Är du anställd i Larimer County? Se alla policyer som gäller dig i PowerDMS.
SYFTE: Att förse anställda med information om juridiska efterlevnadsfrågor som påverkar deras anställning så att varje anställd kan göra sitt bästa för att utföra sina arbetsuppgifter och följa tillämpliga lagkrav samt kommunens personalpolicyer och -förfaranden.
OMFATTNING: TDenna policy gäller alla kontor, avdelningar, anställda, volontärer och anställda vid distriktsåklagarens kontor, åttonde rättsdistriktet.
ANSVAR: Personaldirektören administrerar denna policy.
REVISION AVSNITT: (Betydande ändringar från tidigare policy)
- Avsnitt I. B
- Avsnitt IV, B.4
POLITIK:
I. JÄMMA MÖJLIGHETER OCH OLAGLIGA TRASSIFICERINGAR
Larimer County är engagerade i principerna om lika möjligheter i anställning (referens 7). Vi förbjuder olaglig diskriminering av sökande eller anställda på grund av 40 års ålder och äldre, ras, kön (inklusive graviditet), hudfärg, religion, nationellt ursprung, funktionsnedsättning, genetisk information, sexuell läggning, könsidentitet, könsuttryck, militär status eller veteranstatus, civilstånd eller annan tillämplig status som skyddas av federal, statlig eller lokal lag.
A. Anpassningar: Om en sökande eller anställd begär en anpassning kommer Larimer County att inleda en snabb, god tro-baserad och interaktiv process med den sökande eller anställde för att avgöra om det finns en effektiv, rimlig anpassning som gör det möjligt för den sökande eller anställde att utföra tjänstens väsentliga funktioner. En rimlig anpassning kommer att tillhandahållas såvida den inte medför en oskälig belastning för Larimer Countys affärsverksamhet eller orsakar ett direkt hot mot hälsa eller säkerhet.
- Americans with Disabilities Act och religiösa anpassningar: Larimer County kommer att göra rimliga anpassningar för kvalificerade personer med kända funktionsnedsättningar och sökande eller anställda vars arbetskrav stör en religiös övertygelse, såvida det inte medför en oskälig svårighet för Larimer Countys affärsverksamhet eller orsakar ett direkt hot mot hälsa eller säkerhet.
- Graviditetsanpassningar: Anställda och sökande har rätt att vara fria från diskriminerande eller orättvisa anställningsmetoder på grund av graviditet, ett hälsotillstånd relaterat till graviditet, ett hälsotillstånd relaterat till graviditet, eller den fysiska återhämtningen efter förlossningen.
- Begäran om boende: En anställd eller sökande som behöver ett rimligt boende kan begära sådant boende muntligen eller skriftligen genom att kontakta en personalgeneralist och den anställdes chef.
Begäran om rimliga anpassningar bör innehålla begäran om detta, en beskrivning av hur den anställdes eller sökandens arbetsförmåga påverkas och eventuella specifika önskemål om anpassningar. Larimer County Human Resources kan kräva att anställda eller sökande lämnar in styrkande medicinsk dokumentation.
Den anställdes chef och personalchef eller utsedd person kommer att granska den begärda anpassningen genom en interaktiv process med den sökande eller den anställde och avgöra om begäran om anpassning kommer att beviljas eller inte.
Larimer County är inte skyldigt att tillhandahålla de specifika anpassningar som den sökande eller anställde begär, men kan erbjuda alternativa anpassningar som gör det möjligt för den sökande eller anställde att utföra de väsentliga funktionerna i jobbet.
Larimer County kommer inte att neka anställningsmöjligheter eller vidta repressalier mot en sökande eller anställd på grund av en sökandes eller anställds begäran om rimliga anpassningar. En sökande eller anställd kommer inte att vara skyldig att acceptera en anpassning som är onödig för att sökanden eller anställde ska kunna utföra de väsentliga funktionerna i arbetet.
