Mål 3: Utveckling av verksamheten

Senast i juni 2019, utforska alternativ för alternativa metoder för att tillhandahålla personalens arbetsytor för att minska behovet av kvadratmeter för framtida länsanläggningar och för att optimera det nuvarande utrymmet. Senast i december 2019, godkänn finansieringskällor och partnerskap för högprioriterade anläggningar som är planerade till den första 5-årsperioden av Facilities Master Plan. Senast 2023, anta en finansieringsplan för eventuella återstående högprioriterade anläggningar i Facilities Master Plan.

mars 2021

Målledaren Ken Cooper och målvakten Bridget Paris träffade länskommissionärerna och länschefen under en arbetssession den 1 mars 2021. Vid denna arbetssession identifierades detta mål som komplett och har övergått till pågående operativt arbete för anläggningar. COVID har skapat svaret på distansarbete, vilket i sin natur minskar behovet av fysiskt utrymme i länet. Kapitalförbättringar genomförs genom kapitalförbättringsprocessen. Flera högprioriterade anläggningar har finansierats för den första 5-årsperioden av planen. Arbetet fortsätter med att prioritera lokaler och etablera tillhörande finansiering.

oktober 2020

Fokus kvarstår på distansarbete med minskning av hyrt utrymme i HS, den nya policyn/programmet för distansarbete [förhoppningsvis på plats i slutet av november] och fortsatt arbete med domstolens utrymme med en konsult.

juli 2020

När pandemin fortsätter kommer det säkerligen att bli positiva resultat ur rymdplaneringssynpunkt och länet förväntar sig att se en total minskning av det totala antalet arbetsstationer som behövs inom en nära och längre sikt. Dessa förväntade förändringar kommer att vara till stor hjälp när man beaktar länets mycket begränsade förmåga att finansiera framtida kapitalbyggnation. Som ett exempel planerar Human Services aktivt att lämna sina hyrda utrymmen på Midpoint Campus i slutet av 2021. Ett antal Support Services-personal är involverade i pågående diskussioner om hur man bäst kan stödja arbetslag när avdelningar och kontor levererar länstjänster på olika sätt . Anläggningspersonal ser över alternativen för möbler för hemmakontor, för att hitta den rätta balansen mellan säker användning av länspersonal som krävs för att arbeta på distans och överkomliga priser för de möbler som länet tillhandahåller. Eftersom avdelningar och kontor ytterligare definierar vad var och en förväntar sig angående utrymme, hålls Team 3.1-medlemmarna informerade och kommer att engagera sig igen när timingen är rätt.

april 2020

Kommissionärerna granskade ett antal alternativ för kapitalbyggnadsprojekt vid en arbetssession den 26 februari 2020 och stödde varje alternativ. De bad också om en djupare titt för att hitta ytterligare finansieringsalternativ, och en andra arbetssession ägde rum den 25 mars 2020. Facilitetspersonal går nu vidare med en expansion på 21 miljoner USD till ASD/CommCorr, en rättssalsanvändnings- och optimeringsstudie för rättsväsendet Center, och kommer så småningom att lägga till hyrt utrymme för Human Services-behov. Behovet av att förtäta utrymmet över länets anläggningar, med fokus på LCCO, diskuterades kort den 26 februari och 25 mars och kommissionärerna fortsätter att stödja dessa strategier. Lite detaljer om alternativ för utrymmesbesparingar inkluderades i presentationerna, men BoCC stödde att tillhandahålla en rad olika sätt att förtäta för varje avdelningschefs övervägande. Denna strategi, som redan planerats av Team 3.1, kommer att bidra till att ge flexibilitet i beslutsfattandet av varje avdelning.

januari 2020

Förmågan för länet att ta itu med prioriterade kapitalbyggnadsprojekt i 2018 års huvudplan för anläggningar påverkades avsevärt av den misslyckade höjningen av omsättningsskatten i november 2019. Men länskommissionärerna bad att fortfarande överväga alternativ för att tillgodose dessa behov genom en meny med mindre projekt alternativ. Faciliteter arbetar med Stantec på en förkortad uppdatering av huvudplanen, med planer på att dela projektalternativ med BoCC i februari 2020. Dessutom arbetar Finans och Budget för att hitta tillgänglig finansiering som kan stödja listan över projekt med minskat kapital. Uppdateringen av översiktsplanen kommer också att innehålla alternativ för minskning av kontorsutrymmen för länet att överväga, vilket stödjer det tidiga arbetet som gjorts av mål 1-teamet.

november 2019

Flera möten den senaste tiden har fokuserat på behovet av ett bredare förhållningssätt till de många frågor som är involverade. Detta inkluderar en möjlighet att rulla den eventuella planen för utrymmesminskning till den kommande formella uppdateringen av 2018 års huvudplan för faciliteter. Planen kommer att uppdateras 2020, och mycket kommer att bero på resultatet av den nya momshöjningen inför väljarna i november. Dessa resultat kommer att ge en mycket användbar ram för hur djupt länet måste gå i sina krav och strategier för utrymmesminskning. Efter valet kommer en arbetsplan att uppdateras som visar de många komponenter och milstolpar som är involverade, och en allmän tidslinje för vad som komma skall.

Augusti av 2019

Presentationen gavs till Linda om strategier för avdelningar att granska utrymme. Granskning och uppdatering av den beräknade nuvarande utnyttjade kvadratmetern av avdelningen. Etablering av möjligheter till utrymmesminskning på avdelningar.

