Inklusionsråd

1. Arbetar genom inkluderingsadministratören, fungerar som en rådgivande grupp till Larimer Countys ledarskap i frågor som rör integrationsinitiativ.
2. Agera som förändringsagent för Larimer County som arbetsgivare. Att vara en förändringsagent kan ske på flera sätt, som att vara ett forum för lärande och feedback, genom att ge rekommendationer och agera som facilitatorer när saker identifieras. IAC agerar som ett organ och inte som individer och arbetar för att stödja organisationen genom Inkluderingsadministratören.
3. Bistå och ge råd om att skapa inkluderingsinitiativ och viktiga milstolpar i en inkluderingsplan.
4. Samordna och kommunicera med inkluderingsmål för länsledarskap som utvecklats i inkluderingsplanen. 
5. Forskning och ge rekommendationer om tekniker, verktyg och resurser om innovativa och ledande metoder för en inkluderande arbetsplats.
6. Ge råd om hur man implementerar och integrerar integrationsinitiativ med Larimer Countys uppdrag, verksamhet, strategier och mål. 
7. Ge råd och rekommendationer om att identifiera länsomfattande och övergripande hinder eller utmaningar för rekrytering, behålla, engagemang, inkludering och befordran av alla anställda, särskilt de i icke-dominerande/underrepresenterade grupper, och om utveckling av program eller initiativ för att ta itu med dessa hinder och utmaningar.
8. Ge råd och rekommendationer för hur man kan öka medvetenheten och kompetensen hos all personal inom området inkludering och utnyttjande av mångfald. Dessa kan inkludera utbildningsevenemang, talarforum och lunchsessioner med brun väska, etc. 
9. Ge råd och rekommendationer om att mäta och utvärdera framsteg, kvalitet och lämplighet i planering, utveckling och implementering av inkluderingsmål, strategier, projekt och program, inklusive att öka kännetecknet för inkludering bland anställda i Larimer County. 
10. Granska och ge rekommendationer angående inkluderingsmål, strategier och mått på framsteg mellan avdelningar, divisioner och valda kontor för att hjälpa till att identifiera hur dessa kan utnyttjas för att säkerställa maximal effektivitet. 
11. Stärka kopplingar och samordning av inkluderingsinsatser och planer mellan avdelningar. Tillhandahålla ett verktyg för avdelningar att rapportera om mål och mått på framstegen för sina inkluderingsinitiativ. 
12. Fungera som sponsringsagent genom vilken inkluderingsaktiviteter och bästa praxis kan delas över alla områden (t.ex. Relevanta erkännanden och utmärkelser, onlinekommunikationsforum, formulär för prestationsutvärdering) som lyfter fram, kommunicerar och erkänner inkluderingsframsteg. 
13. Främja, uppmuntra och tillhandahålla modellering efter behov för personalresursgrupper. (Obs: Personalresursgrupper är grupper som vanligtvis bildas kring ett delat intresse, delad oro eller gemensamt mål. I initiativ för engagemang, inkludering och mångfald tenderar anställdas resursgrupper att bildas kring dimensioner av social identitet.)
    1. Ge assistans till ledare och medarbetare som vill starta en personalresursgrupp när så efterfrågas
    2. Tillhandahålla strategisk vägledning och levnadserfarenhet till anställd resursgruppsponsor, ordförande och kommittéordförande på begäran
    3. Dela branschforskning på begäran
    4. Hjälpa anställdas resursgrupper med att utveckla en konsekvent strategi när så efterfrågas
    5. Dela och skapa medvetenhet och utbildning kring anställdas resursgrupper

Auktoritet och ansvarighet:

Genom att arbeta genom inkluderingsadministratören ger IAC råd och ger rekommendationer till Larimer County Leadership. IAC ger råd till inkluderingsadministratören om utvecklingen av en årlig inkluderingsplan. IAC fungerar som en rådgivande grupp till Larimer Countys ledarskap för att säkerställa framgång med implementeringen av inkluderingsplanen. IAC kommer att granska inkluderingsplanen minst årligen och rekommendera justeringar till inkluderingsadministratören vid behov.

IAC-rådet är ytterst ansvarigt inför den assisterande länschefen, som dess verkställande sponsor, som är ansvarig för att stödja IAC-rådets framgång. Detta uppnås genom att personaldirektören fungerar som ansvarig tjänsteman och inkluderingsadministratören som rådets kontaktperson.

Rollen för den verkställande sponsorn:

Att tillhandahålla ledarskap på verkställande nivå och stöd för IAC:s framgång.