B. Plan för positiv särbehandling: För att stödja vår strävan efter lika möjligheter i anställningen har Larimer County utvecklat skriftliga planer för positiv särbehandling. Larimer Countys koordinator för lika möjligheter i anställningen (EEO)/positiv särbehandling (AA) är chef för medarbetarrelationer på Larimer Countys anläggning på 200 W. Oak St, Fort Collins, CO 80521. EEO/AA-koordinatorn ansvarar för att federala och statliga EEO-lagar och förordningar om positiv särbehandling följs. EEO/AA-koordinatorn ansvarar också för att implementera Larimer Countys plan för positiv särbehandling, inklusive likabehandlingspraxis, övervakning och intern rapportering. Om du anser att du inte har behandlats i enlighet med denna policy, vänligen kontakta EEO/AA-koordinatorn. Alla anställda och arbetssökande är skyddade, av både Larimer Countys policy och förordningar och lagar om lika möjligheter/positiv särbehandling, från tvång, hot, inblandning eller diskriminering för att de lämnar in ett klagomål eller bistår i en utredning.
C. Olagliga trakasserier: Larimer County strävar efter att upprätthålla en arbetsmiljö fri från olagliga trakasserier. Genom att göra det förbjuder Larimer County olagliga trakasserier på grund av ålder 40 och äldre, ras, kön (inklusive graviditet), färg, religion, nationellt ursprung, funktionshinder, genetisk information, sexuell läggning, könsidentitet, könsuttryck, militär eller veteranstatus, eller någon annan tillämplig status som skyddas av federal, statlig eller lokal lag.
Olagliga trakasserier inkluderar beteende som har syftet eller effekten att störa en individs arbetsprestation eller skapa en hotfull, fientlig eller kränkande arbetsmiljö. Förbjudet beteende kan inkludera men är inte begränsat till följande:
- Skriftlig form såsom chattar, serier, e-postmeddelanden, sms, affischer, teckningar eller fotografier.
- Verbalt beteende som epitet, nedsättande kommentarer, förtal eller skämt.
- Fysiskt beteende såsom misshandel eller att blockera en persons rörelser.
Denna policy gäller alla anställda, volontärer, förtroendevalda och icke-anställda såsom kunder, klienter, leverantörer, konsulter etc.
D. Sexuella trakasserier: Larimer County förbjuder sexuella trakasserier och olämpligt sexuellt beteende. Sexuella trakasserier definieras som ovälkomna sexuella närmanden, förfrågningar om sexuella tjänster och annat verbalt eller fysiskt beteende av sexuell natur, när:
- Underkastelse till sådant beteende görs uttryckligen eller implicit till ett anställningsvillkor.
- Underkastelse eller avslag på sådant beteende läggs till grund för beslut som påverkar en individs anställning.
- Sådant beteende har syftet eller effekten att störa en individs arbetsprestation eller skapa en skrämmande, fientlig eller stötande arbetsmiljö.
Alla anställda förväntas alltid uppträda på ett professionellt och lämpligt sätt. Uppförande som kan bryta mot denna policy inkluderar, men är inte begränsat till, sexuellt underförstådd eller explicit kommunikation oavsett om:
- Skriftlig form, såsom tecknade serier, memes, affischer, kalendrar, anteckningar, brev, e-postmeddelanden, textmeddelanden eller chattar.
- Verbala former, såsom kommentarer, skämt, fult eller obscent språk av sexuell natur, skvaller eller frågor om någon annans sexliv, eller upprepade oönskade närmanden.
- Fysiska gester och annat icke-verbalt beteende, som ovälkommen beröring, grepp, smekning, kyssar, masserar och borstar upp mot en annans kropp.
E. Klagomålsförfarande: Om du anser att det har förekommit en överträdelse av EEO-policyn eller trakasserier baserat på de skyddade klasserna som anges ovan, inklusive sexuella trakasserier, måste händelsen rapporteras till en chef, personalchefen eller en personalchef, eller beslutsfattaren. Det är beslutsfattarnas och chefernas ansvar att omedelbart rapportera klagomål till personalchefen eller en personalchef (referens 1).