Maj 2019

Målgruppen träffades för att fastställa de slutliga planerna för en presentation att dela med länsledningen i juni. Fokus ligger på ett antal utrymmesbesparande alternativ men kommer att tillåta varje avdelning/kontor att hjälpa till att bestämma hur de nödvändiga utrymmesbesparingarna ska uppnås. Räknar med att avsluta presentationen i slutet av maj/början av juni.

Senast i juni 2019 identifiera de tre mest kritiska skillnaderna som behövs i länets personalstyrka för att på bästa sätt kunna leverera tjänster under de kommande decennierna. Strategier för att utöka förekomsten av dessa egenskaper bland anställda kan innefatta 1) identifiering och utveckling av färdigheter; 2) succession och ersättningsplanering; 3) ledarskapsutveckling; och 4) strategier för att behålla och attrahera anställda. Senast i slutet av 2023, öka andelen länsanställda som uppvisar de tre kritiska egenskaperna med minst 10 %.

januari 2022

• Teamet har delat upp sig i fyra mindre grupper: Erkännande, utbildning, kommunikation och policy. Vi har också satt ihop scoping-dokument för varje område så att vi har arbetsplaner för de kommande 4 åren.
  • Kommunikationsgruppen skapar en webbsida med Karakteristikresultaten från medarbetarundersökningen (frågor i medarbetarundersökningen märktes med en egenskap), och tillhandahåller strategier/verktyg för arbetsledare och avdelningschefer om hur de kan fortsätta och förbättra siffrorna för nästa år .
  • Recognition-gruppen stödjer HR i att få Nectar igång. 
  • Utbildningsgruppen arbetar med att lägga till medlemmar och bestämma vilka utbildningar som kommer att erbjudas. De kommer att rekommendera vilka utbildningar som bör krävas och vilka som kommer att vara valfria.
  • Policygruppen arbetar tillsammans med Nicole Berg för att få fram en pilot av Textio (verktyget som hjälper oss att se till att våra arbetsbeskrivningar, platsannonser och kommunikation är mer inkluderande).
• De tre egenskaperna har byggts in i utvärderingsverktyget Perform och de är live. Betygsskalan har modifierats för att tillåta en likert-skala, i motsats till enkelbetyg; 2022 blir vårt första hela mätår.
• Kommunikationspersonal, personalrelationsteam, rekryteringsteam kommer alla att ges tillgång till och utbildas i användningen av Textio. De första målen är att fokusera på arbetsbeskrivningar och platsannonser. Kommunikationspersonal kommer att använda den för nyhetsbrev och utgående kommunikation. 
• Human Resources håller nästan på att uppdatera arbetsbeskrivningarna för att säkerställa att körkorten endast anges där det behövs.

• Ingen förändring. Plan för positiv åtgärd uppdaterad för 2021 (använde 2010 års folkräkningsdata eftersom inte all data från 2020 var tillgänglig). Väntar på mottagande av personalrapporter som behövs för AA-uppdateringar med 2020-data.
• IAC (Inklusionsrådgivande kommitté) har valts ut och sammanträder varje månad. IAC-stadgan är komplett. Det har redan varit omsättning i nämnden, vilket gör det svårt att tilldela ledarroller. Målet är att ha biordföranden som ska leda integrationsarbetet i länet.

juli 2021

Entreprenadprocessen för Textio, ett utökat skrivverktyg för att öka inkluderingen i arbetsbeskrivningar, inlägg och kommunikationer, är nästan klar. Den temporära medarbetaren fortsätter att arbeta med att uppdatera utbildningskrav och körkortskrav i arbetsbeskrivningar för att korrekt återspegla minimikvalifikationer och säkerställa rättvisa. Inklusionsadministratören har identifierat utbildningsföretag för att tillhandahålla inkluderingsutbildning. HR-teamet använder för närvarande ett kandidatuppsökande/OFCCP-efterlevnadsverktyg som heter CIRCA, och arbetar specifikt med länkkonton med fokus på problemområden som identifieras i vår plan för positiv åtgärd. Planen för positiv åtgärd uppdaterad för 2021 (använde 2010 års folkräkningsdata eftersom inte alla uppgifter från 2020 var tillgängliga). IAC (Inklusionsrådgivande kommitté) har valts ut och sammanträder varje månad. Arbetar för närvarande på att upprätta en stadga. Egenskaper ingår i uppbyggnaden av det elektroniska prestationshanteringssystemet. För närvarande i testfasen, förväntad lansering under hösten.

april 2021

Arbetssession med styrelsen är planerad till den 26 maj 2021 för att ge rekommendationer för insatser baserade på DiversityEDU-bedömningen. Ett fokus för teamet är att säkerställa att alla tre egenskaperna ingår som en del av de anställdas årliga prestationsutvärderingsprocess. Det pågår för närvarande fyra insatser med nyligen godkänd finansiering, (1) Inköp och implementering av utökat skrivverktyg för att öka inkluderingen i våra arbetsbeskrivningar, inlägg och vår kommunikation, (2) användning av en Temp-anställd med fokus på att uppdatera utbildningskrav och körkortskrav i arbetsbeskrivningar för att fokusera på att attrahera olika talanger, och (3) Fokus på att etablera inkluderingsträning/efterlevnad, och (4) användning av ett kandidatuppsökande/OFCCP-efterlevnadsverktyg som heter CIRCA, som specifikt arbetar med länkkonton med fokus på problemområden identifieras i vår positiva handlingsplan och analys.

