Behörighet och ansökan

Obligatoriskt distansarbete

Anställda som måste arbeta på distans kommer att fylla i distansarbetsansökan vid anställning eller vid utnämning av sin position eller jobb som obligatoriskt distansarbete av beslutsfattaren.

Frivilligt distansarbete

Antingen en anställd eller en arbetsledare kan föreslå distansarbete som ett möjligt arbetsarrangemang. Slutligt godkännande för distansarbete ges till avdelningens/kontorets beslutsfattare.

Alla arrangemang för distansarbete kommer att vara på prov under de första tre månaderna och kan avbrytas när som helst och när som helst på begäran av antingen den anställde, arbetsledaren eller beslutsfattaren. Alla ansträngningar kommer att göras för att ge 30 dagars varsel om sådan förändring för att tillgodose pendling, barnomsorg och andra problem som kan uppstå till följd av uppsägning av ett distansarbete. Det kan dock finnas tillfällen då liten eller ingen varsel är möjlig.

Tillfälliga arrangemang för distansarbete kan godkännas för omständigheter som dåligt väder, speciella projekt, räddningsinsatser, familj, medicinska eller andra omständigheter som stöds av beslutsfattaren. Dessa arrangemang godkänns av beslutsfattaren endast efter behov, utan förväntningar om fortsatt fortsättning. Alla informella distansarrangemang görs från fall till fall och kräver inte att den anställde fyller i en ansökan om distansarbete. För tillfälliga distansarbeten, vänligen kontakta riskhanteringen för frågor om distansarbetes ergonomi och säkerhet vid behov.

Följande är de grundläggande övervägandena för behörighet för distansarbete som kommer att utvärderas av handledaren och beslutsfattaren; vänligen gå igenom vart och ett av avsnitten i detta program för ytterligare detaljerad information om fjärrarbete.

1. Anställda som efterfrågar arrangemang för distansarbete måste vara anställda i Larimer County i en vanlig, tidsbegränsad eller utsedd anställningsstatus och måste ha ett resultat som uppfyller förväntningarna. Tillfälligt anställda kommer i allmänhet att anses omfattas av det tillfälliga arbetsarrangemanget (se ovan), om en tillfälligt anställd inte uppfyller de tillfälliga distansarbetsarrangemangen ovan och kommer att vara en pågående distansarbetare, kontakta din generalist för att avgöra om den anställde ska genomföra en Ansökan.
    
2. Innan de ingår ett arrangemang för distansarbete, kommer den anställde och arbetsledaren att utvärdera lämpligheten av ett sådant arrangemang och granska följande överväganden:

• Jobbansvar. Den anställde och arbetsledaren kommer att diskutera arbetsuppgifterna och avgöra om jobbet är lämpligt för ett distansarbete.
• Medarbetarnas lämplighet. Den anställde och arbetsledaren kommer att bedöma den anställdes behov och arbetsvanor, jämfört med egenskaper som vanligtvis anses lämpliga för framgångsrikt distansarbete.
• Utrustningsbehov, överväganden om arbetsplatsdesign och schemaläggningsproblem. Den anställde och arbetsledaren kommer att se över de fysiska arbetsutrymmesbehoven och lämplig plats för distansarbetet.

Ansökan

Anställda som utsetts eller efterfrågar distansarbete (inte tillfälligt), antingen obligatoriskt eller frivilligt ska fylla i Applikation för fjärrarbetsprogram. Ansökan om distansarbete kommer att granskas av deras chef, beslutsfattare, och om arbete utanför staten begärs kommer ansökan att granskas av Risk and Payroll.

Som en del av ansökningsprocessen kommer handledaren att behöva intyga följande punkter i ansökan:

• Arbetsledaren har gått igenom distansarbetsprogrammet och tillhörande krav tillsammans med den anställde.
• Verifiera att den anställde har identifierat att de har en kompatibel arbetsyta för distansarbete, samt lämplig åtkomst och säkerhetspraxis för att hantera sin jobbspecifika information.
• Arbetsledaren har arbetat med den anställde för att komma överens om ett distansarbetsschema, och ändringar kommer att diskuteras och granskas med arbetsledaren.
• Arbetsledaren har diskuterat med den anställde kravet att på lämpligt sätt registrera sina arbetade timmar på sitt tidkort.
• Se till att den anställde är medveten om utbildningskraven för programmet och att arbetsledaren kommer att se till att den anställde genomför den utbildning som krävs.