Larimer County har tre typer av tillåtna specialevenemang, beroende på var evenemanget kommer att hållas: Länsvägens särskilda evenemang, Privata markevenemangoch Parker och Open Land Special Events
Länsvägens särskilda evenemang
Ett specialevenemang på landsväg anses vara: ett cykellopp eller en cykeltur; fotrace eller promenad; en händelse med motorfordon; en tillfällig vägavstängning för andra ändamål än normal motorvägsanvändning; eller någon annan händelse som använder en Larimer County-väg, vägrätt eller annan länsegendom som kräver ändring, begränsning eller anpassning av den normala trafikanvändningen av en sådan väg. Syftet med tillståndet för särskilda evenemang är att säkerställa att alla ändringar, begränsningar eller anpassningar, som är ett resultat av en sådan händelse, hanteras på ett säkert, försiktigt och lagligt sätt för att skydda hälsa, säkerhet, välfärd och bekvämlighet för resande allmänhet och medborgare i Larimer County. Ett County Road Special Event ska vara varje event som har 50 eller fler deltagare eller fordon.
En speciell händelse som inträffar på någon Larimer County-väg, vägrätt eller annan länsegendom krävs för att erhålla ett Special Event Permit i enlighet med Artikel IV, Special Events, Kapitel 50, Vägar och broar i Larimer County Code of Ordinances. Detta tillstånd regleras av Resolution om att fastställa särskilda evenemangstillståndskrav för Larimer County Roads. Sheriff's Office och Colorado State Patrol kommer att kräva åtminstone en partiell avstängning av körfält och trafikomläggningsplan för tävlingsevenemang där deltagarna kommer att strunta i vägreglerna (som att blåsa av stoppskyltar eller korsa över körfältsdelare). Obs: Sökande bör vara medvetna om att separata tillstånd kan krävas för användning av kommunala, statliga eller federala vägar.
Specialevenemang i privat mark
En specialhändelse för privat mark är den tillfälliga användningen av mark, byggnader eller strukturer för en sammankomst av valfri storlek, var som helst, för vilket ändamål som helst. Tillstånd ska krävas för alla speciella evenemang på fastigheten där det totala närvaron förväntas överstiga 40 personer. Detta tillstånd regleras av Larimer County Mark Use Code - Artikel 7.0 - Särskilda evenemang.
Parker och Open Land Special Events
En specialhändelse för parker och öppet land definieras som varje händelse eller aktivitet som äger rum i avdelningen för naturresurser som kan kräva särskild planering eller schemaläggning, kan avsevärt påverka natur- och kulturresurser, eller kan avsevärt påverka avdelningarnas värderingar, normer, skyldigheter och /eller besökarnas förväntningar. Detta tillstånd styrs av avdelningens policy DNR-08 Specialaktiviteter på Larimer County Parks and Open Space Properties. Besök Institutionen för naturresurser Särskilda användningstillstånd webbplats för mer information om gruppprogram, fotografering och filmtillstånd och bröllop.
Föransökningsmöte
Första steget är att kontakta oss på specialevents@co.larimer.co.us med följande uppgifter:
- Datum/datum för evenemanget
- Tid(er) för händelsen
- Evenemangets plats
- Antal deltagare
- Typ av händelse
- Detaljerad händelsebeskrivning
Om det bedöms att det krävs ett tillstånd för särskilda evenemang, kommer vi att samarbeta med dig för att boka ett möte för att diskutera processen, gå igenom ansökan, sista inlämningsdatum och vilken information som kommer att krävas för just ditt evenemang.
Skicka in ansökan
Du måste skicka in alla nödvändiga handlingar och en ifylld ansökan senast den tidsfrist för inlämning som diskuterades på ditt föransökningsmöte. När du är redo att skicka in kan du komma åt ansökan här..
Personalen kommer att granska ansökan inom två arbetsdagar. Om ansökan anses fullständig kommer den att skickas till granskning. Om ansökan inte är komplett kommer du att kontaktas med en lista över utestående poster och ytterligare instruktioner.
Granskningsperiod
Beroende på typen och storleken på händelsen kan granskningsperioden ta mellan 30 och 60 dagar att granska. Under granskningen, om en granskare behöver mer information, kommer du att meddelas. När alla granskningar är klara kommer ett slutgiltigt beslut att göras.
Godkännande eller förnekelse
Du kommer att meddelas om det slutliga beslutet av ansökan om tillstånd för särskilda evenemang. Om det godkänns får du ett mejl med tillståndet, som kan innehålla villkor för godkännande och granskarens kommentarer. Om du nekas kommer du att få ett e-postmeddelande som förklarar avslaget. Det är absolut nödvändigt att evenemanget äger rum precis som beskrivs i ansökan och att alla villkor för godkännande är uppfyllda. Underlåtenhet att uppfylla villkoren för godkännande av ett specifikt tillstånd för särskilda händelser kan leda till att framtida ansökningar om tillstånd för särskilda händelser antingen accepteras, avslås eller medför behov av strängare villkor. Bristande efterlevnad inkluderar, men är inte begränsat till: att inte följa den eller de godkända vägarna, förlänga tiden för evenemanget, ha fler deltagare än godkänt och övergripande koordinering av evenemanget.
Alla Larimer County Special Events kräver händelseförsäkring, som måste godkännas av Risk Management Department under deras granskning av ansökan. Detaljerad information finns på deras Särskild händelseförsäkringsinformation webbsajt.
Förändringar i Horsetooth Reservoir Area
- Blackout-datum har blivit permanenta. Dessa datum inkluderar semesterhelger och andra helger som Department of Natural Resources har bedömt som livligare än vanligt.
- Det kommer bara att finnas två helger per månad mellan maj och september tillgängliga för speciella evenemang på väglopp som ska planeras
- Endast ett landsvägslopp kommer att tillåtas under de lediga helgerna
- Äldre evenemang kommer inte längre att tillåtas att schemalägga evenemang på blackout-datumen
2025 Blackout-datum runt Horsetooth Reservoir - County Road 38E och County Road 23
Memorial Day Weekend
- Fredag 23 maj - måndag 26 maj
Fars dag helg och Juneteenth
- Fredag 13 juni - torsdag 19 juni
Helg i juni
- Fredag 27 juni - måndag 30 juni
Självständighetsdagen helg
- Torsdag 3 juli - söndag 6 juli
Helg i juli
- Fredag 18 juli - söndag 20 juli
Helg i augusti
- Fredag 8 augusti - söndag 10 augusti
Labor Day Weekend
- Fredag 29 augusti - måndag 1 september