mars 2021

Resultat från bedömningen erhölls i december 2020 och vid arbetssessionen den 1 mars 2020 med länsstyrelsen. Teamet fortsätter att utvärdera resultaten och bygga en interventionsplan för att fortsätta implementera strategier som bygger upp medarbetarnas egenskaper. Nästa steg inkluderar ett uppföljande arbetsmöte med länsstyrelsen för att se över insatsplanen och strategier för att ta itu med prioriterade punkter i bedömningen.

januari 2021

På grund av övergången till länsstyrelsen gjordes ingen kvartalsuppdatering i januari 2021.

oktober 2020

Konsulten slutförde ett utkast till bedömningen för anställda, teamet granskar för att slutföra en slutlig version. Bedömningen bör gå ut till anställda i slutet av oktober/början av november [Adaptive, Inclusive and Collaborative]

juli 2020

CSU har inte kapacitet just nu att göra vår bedömning. De drogs in i att göra onlinekurser för huvud-CSU, och de har haft några personalbyten och är en väldigt liten personal just nu. De har massor av utbildning och resurser de kan ge. Målledaren nådde ut till DiversityEDU, som var leverantören vi skulle använda innan vi tog kontakt med CSU Online. De är redo och tillgängliga för att göra hela bedömningen åt oss när som helst, och deras kostnad passar vår budget. De behöver bara ca 2 veckors ledtid. Målledaren samlar de andra offerterna från leverantören för att göra en informell offertprocess. Vi kommer sannolikt att lansera utvärderingen i september.

april 2020

CSU Online är CSU:s webbaserade utbildning som inte är för kredit. Representanten sa att de kan skräddarsy ett program åt oss där de mäter alla tre egenskaperna (han rekommenderade en bedömning och blandade frågan för alla tre egenskaperna, så att folk som tar det inte ens vet vilken egenskap frågan bedömer). Han sa att han skulle nå ut till 3-1 små och medelstora företag på CSU som han trodde skulle vara intresserade av att hjälpa oss att utveckla våra bedömningar, och som också kunde rekommendera interventioner. Han rekommenderade att bedömningen skulle göras på deras plattform, snarare än Perception, för att maximera ärligheten i svaren, eftersom den skulle vara helt anonym. Teamet var för att få en offert och mer information från CSU Online eftersom det skulle vara trevligt att ha en lokal partner och ett helt anpassat bedömning och program. CSU online-representant sa att han kommer att ge oss informationen runt 4/5 så vi skulle ha den till vårt februarimöte. Om det är ekonomiskt genomförbart kommer vi sannolikt att gå med CSU online.

januari 2020

I december träffade vi leverantörer som potentiellt kunde mäta egenskaperna och tittade på demos. Det fanns två bra möjligheter, varav den ena var enastående, både vad gäller kostnad och vad de erbjuder. Dessutom, som ett tredje alternativ, har teammedlemmar träffat CSU Global för att se över kraven för mätning av de tre egenskaperna. Helst mäter verktyget alla tre egenskaperna. När verktyget har identifierats kommer teamet att fortsätta arbeta för att identifiera en tidslinje och resursstrategi.

november 2019

Vi bestämde oss för att börja med att mäta Inclusion. Vårt mål är att ha en undersökning sammanställd i slutet av första kvartalet och sedan träffa SLC innan den skickas ut. Vi jobbar på att komma med frågor till mätningen och forskar fortfarande och når ut till experter på mätverktyg. Vi planerar också att ha ett ämnesexpertmöte med flera personer vi känner inom området som arbetar inom området inkludering för att träffa vårt team i november för att få deras feedback på våra bedömningsfrågor och för att ställa frågor till dem om några bästa praxis. När vi mäter inkludering 2020 kommer vi att börja arbeta med dessa experter på insatser för att öka integration som en egenskap hos vår arbetsstyrka. Sedan går vi vidare till nästa egenskap. Vi kände att inkludering skulle vara svårast att mäta och komma igång, så vi tänkte att vi skulle ta itu med det först. Efter mätundersökningen kan vi sätta ihop några fokusgrupper för anställda från olika befolkningsgrupper för att få deras feedback och idéer också. Vi planerar att nå ut till Mål 2-målgruppen som arbetar med att anställa personer med funktionsnedsättning efter vår mätning 2020 för att prata om inkluderingen av personer med funktionsnedsättning och hur vi kan samarbeta med dem för att bättre inkludera den befolkningen.

augusti 2019

Anställda egenskaper har identifierats. Teamet arbetar med mätstrategier och hur egenskaper kommer att gälla för varje målkomponent.

• Anpassningsbar - Förmågan och viljan att lära och växa samtidigt som du visar flexibilitet och motståndskraft i en ständigt föränderlig arbetsmiljö.
• Samarbetsvillig - Förmågan och viljan att vara öppen, teamorienterad och lösningsdriven samtidigt som du arbetar med andra.
• Inkluderande - Förmågan och viljan att på ett autentiskt sätt bidra till en arbetsplatskultur som är empatisk, accepterande, öppensinnad och medkännande.

Maj 2019

Målteamet arbetade med en länsövergripande undersökning angående egenskaper som behövs för vår framtida arbetsstyrka. Slutförd undersökning och Denise anmälde sig frivilligt att skicka ut undersökningen. Nästa möte kommer att gå igenom resultaten och diskutera som ett team vad vi tror är de tre främsta kritiska egenskaperna. Undersökningen genomfördes 1-10 maj.