Larimer County förväntar sig att anställda lämnar in klagomål i tid så att Larimer County kan utreda och korrigera beteenden som kan bryta mot denna policy. Klagomål kan lämnas in av den person som upplever diskrimineringen eller trakasserierna, eller av en tredje part, såsom ett vittne, eller någon som har fått veta om diskrimineringen eller trakasserierna.
Klagomålet kommer att behandlas så konfidentiellt som möjligt. Kommunens skyldighet att förebygga och korrigera olaglig diskriminering eller trakasserier och brott mot policyn innebär att fullständig sekretess inte alltid kan garanteras. Alla parter i klagomålet förväntas samarbeta för att hålla processen konfidentiell. Alla anställda förväntas samarbeta fullt ut i alla utredningar på arbetsplatsen.
F. Repressalier: Larimer County förbjuder repressalier mot någon anställd för att lämna in ett klagomål enligt denna policy eller för att ha hjälpt till i en klagomålsutredning. Om du anser att det har skett en överträdelse av vår repressalierstandard, vänligen följ reklamationsproceduren som beskrivs ovan.
G. Överträdelser: IOm det fastställs att en anställd bryter mot denna EEO-policy kan disciplinära åtgärder vidtas, inklusive uppsägning, i enlighet med bestämmelserna i personalpolicy och -procedur 331.8 (referens 1).
II. TRASSIFICERING ELLER DISKRIMINERING RELATERAD TILL EN VALD Tjänsteman
Detta policyavsnitt II gäller alla valda tjänstemän i Larimer County och distriktsåklagaren, åttonde rättsdistriktet (sammantaget "valda tjänstemän").
A. Olaglig diskriminering/trakasserier på arbetsplatsen:
Larimer County är dedikerat till principerna om lika möjligheter till anställning (EEO) och en arbetsplatskultur som är respektfull. Olaglig diskriminering eller trakasserier av en förtroendevald tjänsteman mot anställda på grundval av ålder 40 och äldre, ras, kön (inklusive graviditet), hudfärg, religion, nationellt ursprung, funktionshinder, genetisk information, sexuell läggning, könsidentitet, könsuttryck, militär- eller veteranstatus eller annan tillämplig status som skyddas av federal, statlig eller lokal lag är förbjuden (5).
B. Klagomålsförfarande:
1. En anställd som anser att en vald tjänsteman har brutit mot EEO-policyn baserat på de skyddade klasserna som anges ovan, inklusive sexuella trakasserier, uppmanas att omedelbart göra ett klagomål. Detta tillåter Larimer County att undersöka och korrigera beteenden som kan bryta mot denna policy.
2. Den anställde ska rapportera händelsen eller beteendet till en personalchef, chefen för personalrelationer eller personalchefen. Personalchefen och länsåklagaren avgör om personalpersonalen ska utreda ärendet, eller om en extern utredare ska anlitas för att utreda. Alla anställda som observerar eller är medvetna om beteende som de anser bryter mot denna policy måste omedelbart rapportera sådana överträdelser till personalchefen, chefen för personalrelationer eller en personalchef.
3. Klagomålet kommer att hållas så konfidentiellt som möjligt. Länets skyldighet att förebygga och korrigera olagliga trakasserier och brott mot denna policy gör att total sekretess inte alltid kan garanteras. Den förtroendevalde, den klagande parten och eventuella vittnen förväntas hålla processen och all tillhörande information konfidentiell.
4. Den förtroendevalde, den klagande parten och eventuella vittnen förväntas samarbeta fullt ut i varje arbetsplatsutredning. När utredaren har avslutat utredningen kommer länsåklagaren och personaldirektören att presentera resultaten för den förtroendevalde som anklagas för och för den klagande parten. Länsåklagaren och personaldirektören kommer också att ge den valda tjänstemannen alla lämpliga rekommendationer. Om ett påstående om trakasserier eller diskriminering fastställs vara grundat mot den folkvalde tjänstemannen, kommer den valda tjänstemannen omedelbart att upphöra med det trakasserande eller diskriminerande beteendet och vidta lämpliga avhjälpande åtgärder.
