Leverantörsprotester

Omfattning:

Följande ska gälla för upphandlingar som behandlas via inköpsavdelningen. Under inga omständigheter kommer en protest att beaktas om alla bud eller förslag avvisades och/eller upphandlingen avslutades utan tilldelning.

Procedur:

1. GRUND FÖR PROTEST: Endast protester som uppfyller parametrarna som anges under varje protesttyp nedan kommer att accepteras:
   1. Protest mot anbuds-/förslagsspecifikationerAlla potentiella budgivare eller förslagsgivare kan lämna in en protest mot anbuds-/förslagsspecifikationerna baserad på restriktiva specifikationer eller påstådda oegentligheter i någon form av formell upphandling, vilka är uppenbara före anbudsöppningsdagen eller sista anbudsförfrågans datum. Protesten ska lämnas in senast tre (3) arbetsdagar före anbudsöppningsdagen eller sista anbudsförfrågans datum. Alla potentiella budgivare eller förslagsgivare som lämnar in en sådan protest har bevisbördan för att visa att upphandlingsdokumentet innehåller ett sådant bristfälligt tekniskt, administrativt eller kostnadsspecifikationskrav. 

2. Protest mot utmärkelsenEfter tilldelning kan protester mot bristande efterlevnad av förfaranden som beskrivs i upphandlingen eller länets policy lämnas in av vilken faktisk leverantör som helst som lämnat ett anbud eller förslag som svar på den formella upphandlingen i fråga. Protesterna ska lämnas in skriftligen (via e-post, post eller bud) och tas emot av inköpschefen, 200 West Oak Street, Suite 4000, PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522 inom tio (10) arbetsdagar efter att tilldelningen har publicerats på Rocky Mountain E-Purchasing System (Bidnet). Protester som kommer in efter 10-dagarstiden kommer inte att behandlas av länet.

    

3. BEARBETAProtesten måste innehålla minst följande:
   1. Namn och adress till den part som lämnar in invändningen, inklusive företagets namn
   2. Lämplig identifiering av upphandlingen med bud- eller förslagsnummer
   3. En redogörelse för skälen till invändningen

   4. Alla tillgängliga utställningar, bevis eller dokument som styrker invändningen

       

4.  BESLUTInköpschefen ska fatta beslutet skriftligen om en protest inom sju (7) arbetsdagar efter att ha mottagit all relevant, begärd information. Detta beslut ska baseras på, och begränsas till, en granskning av de frågor som den förfördelade leverantören har tagit upp och ska ange varje faktor som beaktats vid beslutet. Inköpschefens beslut är slutgiltigt.

    

5. INNEHÅLL AV TILLDELNINGNär en invändning har lämnats in före tilldelning kommer kommunen inte att göra någon tilldelning innan invändningen har avgjorts. När en invändning har lämnats in innan anbud öppnas eller offertförfrågan stängs, kommer kommunen att pausa förhandlingen innan invändningen har avgjorts, såvida inte kommunen fastställer att:
   1. De föremål som ska anskaffas är akuta nödvändiga; eller
   2. Leverans eller prestation kommer att försenas i onödan på grund av underlåtenhet att göra tilldelningen omgående; eller
   3. Underlåtenhet att göra omedelbar tilldelning kommer annars att orsaka onödig skada för länet.