Senast i slutet av 2022, anpassa tjänsteleveransmetoden för minst en tjänst i var och en av tjänstekategorierna för att svara på demografiska trender och mäta effektiviteten av anpassningarna genom direkt undersökning av kunder. Senast i slutet av 2023, förbättra bekvämligheten med tjänsteleveransresultat som rapporterats i omröstningen med minst 2 % för var och en av tjänsterna.

januari 2022

Dokumentöversättningsprojektet hanteras för närvarande genom HR. Aktiviteten har ökat lite i detta program. Cirka 24,000 XNUMX USD återstår tilldelade för programmet.

Teamen befinner sig i implementeringsfasen av sina serviceprojekt.

• Allmän säkerhet (mätning) - Informationsutbyte om offer/vittnen - Nuvarande tillstånd:  Victim Rights webbsida har varit aktiv i nio månader. Teamet är redo att utvärdera mätvärden och göra nödvändiga justeringar baserat på resultat och planerar på ytterligare 3 månader för användning.

• Supporttjänster - Strategisk intern kommunikationsplan - Nuvarande tillstånd: Policyerna är klara. Den strategiska planen är fortfarande i utkast och behöver ytterligare arbete. Begäran om internkommunikationsstöd är större än den avsatta tiden på 10 timmar per vecka. Diskussioner fortsätter om hur man bäst kan stödja detta fortsatta behov.

• Offentliga register och information - Domstolskontoret Första våningens katalog/vägledning - Nuvarande tillstånd: katalogen/vägledningen är komplett. Namnändringen på byggnaden (200 West Oak) är godkänd och går framåt ~ Larimer County Government Services.) Michelle Bird kommer att samordna övergången och meddelandet från samhället. Anläggningar arbetar med skyltning.

• Samhällsplanering, infrastruktur och resurser (mätning) - 4H Online-registrering - Nuvarande tillstånd: Feedbackundersökningar skickades till alla som registrerade sig online för mässan (500+) med cirka 25% som svarade. Teamet kontaktade också personer personligen under mässan för att få feedback. Personalen har insett fördelar med onlineregistreringen också med betalningar som går ut 2-3 veckor tidigare än tidigare år. Personalen har identifierat förbättringsmöjligheter och kommer att fortsätta att utvärdera. Övergick i första hand till drift.

• Human and Economic Health Services - Behavioral Health Transportation - Aktuellt tillstånd: Ingen förändring från förra kvartalet. HEH-teamet kommer att sammanställa en lista med rekommendationer till Laurie för olika alternativ för transport.  

• Utvärdera kapacitet och omfattning.  

• Identifierade skatte-/budgetrestriktioner och potentiella skattepartners.

• Kontakta staden Fort Collins för att diskutera busslinjer.

• Utvärdera försäkring/risk för länsförsedd transport och Rideshare-partnerskap.

juli 2021

Översättningsprojektet fortsätter med att erbjuda stöd till avdelningar och kontor i hela länet med att översätta dokument till spanska för kunder. Detta program administreras nu av HR.

• Allmän säkerhet - Informationsutbyte om offer/vittnen - Nuvarande tillstånd: Gemenskapsrätt:   Victim Rights webbsida har mjuklanserats. Kommissionärer har gått med på att göra en proclamation for Victims Rights Week, 18-24 april 2021, som en del av avtäckningen av den nya webbplatsen för offers rättigheter och resurser. 
• Human and Economic Health Services - Beteendemässig hälsotransport - Nuvarande tillstånd: Nytt team arbetar med forskning och bästa samhällsalternativ. Försäkring kan vara ett potentiellt hinder.
• Samhällsplanering, infrastruktur och resurser - 4H Online-registrering - Nuvarande tillstånd: Används för mässan.
• Offentliga register och information - Domstolskontor Första våningens katalog/vägledning - Nuvarande tillstånd: katalogen/vägledningen är klar. Väntar på samhällsundersökning från Michelle. Slutförande i september/Administratörsärenden för byggnadsnamnändring.
• Stöd service  - Strategisk plan för intern kommunikation - Nuvarande tillstånd: Presentationer kompletta med SLC och avdelningschefer. Policyer är kompletta och ute för kommentarer från anställda. Slutföra utkastet till den strategiska planen.

mars 2021

Översättningsprojektet fortsätter med att erbjuda stöd till avdelningar och kontor i hela länet med att översätta dokument till spanska för kunder.

• Allmän säkerhet - Informationsutbyte om offer/vittnen - Nuvarande tillstånd: Samhällsrätt: Ett utkast till webbplats för informationscentrum för offer är nästan färdigt. Teamet fortsätter att etablera effektivitetsåtgärder.
• Human and Economic Health Services - Behavioral Health Transportation - Nuvarande tillstånd: Teamet fortsätter att arbeta med North Front Range Metro Planning Organization. Det här är tjänsteöversynen är på is eftersom anläggningen inte öppnar förrän vintern 2022.
• Samhällsplanering, infrastruktur och resurser - 4H Online-registrering - Nuvarande tillstånd: Den nya programvaran är i implementeringsfasen med en plan för användning för rättvis registrering i sommar. Teamet fortsätter att etablera effektivitetsåtgärder.
• Offentliga register och information - Domstolskontorets katalog/vägledning på första våningen - Nuvarande tillstånd: Teamet fick stöd från kommissionärerna för att presentera den begärda namnändringen för Courthouse, 200 West Oak till administrativa frågor efter en offentlig undersökning/informationsinsamling.
• Stöd service - Strategisk internkommunikationsplan - Nuvarande tillstånd: Konsulten har färdigställt utkastet till policy och utkast till strategisk plan med aktiviteter och implementeringsstrategier. Personalen inom intern kommunikation fortsätter att se över policyn och utarbeta en strategisk plan med ledarskap.