5. Om den valda tjänstemannen inte är villig att vidta några åtgärder för att åtgärda en grundad anklagelse om diskriminering eller trakasserier, kommer personalchefen att dokumentera klagomålet, resultaten och den valda tjänstemannens vägran att agera vidare. Den klagande parten kan vidta tillgängliga processer och gottgörelser genom Equal Employment Opportunity Commission (”EEOC”), Colorado Civil Rights Division (”CCRD”) eller domstolsförfaranden. Klagomålet och allt annat material i utredningsakten kommer att göras tillgängligt för EEOC, CCRD eller domstol.
C. Repressalier:
Larimer County förbjuder repressalier mot någon anställd för att lämna in ett klagomål enligt denna policy eller för att ha hjälpt till i en klagomålsutredning. En anställd som tror att en förtroendevald tjänsteman eller annan anställd i länet har hämnats mot dem uppmanas att lämna in ett klagomål enligt klagomålsförfarandet i denna policy (avsnitt II, B ovan).
III. SÖKNINGAR OCH ARBETSPLATSEN INTEGRITET
S. Länet får genomsöka en anställds personliga egendom som finns på länets egendom, såsom personliga fordon, väskor, handväskor, ryggsäckar eller kläder efter vapen, försvunnen egendom, alkohol, droger, smuggelgods eller andra olagliga ämnen om rimligen antas att sådana föremål kan vara närvarande. Länet kan också genomsöka en anställds personliga egendom som finns på länets egendom om rimligen förmodar att den anställde har begått en olaglig handling och att sådan sökning kan resultera i bevis för en sådan olaglig handling.
B. Anställda i Larimer County har inga rimliga förväntningar på integritet angående County egendom. Länsarbetsområden såsom kontor, skåp, skåp, datafiler och annan utrustning som tillhör länet anses vara områden för begränsat personligt bruk och är föremål för sökning när som helst. Visuell övervakningsutrustning kan användas i alla områden.
C. Alla husrannsakningar kan utföras med eller utan polisens inblandning. Alla sökningar kommer att utföras på ett rimligt sätt för att inte orsaka onödiga störningar.
IV. ARBETSPLATS DRAK- OCH ALKOHOLFRI
Larimer Länsstyrelsen förbjuder användning, försäljning, utdelning, tillverkning, distribution eller innehav av alkohol eller droger i Larimer Countys lokaler, arbetsplatser eller under bedrivande av verksamhet i Larimer County (referens 3). Detta förbud gäller kommunalt ägda fordon och privata fordon som används för kommunalt arbete eller parkeras på kommunalt område. Detta förbud omfattar inte användning eller innehav av alkohol utan tjänstgöring på ranchen, eller tillfälligt innehav av en förseglad alkoholbehållare på länets område. Droger definieras som illegala droger eller lagliga kontrollerade substanser som inte är förskrivna till den anställde eller inte används enligt ordination. Detta inkluderar arbete efter uppenbar användning av marijuana, oavsett marijuanas lagliga status i delstaten Colorado.
Ingen anställd får infinna sig på arbetet eller vara på arbetet med alkohol eller någon detekterbar mängd förbjudna droger i sitt system. En detekterbar mängd avser de standarder som generellt används vid drog- och alkoholtester på arbetsplatser eller vid positiv alkohol- eller drogtestning.
När läkemedel förskrivs av sjukvårdspersonal ska den anställde fråga den förskrivande läkaren om det förskrivna läkemedlet har några biverkningar som kan försämra den anställdes förmåga att utföra sina arbetsuppgifter på ett säkert sätt. Om svaret från sjukvårdspersonalen är ja ska den anställde inhämta ett utlåtande från sjukvårdspersonalen som anger eventuella arbetsrestriktioner och varaktigheten. Den anställde ska presentera detta utlåtande för sin chef innan hen tillträder tjänsten.
Olaglig användning av droger utanför tjänstgöring och utanför Larimer Countys lokaler eller arbetsplatser är inte acceptabelt eftersom det kan påverka arbetsprestation och allmänhetens och våra kunders förtroende. Avdelningar eller kontor kan kräva att anställda rapporterar fällande domar eller erkännanden av skyldighet eller utebliven invändning mot olaglig användning av droger eller alkohol utanför tjänstgöring till kommunen.