• Samordna med Larimer County Leadership för att ge rådet feedback om vad IAC kan vilja fokusera på att åstadkomma varje år och vilka indikatorer som används för att mäta framgång.
• Ge stöd vid behov för att implementera inkluderingsplanen.
• Ge rekommendationer om samordning av kommunikationer.

Den ansvariga tjänstemannens roll:

• Tillsammans med den verkställande sponsorn, samordna med Larimer County Leadership för att ge rådet feedback om vad IAC kan vilja fokusera på att åstadkomma varje år och vilka indikatorer som används för att mäta framgång.
• Ta bort barriärer och skapa möjligheter för anpassning av IAC:s arbete med läns- och ledarskapsinsatser och initiativ.
• Tillhandahålla verktyg och resurser för att stödja den pågående utvecklingen av inkluderingsadministratören och IAC.
• Ge feedback och stöd angående mätvärden, mått och innehåll i en inkluderingsplan.
• Ge stöd till inkluderingsadministratören vid behov.
• Ta slutgiltiga beslut angående rekommendationer om att avsätta en rådsmedlem.

Rådskontaktpersonens roll:

• Arbeta direkt med IAC för att utveckla och implementera en årlig inkluderingsplan.
• Presentera information till länsledningen om IAC-initiativ, insatser och mätvärden vid behov.
• Ge feedback och stöd till IAC och co-chairs vid behov.
• Övervaka och spåra medlemskap för att säkerställa att IAC-stadgan följs.
• Ge rekommendationer till personaldirektören om avsättning av rådsmedlemmar.

IAC:  

• kommer att rapportera till inkluderingsadministratören som rådets kontaktperson
• kommer att bestå av högst 35 medlemmar och kommer att innehålla mångsidig representation
• kommer att ha 3 medordförande valda av IAC-medlemmar
• kommer att träffas varje månad
• får vid behov inrätta underkommittéer för att utföra rådets arbete
• kan främja, uppmuntra och ge inflytande för Employee Resource Groups (ERG)
• kan välja att använda en facilitator för sina möten
• ger råd och ger rekommendationer till länsledningen

Medordförandenas ansvarsområden:

• I samordning med Inkluderingshandläggaren, hjälpa till med att planera och organisera rådets arbete.
• Genomför månatliga möten.
• Inspirera och stödja medlemmar till handling.
• Säkerställ korrekta register och snabb kommunikation med nyckelintressenter.
• Ständigt förbättra effektiviteten hos IAC.
• Genom att arbeta genom inkluderingsadministratören, ge råd och rekommendationer till länsledningen på begäran av IAC.
• Kommunicera och sök stöd från sin handledare för den extra tid som denna roll kommer att ta.

Kriterier för att identifiera medordförande:

Medordförandena kommer att väljas av medlemmar i rådet. Helst har medordförandena:

• ett engagemang för och förståelse för frågor om engagemang, inkludering och mångfald och deras relation till IAC 
• projektledningsförmåga och förmåga att delegera
• stark lyssnande och faciliterande förmåga
• lyhördhet för att hantera förändringar och att arbeta tillsammans i en stor, komplex organisation
• respekten från sina kamrater
• engagemang att agera som förändringsagent på lösningsorienterade, konstruktiva sätt
• 4 timmar per år av pågående lärande (kan vara formell eller informell) om inkludering baserat på en lärandeplan som utvecklats av medordföranden (Inklusionsadministratören, ansvarig tjänsteman eller verkställande sponsor kan ge alternativ och idéer för pågående lärande.)
• deltar i 10 av 12 möten per år

Kriterier för att identifiera rådsmedlemmar:

Alla medlemmar har:

• ett engagemang för och förståelse för frågor om inkludering och mångfald och deras relation till IAC:s syfte och arbetsområde
• en förmåga att arbeta väl i team (goda lyssnarförmåga, organiserad, effektivt hantera konflikter, olika åsikter eller tankar, etc.)
• respekten från sina kamrater
• en öppenhet för nya idéer och olika perspektiv
• villighet att tillhandahålla lösningar och rekommendationer, med vetskapen om att inte alla lösningar och rekommendationer kommer att accepteras eller implementeras
• engagemang att agera som förändringsagent på lösningsorienterade, konstruktiva sätt
• 2 timmar per år av pågående lärande (kan vara formell eller informell) om inkludering (Inklusionsadministratören, medordföranden, ansvarig tjänsteman eller verkställande sponsor kan ge alternativ och idéer för pågående lärande.)
• deltar i 8 av 12 möten per år

Tillsammans bör rådet ha:

• färdigheter i mätning och datainsamling, visning och analys
• färdigheter i gruppfacilitering
• planeringsförmåga
• projektledningskunskaper
• en balans mellan helhetstänkande och detaljorientering

Inklusionsadministratören kommer att arbeta med IAC:s medordförande, personaldirektör och länsledning för att utveckla en process för att identifiera, screena och välja rådsmedlemmar, med feedback från befintliga rådsmedlemmar. Inklusionsadministratören kommer att fatta det slutgiltiga beslutet om medlemskap.

