämpliga former av ledighet efter godkännande av beslutsfattaren eller företrädaren.

VI. LÄMNA ADMINISTRATION:

S. Anställda som begär ledighet, betald eller utan lön, måste ge sin beslutsfattare eller utsedd person så mycket förvarning som möjligt och måste följa alla läns- och departementspolicyer och praxis.  

B. Anställda måste registrera användningen av all ledighetstid på sin tidrapport. Handledaren är skyldig att granska alla tidrapporter för noggrannhet.

C. Missbruk eller olämplig användning av ledighet är anledning till korrigerande eller negativa åtgärder (referens C). Arbetsledare är ansvariga för att rimligen övervaka sina anställdas ledighetsanvändning och journalföring för att säkerställa korrekt användning.  

D. Såvida det inte är förhindrat eller begränsat av lag, kan en arbetsledare begränsa eller förneka en anställds möjlighet att ta ledigt i nödfall eller i situationer där den anställdes frånvaro skulle resultera i ett stopp i tjänsten eller produktionen eller medföra affärsproblem .

E. Om en anställd inte återvänder i slutet av en godkänd ledighet kan det vara anledning till disciplinära åtgärder till och med separation (referens C).

F. Arbetskompensation och ledighetsanvändning:

1. En anställd som är ledig och som får arbetsersättning (referens B) i stället för vanlig lön får inte använda sin intjänade ledighet för samma timmar som de får lönefortsättning. 

2. En anställd vars lagstadgade arbetsersättningsutbetalning uppgår till den maximala veckoförmånen, som fastställts varje 1 juli av direktören för avdelningen för arbetarersättning, får använda sin intjänade ledighet för att täcka skillnaden mellan den maximala veckoförmånen och 66 och två tredjedelar av deras genomsnittliga veckolön (referens B).

3. Ingen semestertid kommer att förverkas om en anställd inte kan utnyttja semester under en auktoriserad arbetsrelaterad skada eller sjukdom.

VII. BESTÄMMELSER AV ANSTÄLLDA PÅ HELTID ENLIGT PATIENTSKYDD OCH PRISVÄRD VÅRD

Denna policy antas av länet för att identifiera heltidsanställda som är berättigade till medicinsk täckning och för att följa lagen om patientskydd och prisvärd vård (ACA). I denna policy fastställer vi allmänna standarder och procedurer för att identifiera heltidsanställda enligt avsnitt 4980H i Patient Protection Affordable Care Act, antingen i syfte att kvalificera den anställde som kvalificerad för ett erbjudande om sjukförsäkring, för rapporterings- och avslöjandeändamål, och/eller för andra ändamål som är relevanta för 4980H. Denna policy antas också för att återspegla länets avsikt och upprätta konsekventa praxis och förfaranden för att följa sektion 4980H med avseende på vissa anställda som identifierats av länet i relevanta dokument, inklusive förmånsplandokument. 

A. UTSTYRNING AV ANSTÄLLDA (bilaga 6): Länet kommer att utse nyanställda och återanställda till antingen:

1. Heltidsanställda: Anställda som i genomsnitt eller förväntas ha i genomsnitt minst 30 timmars tjänst per vecka;
2. Deltidsanställda: Anställda som vid startdatumet förväntas ha i genomsnitt färre än 30 timmars tjänst per vecka;
3. Anställda med rörliga timmar: Anställda vars arbetstid förväntas variera tillräckligt mycket för att avdelningen, från och med den anställdes startdatum, inte kan vara rimligt säker på att den anställde i genomsnitt kommer att ha minst 30 timmars tjänst per vecka; eller
4. Säsongsanställda: Anställda som anställs för en bestämd säsong som varar mindre än 6 månader.

Länet kan omplacera eller omklassificera en anställd på lämpligt sätt baserat på omplacering av arbetsuppgifter, förändring av förväntad genomsnittlig tjänstgöringstid och/eller baserat på faktisk genomsnittlig tjänstgöringstid under specifika mätperioder.

B. SPÅRNING AV TJÄNSTTIDER: Länet kommer att bestämma en timanställd eller icke-timanställds tjänstgöringstid baserat på faktiska arbetade timmar. I den utsträckning som krävs kommer anställda också att tillgodoräknas tjänstgöringstimmar för betald ledighetstid (t.ex. semester och sjukskrivning).

C. TILLÄMPNING AV MÅNADS- ELLER BAKGRUNDSMÄTTMETODER; BESTÄMNING AV MÄTNINGS-, ADMINISTRATIVA OCH STABILITETSPERIODER; OCH ADMINISTRATION: 

För att avgöra om en anställd kvalificerar sig som heltidsanställd, spårar länet den anställdes öppettider med hjälp av återblicksmätmetoden.

