Flexibla scheman och arbetsarrangemang

Vi uppmuntrar anställda att diskutera möjligheter till flexibla scheman eller arbetsarrangemang med sin chef. Anställda bör presentera en förfrågan till sin chef som förklarar hur det föreslagna schemat eller arrangemanget kommer att fortsätta att uppfylla kraven för deras jobb och anpassa sig till avdelningens/kontorets förväntningar och kultur.  Inte alla jobb kan stödja flexibla scheman eller arbetsarrangemang.

Vi uppmuntrar medarbetaren och arbetsledaren att diskutera följande frågor för att avgöra om flexibla scheman eller arbetsarrangemang kan fungera:

• Kan den anställde fortsätta att ge lika eller bättre service än vad de idag ger?
• Kommer arrangemanget att leda till extra kostnader eller svårigheter för avdelningen/kontoret?
• Har den anställde prestationsbetyg som motsvarar förväntningarna, eller högre, utan aktuella oro för beteende, uppförande eller prestation?
• Kommer arrangemanget att öka de anställdas behålla och engagemang?
• Erbjuds möjligheten konsekvent till personer i liknande situationer?

Beslutsfattaren och/eller arbetsledaren/chefen godkänner och fastställer flexibla scheman och arbetsarrangemang för sin personal. 

Om du behöver ytterligare stöd för att se över ett flexibelt schema eller arbetsarrangemang, kontakta din HR-generalist.

Flexibla arbetsscheman

Varje avdelning/kontor kan ställa in Timmar av arbete - de primära timmarna avdelningen/kontoret servar sina kunder. Standarddrifttider kan också vara specifika för områden eller jobb baserat på de kunder som betjänas. En beslutsfattare, chef och/eller arbetsledare kan stödja flexibelt schemalagda arbetstider för att inkludera en variation av start- och sluttider, såväl som en variation av de dagar som medarbetaren är schemalagd att arbeta (komprimerad arbetsvecka).  

Exempelvis - Variation av start- och sluttider. 

Avdelningen har kundtjänst öppet 8:00 till 4:30. Följande scheman stöds dock: 7:00 till 3:30, 8:00 till 5:00 och 9:00 till 5:30. Variationen av scheman säkerställer att kunderna kan betjänas, tillåter överlappning i de anställdas scheman för att samarbeta/arbeta tillsammans, och stödjer medarbetarnas individuella behov.  

Exempel - Komprimerad arbetsvecka.  

• Fyra tiotimmarsdagar på en enda arbetsvecka.   
• Fyra niotimmarsdagar och en fyratimmarsdag varje arbetsvecka.
• Endast för en undantagen anställd: Under en tvåveckorslöneperiod, åtta nio timmarsdagar, en åttatimmarsdag och en ledig dag.

Läs policyn för mer information om raster och viloperioder .

Arbetsscheman måste godkännas av en arbetsledare/chef och/eller beslutsfattare.

Mindre än scheman för heltid (40 timmar).

En anställd får arbeta mindre än heltid. Deltidstimmar är 20-39 timmar per arbetsvecka. Överväganden för deltidsarbete är bland annat: tjänsteansvaret är inte heltid, den anställde har personliga förutsättningar som stödjer färre timmar och/eller möjlighet till arbetsdelning (två deltidsanställda). Anställda som arbetar 20-39 timmar per vecka får samma förmåner som heltidsanställda, förutom att intjänad ledighet sker proportionellt.

Fjärrarbete

Distansarbete är ett övervägande för jobb som kan utföras virtuellt och som stöds av avdelningen/kontoret. Det finns två typer av distansarbete: frivilligt och obligatoriskt. Frivilligt distansarbete är när en anställd har en dedikerad arbetsplats för alla sina schemalagda timmar varje vecka, och obligatoriskt distansarbete är när en anställd inte har en dedikerad arbetsplats för alla sina schemalagda timmar. Besök Sida för fjärrarbetsprogram för mer information.