En anställd som är dömd för eller som erkänner sig skyldig eller inte bestrider ett narkotika- eller alkoholrelaterat brott, som inträffade under arbetstid, medan den anställde bedrev länsverksamhet eller var jourhavande, måste meddela sin beslutsfattare inom fem ( 5) dagar efter sådan fällande dom eller grund.
Anställda som bryter mot någon aspekt av denna policy kan bli föremål för disciplinära åtgärder upp till och inklusive uppsägning (referens 1). Kontakta personaldirektören eller generalisten om du har några frågor.
A. Marijuana: För att förhindra förvirring kring användningen av marijuana i delstaten Colorado och hur det relaterar till anställning har Larimer County utfärdat denna riktlinje. Colorados lag tillåter korrekt registrerade patienter att använda marijuana för medicinska ändamål utan rädsla för åtal, så länge de följer delstatens medicinska marijuanalagar. Colorado tillåter även vuxna att inneha och använda marijuana för rekreationsändamål. Marijuana är dock fortfarande ett kontrollerat ämne enligt Schedule I enligt Controlled Substances Act från 1970. Därför strider all användning av marijuana – medicinsk eller annan – mot federal lag och länets policy.
B. Kategorier av substanstestning: HHuman Resources, i samarbete med riskhantering, ska ansvara för att hantera substanstestprogrammet. Tillämplig länsavdelning/kontor kommer att betala kostnaderna för provinsamling och testning för alkohol och droger (se referens 2).
1. Föranställning: Alla sökande som väljs ut för att arbeta i jobb som är reglerade av transportdepartementet, av finansieringskälla, inklusive federala eller andra bidrag, brottsbekämpning och straffrätt, kommer att behöva genomgå en drogundersökning efter erbjudandet före anställningen . Alla erbjudanden om anställning i dessa jobb är villkorade av ett tillfredsställande testresultat.
2. Oavsett avsnitt B(1) kan valfri tjänsteman utöva sitt utrymme för att kräva drogscreening före anställning efter erbjudandet. Dessutom kan valfri tjänsteman utöva sitt utrymme för att inte kräva läkemedelsscreening efter erbjudandet före anställning, förutom att under alla omständigheter måste jobb som är reglerade av Department of Transportation eller som krävs av finansieringskälla genomgå en läkemedelsscreening efter erbjudandet, före anställningen. De förtroendevalda som kräver läkemedelsscreening före anställning är listade i bilaga C (referens 6).
3. Test för rimlig misstanke: Alla anställda kan bli ombedda att genomgå tester för alkohol och/eller droger när det finns rimlig misstanke om att de anställda är nedsatta i utförandet av sitt arbete.
Rimlig misstanke kan vara resultatet av ett av följande exempel, men är inte begränsat till följande:
a. Specifika personliga och tydliga observationer gällande den anställdes utseende, beteende, tal eller prestation;
b. Brott mot en säkerhetsregel, eller annan osäker arbetshändelse som, efter ytterligare utredning av den anställdes beteende, får handledaren/cheferna att tro att den anställdes funktionsnedsättning är nedsatt;
c. Medgivande av bruk av alkohol och/eller droger;
d. Observation eller rapporter om observation av anställd som använder alkohol eller droger;
e. Andra fysiska, omständighetsbetingade eller samtidiga indikationer på funktionsnedsättning.
När en handledare/chef har rimlig misstanke om att begära testning, ska handledaren/chefen kontakta HR-chefen eller personalchefen och följa stegen som beskrivs i checklistan för rimlig misstanke LCHR-127 (bilaga 1). Den anställde kommer att sändas på betald ledighet i väntan på att Larimer County mottagit resultaten av drogtestet.
4. Återgång till tjänst/uppföljningstest: Om Larimer County väljer att låta en anställd återgå till arbetet efter ett positivt testresultat är det obligatoriskt att den anställde först klarar ett drogtest och därefter genomgår ett program med oanmälda tester under en period av högst tolv månader från dagen för återgång till tjänst.