Länet använder en 11-månaders inledande mätperiod, en 2-månaders initial administrativ period, en 12-månaders initial stabilitetsperiod och en 12-månaders standardperiod. Detta innebär att 11 månader efter att en anställd anställts har länet en 2-månadersperiod på sig att erbjuda sjukförsäkringsförmåner. Om den anställde väljer sjukförsäkringsförmåner kommer de att omfattas i 12 månader, oavsett deras anställningstid under den 12-månadersperioden.

Dessutom kommer länet att göra följande:

1. Start- och slutmätperioder något efter den angivna mätperiodens start- och slutdatum för att införliva hela löneperioder i mätperioderna. 
2. Övergång anställda från status som nyanställda deltidsanställda, rörliga arbetstagare eller säsongsanställda till ”pågående anställda” efter att de anställda anställts genom en hel schablonmätperiod (10/4 – 10/3 varje år).
3. Tillämpa regeln om paritet och/eller 13-veckors (eller, i förekommande fall, 26-veckors) tjänsteuppehållsregel på en anställds avbrott i tjänsten under en mätperiod. Det innebär att om en anställd slutar anställning hos länet under mätperioden, men återvänder inom 13 veckor, behöver den anställde inte påbörja mätperioden om när han återvänder.
4. Tillämpa regler relaterade till särskild obetald ledighet och i förekommande fall anställningsuppehåll.
5. Fortsätt en anställds status som heltidsanställd (eller icke-heltidsanställd) under perioden mellan slutet av deras initiala stabilitetsperiod och den första dagen av deras första standardstabilitetsperiod. 
6. Ta itu med förändringar i anställningsstatus under en inledande mätperiod eller under en stabilitetsperiod.
7. Administrera processer relaterade till utebliven betalning, försenad betalning eller delbetalning av premier.
8.  

D. BESTÄMMELSER AV MINIMIVÄRDE OCH PRISVÄRDIGHET: 

Eftersom länet har för avsikt att tillhandahålla täckning som uppfyller minimivärde och överkomliga täckningskrav, kan det fastställa det försäkringstekniska värdet av ett hälsoskyddserbjudande på vilket som helst tillåtet sätt. 

För att avgöra huruvida täckning som erbjuds heltidsanställda är överkomlig, kan länet använda en eller flera "säkra hamnar till överkomliga priser" och kommer i övrigt att följa när det inkluderar friskvårdsincitament och/eller värdet av ersättningsprogram (såsom ett hälsoersättningsarrangemang) i bestämningar av minimivärde och överkomliga priser.

E. ERBJUDANDEN OM TÄCKNING: 

Länet avser att ge alla heltidsanställda ett erbjudande om täckning, och i förekommande fall förnya ett erbjudande om täckning till den anställde (t.ex. när en heltidsanställd återvänder från ett avbrott i tjänsten under omständigheter där den anställde inte kan behandlas som nyanställd).

F. MODIFIKATIONER OCH TOLKNING:

Denna policy kan ändras eller ändras när som helst efter länets eget gottfinnande. Bestämmelserna i denna policy återspeglar endast allmänna driftsregler för administrationen av behörighetsbestämmelserna i länets gruppsjukförsäkringsprogram, och länet kan tolka och tillämpa denna policy, eller någon del av denna policy, på ett sådant sätt att det mildrar eller undvika potentiella straff. Ingenting i denna policy ska begränsa länets möjlighet att behandla anställda mer fördelaktigt än hur de skulle behandlas enligt minimikraven i 4980H.

_______________________________________

Jody Shadduck-McNally
Ordförande, länsstyrelsen
(Godkänd av BCC – Samtyckesagenda – 09-19-2023)
(Signatur på originalet arkiverat i Records Management)

Distribution:
Alla länsavdelningar och förtroendevalda
Records Management SOP Manual (original)

CK/jw

DATUM:  19 september 2023

EFFEKTIV PERIOD:  Tills ersatt

GRANSKA SCHEMA:  Årlig; eller efter behov

ANNULLERING:  Personalpolicy och förfarande 331.6R; 1 augusti 2023

HÄNGE: 

1. Ansökan om donerad sjukskrivning
2. Common Law Marriage Affidavit (LCHR-80)
3. ACA-beteckning flödesschema (04 / 21)

REFERENSER:

A. Personalpolicy och förfarande, 331.2, Rekrytering, ansökningar och anställning
B. Administrativ policy och förfarande, 390.2, Arbetsskadeersättning
C. Personalpolicy och förfarande, 331.8 Korrigerande och negativa åtgärder; Klagomålsförfarande; och problemlösningsprocessen
D. Personalpolicy och förfarande, 331.6, Familje- och sjukledighet
E. Personalpolicy och förfarande, 331.5, Ersättning
F.   Sheriffens deputerade förbättrade program för uppskjuten kompensation
G. Handbok för styrande riktlinjer, 3.8, Ersättning och förmåner
H.   Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act
I. Larimer County Policy BCC #P 15A, Sheriff's Office Personal Policy
H. Utsedda anställda, Bilaga A
I. Personalpolicy och procedur, 331.7.03, Nedsättningar i kraft