oktober 2020

Översättningsprojektet går framåt. Avdelningarna har lämnat in handlingar. DOLA Praktikant arbetar på ett leverantörsbyte på grund av ett försäkringsbevis. *** Alla fem projekt går vidare. (1) Pivot för kommunikationen mellan offret och vittnet för en ny lösning. (2) Kiosken är på plats och telefonträdsarbetet fortsätter för allmän information. (3) Kommunikationsrådgivning avslutar fas 1 och identifierar rekommendationer för intern kommunikation. (4) Mjukvaran har identifierats och projektet är under intag för 4H online-registrering. (5) Fortsatt forskning om strategier för transport för den nya Behavioral Health-byggnaden, träffade nyligen NFRMPO för samarbetsmöjligheter.

juli 2020

• Översättningsprojekt:  DOLA-praktikanten håller på att sammanställa kommunikation till avdelningarna om hur man får formulär översatta, först till kvarn gäller att få formuläröversättning betald - länet har avsatt en liten budget via HR för första omgången översättning, sedan kommer avdelningarna att ansvara för pågående översättning
• Allmän säkerhet/gemenskapsrättsgrupp:  Teamet har påbörjat intagsanalys med IT. Nästa steg är att granska kraven med teamet och sedan dela dem med intressentledare.
• CPIR:  Samarbetar med BRM för att begära budgetmedel (planerar för ett gemensamt serviceförslag med påbyggnaden) för att finansiera projektarbete - genomförande planerat till 2021 års länsmässa. 
• Stöd service:  Efter en misslyckad RFP och RFQ hörde länet av sig från en kommunikationskonsult som var intresserad av arbetet. Hon intervjuades och fastställdes för att kunna uppfylla kraven på en rimlig kostnad för länet. Det objektiva gruppteamet kommer att hållas involverat/informerat under konsultarbetet, så att de är bekanta med hennes process för att komma fram till de slutliga resultaten för att kunna ta handoff och hjälpa till att fullfölja implementeringen av de valda rekommendationerna.
• Hälsa, ekonomiska och mänskliga tjänster:  Träffade Laurie Stolen i slutet av maj för att diskutera mål och planer. Identifierade avfartstransporter som ett viktigt mål. Community buy-in kommer att vara avgörande, så planera in möten/kontakt med communitymedlemmar. Tidslinjen för implementering i mitten av 2022. Har tappat en gruppmedlem och letar efter någon att gå med.
• Offentliga register och information:  Arbetar på en undersökning för kontoristpersonal för att rangordna effektiviteten hos de olika mekanismerna för allmänheten att få den information de behöver och ta reda på idéer som personalen kan ha för förbättringar. Detta kommer att göras genom verktyget HR Perception i UltiPro för att få en bättre analys av responsen. Vi kanske också kan använda verktyget för att kartlägga allmänheten. Bjöd in biträdande länschef och biträdande länsåklagare till vårt nästa möte för att diskutera namnet på ekbyggnaden på 200 W. Fortsätter arbetet med den fysiska kiosken för att hjälpa allmänheten att navigera i 200 W ek när de väl kommit in i byggnaden.

april 2020

Alla tjänstekategorier identifierade ett behov av översättning av information till spanska. Efter det framgångsrika pilotprojektet vid Community Justice, begärdes och godkändes finansiering på $40,000 XNUMX för att fortsätta arbeta i hela länet. Vår DOLA-praktikant kommer att leda arbetet med att koordinera ett program, med stöd/hjälp från personal på Community Corrections. Programmet kommer att innehålla strategier för fondfördelningar, etablera kontakter på avdelningarna, processer internt och med leverantören samt pågående processer.

Alla team gjorde ett första urval av en tjänsteleverans för att anpassa sig. Teamen fortsätter att arbeta med att samla in baslinjedata för effektivitetsmått, analysera krav, säkra finansiering och föreslå lösningar.

• Community Rättvisa - Informationsutbyte om offer/vittnen - Nuvarande tillstånd: kravinsamling/basmått, arbetar på intagsdatum, troligtvis slutet av maj.
• Supporttjänster - Strategisk plan för intern kommunikation - Nuvarande tillstånd: Finansierad, sista anbudsförfrågan i slutet av maj.
• Offentliga register och information - Domstolskontoret Första våningens katalog/vägledning - Nuvarande tillstånd: Kick-off möte med intressenter är planerat.
• Samhällsplanering, infrastruktur och resurser - 4H Online-registrering - Nuvarande tillstånd: Möte med BRM för att färdigställa dokumentation för Intag till IT.  
• Human and Economic Health Services - Behavioral Health Transportation - Nuvarande tillstånd: Undersöker, identifierar intressenter.

januari 2020

Alla tjänstekategorier identifierade ett behov av översättning av information till spanska. Som pilot översatte Public Safety-teamet med fokus på Community Justice 50 dokument till spanska genom ett befintligt partnerskap för översättningstjänster. Teamet undersöker nu alternativ för att hjälpa andra tjänstekategorier att säkra finansiering för att utföra en liknande tjänst.

