Protokoll & anmälningskrav för förfalskning av barnskyddsregister

I enlighet med Code of Colorado Regulations Volume 7.601.81 ska Larimer County Department of Human Services (LCDHS) upprätthålla och använda ett skriftligt protokoll angående kvalitetssäkring och utredningsprocesser för att övervaka förfalskning av barnskyddsregister i den omfattande informationen om barnskydd. system som kallas Trails.

Misstanke om förfalskning av barnskyddsregister kan komma till LCDHS:s kännedom på olika sätt, såsom ett klagomål eller som en del av en handledares granskning för kvalitetssäkring.

När man blir medveten om ett påstående om misstänkt förfalskning av barnskyddsregister, kommer LCDHS-direktören (eller utsedd) att meddelas omedelbart. Efterföljande meddelande kommer att lämnas till Larimer County Human Resources Department och Larimer County Attorney's Office inom en (1) arbetsdag.

LCDHS-direktören (eller utsedd) kommer att avgöra om den anställde i fråga ska få administrativ ledighet medan en bedömning av den misstänkta förfalskningen slutförs.

Bedömning av misstänkt förfalskning av barnskyddsregister

Personalutredningen kommer att genomföras av den anställdes chef och lämplig LCDHS biträdande avdelningschef, övervakad av chefen för barn-, ungdoms- och familjeavdelningen och med stöd av personalavdelningen, och ska slutföras även när den anställde som är föremål för utredningen kvarstår anställd och i aktiv tjänst, är placerad på administrativ ledighet, säger upp sig, sägs upp eller är inte längre anställd av Larimer County.

I enlighet med volym 7.601.81 (A) är en bekräftad händelse av förfalskning av barnskyddsregister en incident där det, efter en utredning av LCDHS, fastställs av en övervägande del av bevisen att en person medvetet eller avsiktligt gjort en falsk inmatning eller felaktigt ändrad information i Trails. LCDHS anser att en bekräftad händelse av förfalskning av barnskyddsregister är ett etiskt brott mot myndighetens professionella uppförandekod.

Om det fastställs att den anställde kommer att försättas på administrativ ledighet i syfte att utreda en misstänkt händelse av förfalskning av barnskyddsregister LCDHS kommer att göra rimliga ansträngningar för att omedelbart bevara bevis på att ett barnskyddsregister har förfalskats och övervaka eller begränsa den anställdes tillgång till barnskyddsjournaler.

Inom en (1) arbetsdag från det datum då den anställde tar administrativ ledighet, i enlighet med Volym 7.601.81 (B, 1), kommer LCDHS:

• Stänga av den anställdes tillgång till Trails,
• Stänga av den anställdes åtkomst till Larimer County Active Directory-konton (vilket tar bort åtkomst till deras länsutgivna dator, Larimer County e-post, Larimer County Google Drive, OnBase och Zoom),
• Rensa alla sessioner för medarbetarens Active Directory-konton,
• Stäng av åtkomsten till och hämta den anställdes mobiltelefon från Larimer County.

Bekräftad förfalskning av barnskyddsregister

När LCDHS bekräftar en incident av förfalskning av barnskyddsregister, kommer LCDHS att slutföra följande meddelanden inom de erforderliga svarstiderna i enlighet med Volym 7.601.81:

• Inom tre (3) arbetsdagar:
  • LCDHS-direktören (eller utsedd) ska ge meddelande till Colorado Department of Human Services Division of Child Welfare via e-post.
• Inom tio (10) arbetsdagar:
• LCDHS-direktören (eller utsedd) ska göra ett första meddelande till Larimer County Sheriff's Office via e-post och/eller telefonsamtal. 
• Arbetsledaren och/eller biträdande avdelningschefen kommer aktivt att stödja och hålla kontakten med LE-utredaren och tillhandahålla all tillåten information för att stödja utredningen.

När LCDHS bekräftar en händelse av förfalskning av barnskyddsregister, kommer LCDHS att korrigera posten/posterna inom Trails. Följande meddelanden kommer att slutföras inom de erforderliga svarstiderna i enlighet med Volym 7.601.81:

• Inom tio (10) arbetsdagar:
  • Om det finns ett domstolsärende om beroende och försummelse eller ungdomsbrottslighet kommer länsåklagarmyndigheten att meddela domstolen om den korrigerade barnavårdsjournalen
• Inom tio (10) arbetsdagar kommer den biträdande divisionschefen (eller den utsedda) att meddela parterna som beskrivs nedan. Meddelandesättet kommer att vara både den föredragna kontaktmetoden för individen och det statligt godkända aviseringsbrevet som ska skickas med första klass amerikansk post till den senast kända adressen för varje individ:
• Meddelande till föräldrar och vårdnadshavare till barnet/ungdomen som påstås eller befinns vara utsatt för övergrepp eller vanvård eller en ungdom i konflikt.
• Meddelande till den person som hittats eller påstås vara ansvarig för missbruket eller försummelsen.
• Meddelande till barnet/ungdomen om åldern tio (10) år eller äldre.
• Meddelande till den juridiska rådgivaren och Guardian ad Litem för de personer som är inblandade i ett öppet fall av beroende och vanvård eller ungdomsbrottslighet.
• Varje meddelande om en korrigerad barnskyddsjournal som lämnas till personerna ovan ska dokumenteras i Trails.