Designa din intervju

Intervjufrågor

• Vilka kunskaper/färdigheter/förmågor behöver du ha kandidater för att framgångsrikt utföra detta jobb?
• Är någon av dessa kunskaper/färdigheter/förmågor saker som du kan träna för, eller behöver den framgångsrika kandidaten ha dessa kunskaper/färdigheter/förmågor innan han börjar i denna roll?
• Finns det vanliga situationer eller uppgifter som utförs i det här jobbet som du kan utforma en scenariofråga kring?

Intervjupoäng

• Hur ska du göra poäng eller betygsätta dina kandidater för att avgöra vem som passar bäst för positionen?
• Förstår alla i din urvalskommitté ditt betygssystem? Om du betygsätter kandidater på en skala från 1-5, har alla en uppfattning om vilken typ av svar som skulle få poängen 1 och vilken typ av svar som skulle få poängen 5?

Intervjustruktur

Det finns olika sätt att strukturera dina intervjuer. Beroende på positionen och den information du hoppas få från dina kandidater, kan du bestämma dig för att hålla eller intervjua eller flera intervjuer. Det är viktigt att bestämma strukturen för dina intervjuer i början av din urvalsprocess så att du kan planera vilka frågor du vill ställa och tidsramen för dina intervjuer.

• Telefonintervjuer 
  När en sökandepool har fastställts (poolen måste vara minst två) kan den anställningsansvarige kontakta de sökande för en intervju. Preliminära telefonintervjuer kan vara till hjälp för att begränsa en pool (av många kandidater som kan se bra ut på pappret) till ett fåtal toppkandidater. Förbered en lista med jobbrelaterade frågor för telefonintervjuerna och använd dessa frågor för alla sökande. 
  • Tips för telefonintervju
    • Korta och direkta frågor hjälper dig att bedöma kvalifikationer.
    • Diskutera lön/budget om detta är ett problem eller problem.
    • Bestäm om den sökande kan arbeta under de tider och dagar som behövs.
    • Håll dig skarp under telefonintervjun för att avgöra hur väl personen lyssnar och svarar på dina frågor och om de verkar exalterade över jobbet.
       
• Panelintervjuer
  Om tjänsten du anställer kommer att arbeta nära interna och externa partners eller om du vill få inköp från ditt team, kan panelintervjuer vara till hjälp. Genom att flera personer deltar i intervjupaneler kan du samla in olika perspektiv och feedback.
   
• Virtuella intervjuer
  Att genomföra intervjuer virtuellt kan ge dina kandidater mer flexibilitet i schemaläggning eftersom de inte behöver resa någonstans för sin intervju. Det här alternativet gör det också möjligt för fler att delta i intervjukommittén och fortfarande utöva social distansering. 

Schemaläggning av intervjuer 

Vänligen meddela kandidaterna 48 - 72 timmar i förväg när de schemalägger intervjuer. Detta ger kandidaterna en chans att göra arrangemang och förbereda sig för intervjun.

När du schemalägger intervjuer, se till att du informerar kandidaterna om var de ska gå och vem de ska fråga efter när de kommer till intervjuer. Om du genomför virtuella intervjuer, berätta för dem vilken plattform du kommer att använda för intervjuer och se till att en länk för att gå med i intervjun har tillhandahållits.

Genomförande av intervjuer

• Du måste ställa samma frågor till alla kandidater i samma ordning.
• I slutet av intervjun, se till att du ger kandidaterna en översikt över dina nästa steg/tidslinje så att de vet vad de kan förvänta sig efter intervjun.