Alla team gjorde ett första urval av en tjänsteleverans för att anpassa sig, men endast tre team har kunnat befästa urvalet med respektive tjänstekategori. De återstående lagen bör ha ett urval inom de närmaste 1-2 månaderna.

• Community Justice - Informationsutbyte om offer/vittnen.
• Supporttjänster - Strategisk internkommunikationsplan
• Offentliga register och information - Domstolskontoret Första våningens katalog/vägledning

november 2019

Alla team har träffat serviceområdena och har fått en första lista med idéer för anpassningar av serviceleveranser. Varje team håller på att begränsa sin lista över serviceområden till ett eller två urval i slutet av december. Flera team delade svårigheter att "få" tjänster från tjänstekategoriområdena, eftersom ett team diskuterade strategier för att öka sannolikheten för svar och behovet av att interagera personligen eller direkt på telefon med ledare. Diskussionerna fortsatte om definitionen av "bekvämlighet" och behovet av att ändra det objektiva språket. De första rekommendationerna är ett skifte från bekvämlighet till utnyttjande och effektivitet.

augusti 2019

Målteamet är uppdelat i fem små tjänstekategorigrupper och varje team träffar varje tjänstekategoris ledning för att begära serviceanpassningar. Det nuvarande målet är att ha identifierat tjänster i slutet av november. Arbete med service med början 2020.

Maj 2019

Målteamet granskade målet/målet. Identifierade kritiska teamroller och uppdrag. Granska Google Drive, dokument och förväntningar. Introducerade Peak Academy, tittade på Excise Tax-exempel, förklarade GreenBelt-tilldelade LMS-videor. Granskade grov tidslinje. Identifierat behov av två/tre ytterligare teammedlemmar, helst Naturresurser, Hälsa och Assessor. Diskuterade behovet av en målledare bad en gruppmedlem överväga att leda.

Senast i slutet av 2020, skapa en länsdatapolicy och en länsdatastrategi (inklusive en implementerings- och hållbarhetsplan) för att: 1) driva beslut och förbättra affärsresultat; 2) förbättra dataeffektivitet, konsekvens, kvalitet och säkerhet; och 3) främja avdelningars datadelning.

Senast i slutet av 2023 ska du slutföra minst två projekt genom att använda och omarbeta denna struktur för att ge en modell för alla framtida dataprojekt.

januari 2022

Datakatalog – Leverantörsarbetet är slutfört, övergick projektägarskapet till Business Intelligence-teamet den 11 januari 2022 för att börja integrera kända datamängder och arbeta med G3O4-ämnesexperter för att föra in sheriff, Community Justice Alternatives och Health-data i verktyget. Fortsätt att arbeta med leverantörens Customer Success Manager för pågående utbildning eller support.

Datastrategi - Teammedlem arbetar med att dokumentera och skissera rekommendationer och beslut för de kommande viktiga punkterna som återstår relaterade till datastrategin, särskilt datastyrningskommittén, datastödstrukturen och datakulturskifte/utbildningsprogram. Detta inkluderar att identifiera frågor och vägledning som behövs från länsledningen. Målet är att ha dessa klara för teamgenomgång i mars och ledarskapsgranskning i juni.

Unified Credit Card Processing - Teamet håller på att slutföra utkastet till RFP, det förväntas släppas i februari och val av leverantör i juni.

juli 2021

Implementeringen av Data.world (datakatalogprogramvara) pågår. Det interna teamet kommer att börja arbeta i katalogen under de närmaste veckorna. Teamet fortsätter att arbeta med att identifiera personer och processer för att hjälpa till att komma åt data i hela länet. Teamet har börjat fastställa ansvaret för dataförvaltare och dataägare.

mars 2021

Programvaruleverantören för datakatalogen har valts ut och teamet arbetar för närvarande genom kontraktsprocessen.

oktober 2020

Policyn är ute för anställdas kommentarer. Data Analyst börjar den 5 november 2020. Valet av datakatalog är hoppfullt i slutet av 2020.

juli 2020

Förbereder för den 29:e juli kommissionärssession för att granska uppdaterade mål och föreslagen policy. Datastrategin är nästan klar.

• Teamet arbetar på en arbetsplan eller tidslinje för att bryta ner hur/när denna datastrategi kommer att arbetas med av teamet.

Utarbeta BBoard sidlayout, schemalägga tid med intern kommunikationspersonal för att diskutera.

Att rekrytera 3-4 Data User Group-medlemmar (DUG) för att gå med i teamet helt och hållet, vilket gör att DUG kan återgå till den lunch-/roliga datagruppen som den var tidigare. 

Projektgruppen för Unified Credit Card Processing granskar den nuvarande policyn och förbereder för den länsomfattande kick-offen med alla avdelningar/kontors cc-kontakter (för att granska projektets omfattning/tidslinje och förväntningar för varje deltagare).

april 2020

Omstrukturering av målet - huvudfokus ligger på Datastrategin och att ge struktur och säkerhet för länet att använda och dela data. Behöver:

• Uppdatera objektivt språk
• Skapa en datastrategipolicy
• Skapa målplan (skisserar hörnstenar och stödjande mål för att uppnå datastrategin - hur vi vet att detta mål var framgångsrikt)

Presenterades för avdelningschefer den 3/13 för att introducera konceptet - väl mottaget.

Börjar arbeta med att tillhandahålla länsuppdateringar via Inside Information & Mål BBoard-sida.

