Namn- och adressändringar

NAMNSÄNDRING OCH/ELLER ÄKTENSKAPLIGT TILLSTÅND

När en anställd har ett namnbyte, MÅSTE de först byta namn hos Social Security Administration så att deras inkomster fortsätter att rapporteras korrekt. 

När ändringen har gjorts med SSA kan anställda ange sin namnändringsinformation direkt i UKG.

• Gå till menyfliken "Mig själv", under "Personligt", klicka på "Namn, adress och telefon".
• Klicka på ikonen "redigera".
• Fyll i fälten "Sista" och "Tidigare efternamn" och ändra "äktenskaplig status" om så önskas. 
• Kom ihåg att klicka på "spara"-ikonen när du är klar.

Åtgärden kommer att gå in i ett arbetsflöde för att vänta på godkännande. Human Resources kör en rapport som verifierar namn och SSN:er med Social Security Administration. (Obs: Det finns ingen anledning att ladda upp en kopia av det nya socialförsäkringskortet.) När denna validering är klar kommer arbetsflödesåtgärden att godkännas. 

Personal och IT kommer sedan att arbeta tillsammans för att bearbeta namnbytet:

• En JIRA-biljett öppnas och IT bygger en ny e-postadress och inloggning
• När HR får den nya e-postadressen bygger de om användarnamnet och rollerna och uppdaterar Nectar-databasen
• Den anställde måste vara på plats för att en del av nätverksåtkomsten ska uppdateras.

När dessa steg är slutförda måste medarbetaren registrera sig för UKG igen med den nya e-postadressen och skapa ett nytt lösenord och säkerhetsfrågor.

Klicka här. för detaljerade instruktioner om hur du ändrar ditt namn eller civilstånd i UKG.

ÄNDRING AV ADRESS, TELEFON OCH/ELLER E-POST

Anställda kan ange sin egen adress, telefonnummer och alternativa e-poständringar direkt i UKG.

• Gå till menyfliken "Mig själv", under "Personligt", klicka på "Namn, adress och telefon".
• Klicka på ikonen "redigera".
• Uppdatera adressfälten vid behov.
• Ändra INTE fältet Primär e-post eftersom detta är länkat till din systeminloggning (du måste kontakta Judy Shimkus om detta behöver ändras)
• Du kan uppdatera fältet Alternativ e-post om så önskas.
• Uppdatera din primära personliga telefon om det behövs.
• Kom ihåg att klicka på "spara"-ikonen när du är klar.

Klicka här. för detaljerade instruktioner om hur du gör adress- och telefonändringar i UKG.