Record Retention

Syftet med County Records Retention är att ge länsmyndigheter den minsta tidslängd som länsstyrelsens register måste bevaras av länstjänstemän innan register kan kasseras lagligt. Lagringsschemat fastställer ett systematiskt standardförfarande för lagring och kassering av register så att:

1. Register bevaras så länge som behövs för länets juridiska, skattemässiga, administrativa och andra användningsområden.
2. Uppgifter bevaras så länge som krävs enligt lokala, statliga och federala bestämmelser.
3. Register av bestående värde bevaras permanent för historiska och andra forskningsändamål.
4. Register som inte längre behövs förstörs.

Programmet åstadkommer följande besparingar i enlighet med tillämpliga lagar:

• Kontorsutrymme, arkiveringsutrustning och nätverkslagringsutrymme utnyttjas bättre genom att ta bort de register som inte längre behövs för daglig drift.
• Behovet av lagringsutrymmen minimeras genom att poster som inte längre har kvarhållningsvärde förstörs i tid.
• Kostnadsbesparingar resulterar genom att minska inköpen av ytterligare arkiverings- och lagringsutrustning och förnödenheter.
• Personalkostnader för arkivering och hämtning av journaler minimeras.

Alla frågor angående handboken för lagringsschemat eller dess innehåll ska ställas till:              

Larimer County IT
Företagsekonomi
Registertjänster
Records Systems Coordinator

LÄNKAR, DOKUMENT, FORMULAR

Dokumentuppladdningsinstruktioner