Larimer County kan kräva obligatorisk närvaro och framgångsrikt genomförande av ett hjälpprogram för drog- eller alkoholmissbruk eller liknande program på den anställdes bekostnad som ett villkor för fortsatt anställning.
C. Överträdelser:
Anställda: Om Larimer County fastställer att en anställds beteende strider mot denna policy kommer disciplinära åtgärder att vidtas, inklusive uppsägning i enlighet med bestämmelserna i personalpolicyn och -förfarandet (referens 1).
Sökande: Om Larimer County fastställer att en sökandes beteende strider mot denna policy kommer sökandens villkorade anställningserbjudande att återkallas.
Följande är brott mot denna policy och kan leda till uppsägning eller återkallelse av ett villkorat anställningserbjudande:
1. Ett positivt eller icke-negativt test för alkohol eller droger, inklusive marijuana.
2. Vägran att följa testningen.
3. Anställda och sökande som förfalskar, manipulerar eller på annat sätt stör noggrann testning.
D. Assistans
1. Larimer County tillhandahåller ett Employee Assistance Program ("EAP") för anställda som söker hjälp för drog- eller alkoholberoende, missbruk eller problem.
2. Länsorganisationer som har direkta bidrag eller kontrakt med federala myndigheter måste implementera ett utbildningsprogram om drogberoende/missbruk för de anställda vid den avdelningen eller kontoret. Personalavdelningen kommer, i samråd med riskhanteringsavdelningen, att hjälpa beslutsfattare att tillhandahålla utbildningsprogram om drog- och alkoholberoende/missbruk för alla anställda.
A. Våld på arbetsplatsen
Larimer County har nolltolerans för våld på arbetsplatsen. Anställda får inte ägna sig åt hot, hot eller fientliga beteenden, fysiska/verbala övergrepp, skadegörelse, sabotage, mobbning eller någon annan handling som anses olämplig för arbetsplatsen. Bisarra eller stötande kommentarer eller skämt om våldsamma händelser och/eller beteende tolereras inte.
B. Vapen på jobbet:
1. Definitioner.
För syftet med denna policy definieras följande:
Länsfastighet: All mark, byggnader och/eller andra anläggningar eller strukturer som ägs av, hyrs ut till eller ockuperas av Larimer County, och alla fordon som ägs eller leasas av Larimer County.
Handvapen: En pistol, revolver eller annat skjutvapen av någon beskrivning, laddat eller olastat, från vilket alla skott, kulor eller andra missiler kan avfyras, vars längd pipa, inte inbegripet någon roterande, löstagbar eller magasinsbricka , inte överstiger tolv tum.
Vapen: Alla föremål som har som sitt primära syfte att tillfoga fysisk skada såsom, men inte begränsat till, skjutvapen, knivar eller sprängämnen. Om anställda har frågor om huruvida ett föremål är ett vapen som omfattas av denna policy, ska de kontakta sin chef eller personaldirektör eller generalist för ett beslut.
2. Innehav och användning av vapen på länets egendom
a. Odolda vapen: Larimer County förbjuder anställdas innehav eller användning av dolda vapen på länets egendom, förutom där det finns ett arbetskrav för att göra det.
b. Dolda vapen: Innehav av dolda vapen på 200 West Oak Street är förbjudet, såvida det inte är undantaget enligt CRS 18-12-105.3. I alla andra länsägda eller hyrda byggnader förbjuder Larimer County anställdas innehav eller användning av dolda vapen på länets egendom, förutom (i) där det finns ett arbetskrav för att göra det; eller (ii) vapnet är ett pistol och den anställde innehar ett giltigt tillstånd för pistolen och innehar eller använder pistolen i enlighet med villkoren för tillståndet.
- Anställda som bär dolda handeldvapen på länets egendom måste alltid ha handvapnet på sig när de befinner sig på länets egendom. Vapen får inte förvaras på skrivbord, i personliga tillhörigheter eller andra anställdas förvaringsutrymmen.
