Jobbomklassificeringar

En anställds befattning kan omklassificeras när det sker pågående och betydande förändringar i den anställdes arbetsuppgifter/uppgifter.

• Omklassificering av ett befintligt arbete kan initieras av den anställde eller arbetsledaren. Inlämning av ett frågeformulär för befattningsbeskrivning (PDQ) av den anställde eller en skriftlig begäran från arbetsledaren med specifika ändringar i tilldelade ansvarsområden/uppgifter måste fyllas i och skickas till HR-generalisten.

En PDQ är ett dokument som används för att utvärdera en position. En PDQ dokumenterar information om en position inklusive uppgifter och uppgifter, tid som ägnas åt att utföra uppgifter och uppgifter, kunskaper, färdigheter och förmågor, tillsynsansvar och andra ansvarsområden för positionen.

Rekommendationer för att fylla i en PDQ:

• Tillbringa en vecka eller så med att dokumentera uppgifter, uppgifter och/eller aktiviteter.
• Var kortfattad när du beskriver uppgifterna och uppgifterna - tillhandahåll en övergripande funktion och lägg sedan till flera punkter under för att bättre beskriva den övergripande funktionen. 
• Uppskatta hur många procent av tiden den övergripande funktionen utförs. Procentandelen av tid som spenderas på arbetsuppgifterna bör läggas till 100 %, varken mer eller mindre.
• Klipp och klistra inte bara in den önskade arbetsbeskrivningen i PDQ.

Det uppmuntras och rekommenderas att medarbetaren och arbetsledaren tar tid att diskutera informationen i PDQ. Det finns ett intyg längst ner i PDQ:n om att genom att signera dokumentet bekräftar den individuella signeringen att informationen som anges är korrekt.

För mer information om omklassificering, vänligen kontakta din HR generalist.

FORMULAR, LÄNKAR, RESURSER:

• Befattningsbeskrivning Questionnaire (PDQ), LCHR-25

• Policy och förfarande, 331.7.03, Omstrukturering av arbetsstyrkan