Det övergripande medlemskapet måste representera en maximal blandning av mångfald, inklusive demografisk, funktionell och organisatorisk. Rådsmedlemmar kommer inte att överstiga 3 timmar per månad på IAC-arbete. Medordförande kommer inte att överstiga mer än 6 timmar i månaden på inkluderingsarbete. Om det behövs att överskrida dessa timmar, kommer inkluderingsadministratören att diskutera detta behov med rådsmedlemmen och deras handledare. På grund av tidsåtgången för medlemskap är det viktigt att medlemmarna kommunicerar till sin handledare att de väljer att delta i IAC. Detta är inte för att be om eller söka tillstånd. Det är så att deras handledare kan planera schemaläggning inom teamet eller avdelningen därefter. Om en potentiell rådsmedlem känner sig obekväm eller osäker på hur de ska kontakta sin handledare angående sitt intresse, kan de kontakta inkluderingsadministratören eller deras HR-generalist för stöd.

Rådsmedlemmarna kommer att tjänstgöra i två år. Medlemmar kan välja att tjänstgöra en andra mandatperiod genom att meddela inkluderingsadministratören. Inledningsvis, för att fastställa förskjutna mandatperioder, kommer hälften av det nuvarande medlemskapet vid tidpunkten för denna stadga antas att utses till två år och den andra hälften kommer att utses till tre år.

Ordföranden kommer att sitta i två år. Medordföranden kan välja att sitta en andra mandatperiod genom att meddela inkluderingsadministratören och med val av IAC. Inledningsvis, för att fastställa förskjutna mandatperioder, kommer en biordförande att utses för en mandatperiod på ett år och de andra två kommer att utses för en tvåårsperiod. Medordförandeperioder tjänstgörs separat från rådsmedlemsperioder, vilket innebär att om någon tjänstgör ett år som rådsmedlem och väljs att bli medordförande, börjar hans mandatperiod om som medordförande.

Rådsmedlemmar ska vara samarbetsvilliga, vara respektfulla mot andra medlemmar och olika synpunkter, och betrakta Larimer County som en organisation och arbetsgivare när de fattar beslut. Diskussioner kommer att baseras på relativa data, forskning och information. Inom rådet kommer beslutsfattande metoder som är lämpliga för uppgiften att användas, inklusive konsensus, respektfull majoritet, och delegeras av och till medordförandena.

Om en rådsmedlems beteende inte överensstämmer med de förväntningar som beskrivs i denna stadga, kan de tas bort från rådet. En övervägande om borttagning bör uppmärksammas av antingen en medordförande eller inkluderingsadministratören. En förfrågan kommer att genomföras av inkluderingsadministratören och sedan en rekommendation till den ansvariga tjänstemannen. Den ansvariga tjänstemannen kommer att fatta det slutgiltiga beslutet om rådsmedlemmen tas bort.

Ändringar av denna stadga kan föreslås av alla rådsmedlemmar till medordföranden och inkluderingsadministratören. Föreslagna ändringar kommer att återföras till hela rådet för granskning och diskussion. Om majoriteten av rådet stöder de föreslagna ändringarna, kommer dessa ändringar att granskas av den ansvariga tjänstemannen och rekommenderas till den verkställande sponsorn. Den verkställande sponsorn kommer att fatta det slutgiltiga beslutet om huruvida de föreslagna ändringarna ska accepteras eller avböjas.

• Verkställande sponsor, Laurie Kadrich, Biträdande länschef
• Ansvarig tjänsteman, Bridget Paris, HR-chef
• Rådskontakt, Nicole Berg, Inklusionsadministratör
• IAC medordförande
  • Becky Smith
  • Janelle Goodwin
  • Jaela Poythress

För allmänna frågor vänligen kontakta: 

• Janelle Goodwin, goodwimr@co.larimer.co.us
• Becky Smith, smithba@co.larimer.co.us
• Jaela Poythress, poythrjb@co.larimer.co.us
• Nicole Berg, bergnd@co.larimer.co.us

För information om IAC-medlemskap, kontakta Nicole Berg (bergnd@co.larimer.co.us).