Personalsäkerhet & ergonomi

Anställda förväntas underhålla sin hemarbetsplats på ett säkert sätt, fritt från säkerhetsrisker. Skador som den anställde ådrar sig på ett hemmakontor och i samband med den anställdes ordinarie arbetsuppgifter kan omfattas av arbetsskadeersättning. Anställda som arbetar på distans ansvarar för underrätta länet om sådana skador inom tio arbetsdagar (Policy 390.2K). Den anställde är ansvarig för eventuella skador som ådras besökare på den anställdes alternativa arbetsplats.

Anställda förväntas slutföra en Årlig säkerhetschecklista. (När du har följt den här länken, välj PDF-filen med namnet Remote Safety Checklist)

• Anställdas arbetsytor bör vara fria från skräp, lösa sladdar och mattor.  
• Gångbanor bör vara fria från hinder.
• Ditt område bör ha tillräckligt med eluttag för att förhindra att elförsörjningen överbelastas. Om grenuttag används bör de förses med överspänningsskydd och överbelastningsskydd.
• Sladdar över gångvägar ska tejpas fast eller täckas med golvmattor för att förhindra snubblar och fall.
• Området under ditt skrivbord bör vara fritt från skräp för att tillåta korrekt benrörelse och för att förhindra snubbling.

Länet rekommenderar att anställda använder sin mobiltelefon för att ringa 911. Om det inte är möjligt rekommenderar vi att man ringer 911 med Zoom Phone, sedan Zoom Desktop-appen som en sista utväg. 

Fjärrarbetare måste uppdatera sin fysiska plats i Zoom Desktop-appen varje gång de arbetar någon annanstans, så att om de ringer 911 från Zoom Desktop-appen kan räddningstjänsten hitta dem.

• Att använda en mobiltelefon för att ringa 911 är det mest tillförlitliga sättet för räddningstjänsten att spåra den anställdes plats genom sin mobiloperatör.
• När du ringer 911 från Zoom Phone växlar konfigurationen från applikationen till mobiloperatören.
• När du ringer 911 från Desktop-appen förlitar sig räddningstjänsten på att medarbetaren anger sin fysiska plats korrekt.

För dem som omfattas av Adresskonfidentialitetsprogram (ACP), IT rekommenderar att anställda anger sin faktiska fysiska plats i Desktop-appen så att räddningstjänsten kan hitta dem korrekt i händelse av ett 911-samtal. Men efter att ha fyllt i polisanmälan eller gjort en begäran om register, kan den anställde visa sitt ACP-kort och begära att deras adress maskeras/ändras enligt lag. Det finns en inställning inom Zoom som kan ändras för att dölja en anställds adress från Zoom Admins. Den anställde kan kontakta Service Desk för att göra denna begäran. 

Obligatoriska distansarbetare har följande ansvar och processer för att säkerställa ergonomisk efterlevnad vid distansarbete:

• Från början av applikationen för distansarbete ska den anställde bekanta sig med ergonomiska åhörarkopior och utbildningsvideor för att förstå riktlinjerna för hur du installerar ett hemmakontor, inklusive utrustning och ergonomiska tillbehör. Utbildningsdelen kommer också att innehålla träning för att identifiera riskfaktorer, ergonomiska lösningar, symptomigenkänning och rapportering. 
• Inom 30 dagar måste varje anställd som godkänts för distansarbetsprogrammet slutföra en ergonomisk utvärdering av hemmakontoret online (ErgoIQ) och skicka in foton av sitt arbetsområde till Risk Management på safety@larimer.org. 
• Resultaten av utvärderingen och inskickade bilder kommer att granskas av Risk Management från vilken korrekt utrustning och säkerhetsrekommendationer kommer att göras. 
• Om det anses nödvändigt av Risk Management kommer en mer omfattande ergonomisk utvärdering av virtuellt hemmakontor att schemaläggas med en tredjepartsleverantör. Risk Management kommer att samordna med leverantören för att utföra den virtuella utvärderingen. 
• Rapporter kommer att tillhandahållas direkt till Risk Management. Risk Management kommer att granska alla rapporter och uppföljning med den anställde för att fastställa nödvändiga steg för att gå vidare. För att kontakta Risk Management angående säkerhet och arbetarkompensation skicka e-post till safety@larimer.org eller ring (970) 498-5966.
• Riskhantering kommer att specificera all nödvändig ergonomisk utrustning (såsom tangentbord, mus, fotstöd, monitorstativ, etc) som den anställde kan ha nytta av. Det är viktigt att ergonomisk utrustning väljs för att säkerställa att utrustningen kommer att vara till nytta för den anställde med avsikt att förhindra framtida skador.  
• Den anställde ska skicka e-post till safety@larimer.org eller ring (970) 498-5966 Risk Management efter att ha mottagit den rekommenderade utrustningen för hjälp med korrekt ergonomisk installationshjälp. När slutliga justeringar har gjorts ska ett foto av den anställdes fjärrarbetsstation lämnas till Risk Management. Risk Management kommer att följa upp den anställde inom 60 dagar för att säkerställa att inga ytterligare åtgärder behövs.
• De insamlade rapporterna kommer att underhållas av Risk Management om en avdelning behöver komma åt dem i framtiden.
• Varje anställd kommer att behöva omcertifiera varje år för att förbli kvalificerad. Alla betydande förändringar av den anställdes arbetsstation, som att flytta till en ny plats, kommer också att kräva omcertifiering.
  • Återcertifieringsstegen är följande:
    • På årsdagen av den anställdes distansarbetsdatum kommer medarbetaren att göra om ErgoIQ-testet. Den anställde kommer att skicka in aktuella bilder av sin arbetsyta till Risk Management. Om den anställde uppfyller Risk Management-kraven kommer de att certifieras i ytterligare ett år. 
• Anställda ska skicka e-post till safety@larimer.org eller ringa (970) 498-5966 Risk Management för ergonomisk hjälp