Separationsprocess för anställda - PILOTPROGRAM
Denna process för personalseparering befinner sig för närvarande i pilotprogramfasen med följande avdelningar:
Clerk & Recorder, Health & Environment, Road & Bridge, District Attorney, Human Services, Treasurer, Natural Resources, Economic & Workforce Development, Extension, Coroner, Behavioral Health, Facilities, Finance, Fleet, Information Technology, and Assessor.
Vänligen kontakta löneteamet med några frågor om denna process. Tack!
Att flytta till en ny process för att separera anställda gör att alla kan få ett meddelande i tid angående en anställds separation från Larimer County. Följande parter kommer att få meddelande när det nya formuläret för anställningsseparation har fyllts i:
- Avdelningens lönerepresentant
- Anställd
- Handledare
- Personal - Exit Survey
- HR generalist
- Fördelar
- Lön
LÄNKAR, DOKUMENT, FORMULAR
| Anställd | Lönerepresentant | Handledare | Human Resources | HR generalist | Lön | Fördelar | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEG 1 | Lämnar avsägelsebrev till arbetsledare. | X | X | X | X | X | X |
| STEG 2 |
X |
Antingen fyller lönerepresentanten eller arbetsledaren i formuläret för anställningsseparation. | Antingen fyller lönerepresentanten eller arbetsledaren i formuläret för anställningsseparation. | X | X | X | X |
| STEG 3 |
Får besked om ifyllt formulär för anställningsseparation. |
Får checklista. IT-instruktioner kommer att skickas. |
Får meddelande om ifyllt formulär för anställningsseparation; utlöser antingen exit-undersökning online eller meddelar HR-generalisten om begäran om personlig exitintervju. |
Får ENDAST meddelande om anställd har begärt en personlig avslutningsintervju. |
Får besked om ifyllt formulär för anställningsseparation. |
Får besked om ifyllt formulär för anställningsseparation. |
|
| STEG 4 | Slutföra uppgifter på checklista för off-boarding krävs FÖRE sista dagen. | Komplett Payroll Rep checklista. | Komplett handledare checklista. | X | Schemalägg avgångsintervju med anställd personligen. | Hjälpa lönerepresentant och anställd med frågor eller funderingar. |
Kommunicera med den anställde angående eventuella förmånsfrågor eller problem INNAN deras avgång. |
| STEG 5 | Bearbeta arbetsflöden för uppsägning i rätt tid. | X | X | X | Bearbeta arbetsflöden för uppsägning i rätt tid. | Bearbeta de anställdas förmåner på ett snabbt och effektivt sätt. |
- Identifiera om de vill ha exit-undersökning online eller personlig exitintervju med HR-generalist.
- Komplett checklista för off-boarding uppgifter som krävs FÖRE deras sista dag.
- Fyll i formuläret för avskiljande av anställda
- Bifoga uppsägningsbrevet direkt till Logiformen.
- Välj separationstyp.
- Skicka in formuläret för anställningsseparation.
- Kommer att få en handledarens checklista av punkter som bör vara klara FÖRE och fram till de anställdas sista anställningsdag.
- Länkar för IT-krav kommer att finnas på checklistan de får.
- Lönerepresentanten kommer att få meddelande om avskiljande av anställda INNAN de anställda lämnar.
- Lönerepresentanten kommer att få en länk till Allmän lönerepresentant checklista som innehåller nödvändiga föremål för att hantera separationen av anställda.
- Lönerepresentanten kommer att starta alla avdelningschecklistor för att lämna en anställd, som också ingår i länken.
- Den allmänna lönechecklistan är för avdelningar som INTE har en checklista för avdelningen eller andra processer.
- Kommunicera med den anställde INNAN deras avgång
- Bearbeta de anställdas förmåner på ett snabbt och effektivt sätt
- Ge den anställde stöd angående eventuella förmånsfrågor eller bekymmer INNAN deras avgång.
- Assistera lönerepresentanter med eventuella saknade dokument eller problem INNAN de anställda lämnar.
- Hjälpa den anställde med alla frågor eller funderingar INNAN avgången
- Bearbeta uppsägningsarbetsflöden i rätt tid