- Anställda som bär dolda handeldvapen på länets egendom uppmanas att rapportera till sin beslutsfattare eller personaldirektören att de har tillåtelse att inneha och använda ett vapen på länets egendom och visa beslutsfattaren eller personaldirektören tillståndet som tillåter sådan innehav och användning. Länet kan vidta ytterligare rimliga försiktighetsåtgärder i förhållande till vapnet beroende på omständigheterna. Varje avdelning/avdelning/kontor kan upprätta en anmälningsprocess i samråd med personaldirektören.
- Ett tillstånd som tillåter en anställd att inneha en dold handeldvapen ger inte den anställde rätt att bära den dolda pistolen in i en offentlig byggnad där (i) säkerhetspersonal och elektroniska vapenkontrollanordningar är permanent på plats vid varje ingång till byggnaden; (ii) säkerhetspersonal kontrollerar elektroniskt varje person som går in i byggnaden för att avgöra om personen bär ett vapen av något slag; och (iii) säkerhetspersonal kräver att varje person som bär ett vapen av något slag lämnar vapnet i säkerhetspersonalens besittning medan personen är i byggnaden; och att bära skjutvapen är förbjudet enligt federal lag.
- Ett tillstånd att inneha eller använda ett dolt eller dolt vapen ger inte en anställd rätt att använda det vapnet på ett sätt som skulle bryta mot någon bestämmelse i statlig lag.
3. Personliga fordon
Anställda får ha ett lagligt vapen i sitt personliga fordon när fordonet är parkerat eller kört på länets egendom förutsatt att den anställde alltid håller vapnet säkert låst i fordonet. För fordon som är parkerade i ett område intill 200 West Oak Street, måste den anställde också ha ett giltigt tillstånd att bära ett dold pistol för att ha ett lagligt vapen i sitt personliga fordon.
4. Policyer för lokala domstolar
I händelse av en konflikt mellan bestämmelserna i denna policy eller anvisningar utfärdade av chefsdomaren i det åttonde rättsdistriktet angående kontroll av vapen i dessa områden av Justice Center i Fort Collins och Loveland Police and Courts-byggnaden som omfattas av överdomarens jurisdiktion, ska de riktlinjer eller instruktioner som utfärdats av överdomaren ha företräde.
5. Vapen som innehas som ett krav för jobbet:
Denna policy gäller inte anställda som är skyldiga att bära vapen för att utföra sina arbetsuppgifter. Beslutsfattare kommer i samråd med personaldirektören att godkänna auktoriserat innehav och användning av vapen, i enlighet med lagen.
C. Obligatorisk rapportering:
Anställda är skyldiga att omedelbart rapportera allt beteende eller handlingar som anses bryta mot denna policy till en chef, personalchef eller generalist. Anställda bör direkt kontakta polis om de tror att det finns ett överhängande hot mot deras egen, andras eller egendoms säkerhet och hälsa.
Personalavdelningen kommer att utreda alla rapporter om våld på arbetsplatsen omedelbart. Baserat på resultatet av utredningen kommer de åtgärder som ledningen anser vara lämpliga att vidtas.
D. Disciplinära åtgärder:
En anställd som ägnar sig åt beteende som är förbjudet enligt denna policy kan bli föremål för korrigerande eller negativa åtgärder, upp till och inklusive uppsägning från anställning (referens 1).
E. Brottsliga överträdelser:
Larimer County kan rapportera våld eller hot om våld till lämplig brottsbekämpande myndighet. Alla anställda i Larimer County förväntas samarbeta fullt ut i alla brottsbekämpande utredningar som är förenliga med den anställdes konstitutionella rättigheter.
S. En länstjänsteman eller anställd kommer inte att förvärva eller inneha ett intresse i något företag eller företag som han eller hon har anledning att tro kan påverkas direkt och väsentligt till dess ekonomiska fördelar av officiella åtgärder som ska vidtas av en byrå över vilken han eller hon har materiell auktoritet.
B. En länstjänsteman eller anställd kommer inte att utföra en officiell handling som direkt eller väsentligt påverkar ett företag eller annat företag till dess ekonomiska nackdel när de har ett betydande intresse i ett konkurrerande företag eller företag.