Kreditkortsprojekt: Biträdande länschef och kassören sponsrar, begärde överföringsfinansiering. Projektet prioriterat av ITSC. Teamet börjar strukturera projektet och förbereda sig för kick-off i juni.

januari 2020

Serviceförslag har godkänts. Teamet har förberett eller arbetar för närvarande med:

• Arbetsbeskrivning för dataanalytiker (pågår, avslutas med HR)
• Tidslinje för projekt på hög nivå (pågående arbete)
• RACI-matris (skisserar roller och uppgifter för vårt team/DUG)
• Unified Credit Card Processing-projekt (skapade en ny charter för det arbete som behövs, och tog detta genom den nya Governance-processen för prioritering)

DUG (Data User Group) har börjat på ramverket för datastrategi som kommer att stödja alla våra projekt. DUG-underkommittéerna har slutfört det första arbetet med roller och ansvar, bästa praxis och metadatakrav. Ytterligare underkommittéer tar upp: 

• Samla krav och utvärdera datakatalogiseringsverktyg
• Åtkomst av dataproblem och allmänna smärtpunkter (inklusive rotorsaksanalys)
• Databegäran och data onboardingprocesser

Grundläggande klientkatalog - klientkatalogen kommer att vara grunden som alla andra klientdataprojekt kommer att bygga från (County Whitepages, Index of County Services och Offender/Client Repository). Vi börjar samla in krav och bygga användarberättelser inför Dataanalytikern.

november 2019

Teamet arbetar med att städa upp och förtydliga projektnamnen/beskrivningarna för att bättre förstås över hela länet. Tre av de fyra projekten är centrerade på kunddata - nästa steg för dessa är att skapa en enda kundlista. För att göra detta har teamet identifierat 6 universella klientdataattribut och undersöker/dokumenterar vilka datakällor som används i länet och som ger tillgång till dessa 6 attribut.

Data User Group (DUG) har gått med på att arbeta med vårt team för att skapa en datastrategi. DUG kommer att ta itu med det preliminära arbetet som krävs för att gå vidare med de tre persondataprojekten.

• Preliminärt arbete: Definiera roller (data stewards), process/ramverk, identifiera/dokumentera datakällor – inklusive delning och matchning mellan system
• Det grundläggande ramverket utvecklat av Q1 2020
• DUG kommer också att arbeta med datakatalogisering när ett verktyg har valts
• Det objektiva teamet kommer sedan att kunna gå vidare med individuella projekt för att få tillgång till data på specifika sätt (exempelvis: tillhandahålla gärningsman/klientinformation till HS och CJS)

augusti 2019

De första fyra projekten har identifierats. Utvalda projekt är 1) Utveckling och underhåll av allmänt invånarregister 2) Överträdelse-/klientefterlevnadsarkiv 3) Unified Service Experience / Index of County Services, servicerekommendation 4) Standardisering av länsövergripande kreditkortshantering. Tjänsteförslag inlämnat för ytterligare resurser, kortsiktig person och dataverktyg.

Maj 2019

Målgruppen gjorde följande:

1. Granskade den initiala potentiella projektidélistan - (12 idéer), på hög nivå. Teamet kände att vi behöver mer specifik projektinformation (problembeskrivning, etc) för att bättre förstå projektets resultat, hur det påverkar, vilket problem vi löser innan vi går in i detaljerad diskussion och innan urvalet.
2. Diskuterade och kom överens om att ta fram en lista över projekturvalskriterier och en urvalsmodell. Teamet kommer att börja lägga ett delat dokument för att samla in idéer om urval vid nästa möte, för att börja utveckla en urvalsmodell.
3. Det allmänna samförståndet - Det första projektet ska väljas ut inom en månad eller så, med hjälp av de överenskomna/vägda urvalskriterierna/modellen, och sedan utveckla modellen baserat på lärandet och erfarenheterna från det första.
4. Föreslagna några nya tillvägagångssätt a) Utveckling av ett datastrategidokument för att hjälpa till med datastyrning/delningsmodell i framtiden. b) Ett ramverk för projektleverans som inkluderar business road-show för att samla in och även hjälpa till att validera projektidéer.
5. Diskuterat val av projektledningsverktyg, metodiken kommer att behövas så snart det första projektet är valt.

Senast i slutet av 2020 uppdatera länets policy för miljöansvar för att säkerställa att 1) ​​återspeglar aktuella vetenskapliga rön och metoder och 2) balanserar skyddet av naturresurser, med långsiktiga ekonomiska överväganden och samhällsbehov. Senast i slutet av 2023 utveckla en implementeringsplan för att öka personalens medvetenhet om policyn och hjälpa avdelningarna med implementeringen.

januari 2022

Fortsätter att övervaka färdigställandet av tankstationerna för vattenflaskor. Övergripande objektivt ansvar markeras som komplett då länet har anställt ett personalansvar för Miljöansvar. Detta kommer att övergå till pågående ansvar och förväntningar på ett länsprogram, som inte specifikt hålls under ett strategiskt mål/mål.

juli 2021

• Anläggningar arbetar med att installera flasktankstationer på varje våning i 200 West Oak, som ett pilotprogram för andra byggnader. Teamet kommer att spåra användning och påverkan.
• Etablerade fem prioriterade områden med små arbetsgrupper för det internt fokuserade målet.
  • Elektronisk arkivering hos statliga enheter 
  • Utbildning/medvetenhet om hållbarhet
  • Anläggningens energianvändning - utvärdering och rekommendationer
  • Fleet Vehicle Utilization - alternativ till standardutnyttjande/hybrid/elektriska alternativ
  • Pendling för anställda (Fjärrarbete) - eTRP-efterlevnad
• Begäran om förslag pågår, val av kommunikations-/engagemangsleverantör.
• Anställning/val av programledare - efter att programchefen har anställts, överför målledningen till denna person och uppdatera målet för att fokusera på att skapa en klimatsmart plan i slutet av 2023.

