Utmärkelser, bonusar och gåvor

IRS föreskrifter säger att kontantutmärkelser och presentkort är en skattepliktig förmån till den anställde och ska läggas till den skattepliktiga lönen. Kontanter, presentkort, presentkort eller andra kontantekvivalenter som ges till anställda som gåvor eller utmärkelser betraktas alla som skattepliktiga förmåner. Belopp som betalas ut till anställda som bonus utöver deras vanliga ersättning ska också läggas till den skattepliktiga lönen. 

Observera att när det gäller kontantutmärkelser eller motsvarande finns det NEJ de minimus belopp enligt IRS.

Fyll i antingen Vägledande principer Cash Bonus Request (LCHR-46) or Bonusformulär för icke-kontantbonus (LCHR-9) och skicka till din avdelnings lönerepresentant. Din lönerepresentant kommer att ange bonusen eller presentkortet i den anställdes tidkort och laddar upp formuläret till den anställdes dokumenthanterare. Om bonusen kommer att vara mer än $500, skicka formuläret till HR Payroll på hr_etime@co.larimer.co.us snarare än din avdelningslönerepresentant för bearbetning. 

Priserna för livslängd och Månadens anställd belönas nu med Nektarbelöningar poäng. Detta administreras av personalavdelningen och prisinformationen ges direkt till Payroll för att bearbeta för skatteändamål. Inget formulär behövs för detta program.

Lönesystemet kommer att beräkna skatterna på värdet av alla utmärkelser eller gåvor. För att vara icke-skattepliktig måste en belöning/gåva vara påtaglig personlig egendom. IRS har dock satt dollargränser för den genomsnittliga kostnaden för alla sådana utmärkelser och gåvor. Så om du har några frågor om skatteplikten för gåvor och utmärkelser som du vill ge till dina anställda, vänligen kontakta HR/löneavdelningen.

Vänligen kontakta din HR generalist om du har frågor om Guiding Principles Bonusar eller Non-cash Awards.

LÄNKAR, DOKUMENT, FORMULAR

• Vägledande principer Cash Bonus Request (LCHR-46)
• Icke-kontantbonus eller belöningsformulär (LCHR-9)
• Nectar Rewards Program
• Policyer och förfaranden, 331.5, IX