mars 2021

Teamet har presenterat en plan för att installera tankstationer för vattenflaskor i 200 West Oak som ett pilotprogram för andra länsanläggningar. Teamet arbetar med att skapa en läroplan för hållbarhetsutbildning för anställda och fastställa utbildningsförväntningar och strategier.  

oktober 2020

Slutförde informationsinsamlingen och insamlingen. Fastställande av nästa steg, hur en hållbarhetsplan ska upprättas och hanteras löpande.

juli 2020

En undergrupp av målgruppen träffades den 9 juli och diskuterade följande: Avdelningens undersökning/intervjurapport - rapporten som inkluderade 20 avdelningar och syntetiserade svar på frågor inom sju kategorier - Avfallsminskning och avledning, catering, elektricitet, papper, distansarbete, transport, Läns- och avdelningspolicyer för miljöansvar och annan praxis. Rapporten ger rekommendationer om vad miljöansvarsteamet och länsledningen kan göra för att bistå avdelningarna i deras hållbarhetsmål. Denna rapport kan presenteras för BoCC i deras mål 29-uppdatering den 3 juli. 

• Webbsida och insiderinformation - En gruppmedlem kommer att arbeta med innehåll för webbsidan och insiderinformation. Vi kom överens om att ha innehållet klart för augusti Inside Information. Innehållet ska innehålla information om den uppdaterade policyn för miljöansvar, resultat av avdelningsintervjuer och "kommer snart - undersökning och input på personalnivå".
• Personalenkät - Målgruppsmedlemmar kommer att börja ställa forskningsfrågor. Titta också på hur du använder Pulse-undersökningar. Vi kommer att utveckla undersökningen och sedan låta HR granska den och ge input.
• Möte denna vecka med staden Fort Collins hållbarhetsgrupp för att lära sig om deras program.
• Inköpskontrakt för komposterbart servicevaror - Vi diskuterade att arbeta med inköp för att komma fram till en inköpsmekanism för komposterbar servicevaror som alla avdelningar kan använda. 

april 2020

Teamet har tagit fram ett arbetsförklaring. Vårt teams arbete har bestått av att göra begränsade intervjuer med personal om deras avdelnings aktuella hållbarhetsåtgärder och ska vara avslutat i början av maj. Vi planerar sedan att syntetisera svaren från intervjuerna till gemensamma teman och skillnader.   

Personalundersökning - nästa steg inkluderar att utveckla en personalundersökning online och analysera resultat för att se vad personalen skulle vilja se.

januari 2020

Policyn är klar och teamet är redo att arbeta med en plan för implementering. Teamet har tagit fram en arbetsbeskrivning.

november 2019

Målgruppsledaren lämnade utkastet till policy till ESAB den 10/16 för granskning. ESAB gillade policyn och gjorde enhälligt tummen upp för den! Nästa steg är att ta tillbaka det till BCC för antagande vid deras möte med administratörsärenden den 29 oktober - sannolikt samtyckesagenda, om inte kommissionärerna vill ha en mer offentlig process. 

augusti 2019

Utkastet till policy är komplett, måste granskas av styrelsen vid nästa kvartalsvisa arbetssession för måluppdateringar. Objektivt språk måste modifieras. Kommissionsledamot Johnson har lämnat synpunkter på objektivt språk och policyspråk. Bekräftade att detta är ett internt fokusmål. Implementeringsarbete som ingår i inlämningen för DOLA-praktikanten.

Maj 2019

Målgruppen slutförde följande.

1. Omskrivning av målet så att det är grammatiskt korrekt och det ger bättre klarhet i lagets laddning. De skulle vilja dela upp det i två uppgifter (som de ser det).
   
   ”Senast i slutet av 2020 uppdatera länets policy för miljöansvar för att säkerställa att den 1) speglar aktuella vetenskapliga rön och metoder, 2) balanserar skyddet av naturresurser, med långsiktiga ekonomiska överväganden och samhällsbehov. Senast i slutet av 2022, öka personalens medvetenhet om den uppdaterade policyn."
   
   När det gäller den andra uppgiften "Att öka personalens medvetenhet"  
   • Teamet diskuterade om de borde tänka i termer av att ta fram en implementeringsplan, som kan vara mycket detaljerad och komplex eller inte. De har för avsikt att diskutera detta mer i detalj när policyn är utarbetad, då de skulle vilja ha lite feedback och vägledning från målets ledning. De förväntar sig att policyn ska vara mycket kort och okomplicerad och utarbetas av junimötet.  
   • Många teammedlemmar var inte närvarande vid mötet i maj, så Jim och Kirk sa att de skulle arbeta med policyn och presentera den för teamet för att diskutera på deras junimöte. 
      
2. Lärdomar från policyer/planer som för närvarande implementeras inom andra Front Range-gemenskaper. Många av planerna är mycket detaljerade och täta, men Adams Countys policy och hållbarhetsplan stack ut som en potentiell modell för Larimer County. 
    
3. Teamet diskuterade behovet av att utveckla mått som kan ge en bedömning av om personalen har blivit medveten om policyn och om och hur avdelningarna implementerar policyn.