C. En länstjänsteman eller anställd kommer inte, inom sex (6) månader efter det att deras tjänst eller anställning har avslutats, skaffa en anställning där de kommer att dra direkt fördel, otillgänglig för andra, av frågor som de var direkt involverade i under hans eller hennes anställningstid. Dessa ärenden omfattar andra regler än regler av allmän giltighet, som de aktivt hjälpte till att formulera, och ansökningar, yrkanden eller omtvistade fall i vilka de var en aktiv deltagare.
D. Uppföranderegler (referens 4)
En länstjänsteman eller anställd får inte:
1. Avslöja eller använda konfidentiell information som förvärvats under sina officiella uppgifter för att ytterligare styrka sina personliga ekonomiska intressen;
2. Acceptera en gåva eller gåvor av betydande värde eller en ekonomisk förmån som motsvarar en gåva av betydande värde:
a. som uppgår till mer än 50.00 USD* på ett år; eller
b. som skulle tendera att på ett otillbörligt sätt påverka en rimlig person i deras position att avvika från ett troget och opartiskt fullgörande av sina offentliga plikter; eller
c. som de känner till eller som en rimlig person i deras ställning bör känna till under omständigheterna är i första hand i syfte att belöna dem för officiella åtgärder de har vidtagit; eller
d. vilket verksamheten misskrediterar länet.
Det kommer inte att vara ett brott mot förtroendeplikt och allmänhetens förtroende för en länstjänsteman eller anställd att använda länets faciliteter eller utrustning för att kommunicera eller korrespondera med länstjänstemannens eller anställdas väljare, familjemedlemmar eller affärsbekanta. Däremot kommer alla länstjänstemän och anställda att följa alla tillämpliga länspolicyer när de använder länets faciliteter eller utrustning.
* Indexerat för inflation.
A. Larimer County kommer inte att störa beteendet hos länsanställda som är engagerade i politiska aktiviteter så länge som sådana aktiviteter:
1. Följer lokala, statliga och federala lagar;
2. är begränsade till tider då den anställde inte är i tjänst; och
3. Försämra inte den anställdes arbetsprestation.
B. Anställda får inte:
1. Använd sin officiella kapacitet eller inflytande för att störa eller påverka resultatet av val eller nominering till posten.
2. Identifiera sig som länsanställda, till exempel genom att identifiera deras befattning, samtidigt som de deltar i kampanjaktiviteter.
3. Använd sin officiella kapacitet eller inflytande för att störa eller påverka resultatet av val eller nomineringar till ämbeten.
C. Beslutsfattare, chefer och tillsynspersonal är förbjudna från allt av följande:
1. På något sätt kontrollera sina anställdas agerande när de lägger sina röster för eller emot någon person eller åtgärd vid valberedningar, församlingar, primärval, val eller kongresser;
2. Bifoga en anställds lön i kuvert på vilka det finns skriftliga eller tryckta politiska ärenden, anordningar eller argument som innehåller hot, uttryckta eller underförstådda, avsedda eller beräknade att påverka sådana anställdas politiska åsikter, åsikter eller handlingar; och
3. Att lägga ut eller på annat sätt ställa ut i länets anläggningar alla sedlar, meddelanden eller plakat som är avsedda eller beräknade att påverka sina anställdas politiska åsikter eller handlingar inom nittio dagar efter valet.
D. Anställda vars huvudsakliga anställning är i samband med en verksamhet som helt eller delvis finansieras av lån eller bidrag från USA eller en federal byrå omfattas av följande federala krav som anställningsvillkor, dessa anställda kommer inte:
1. Använda sin officiella auktoritet eller inflytande i syfte att störa eller påverka resultatet av ett val eller nominering till ämbetet;
2. Direkt eller indirekt tvinga, försöka tvinga, befalla eller råda en annan anställd att betala, låna ut eller bidra med något av värde till ett politiskt parti, kommitté, organisation, byrå eller person för ett politiskt syfte; och
3. Vara kandidater till valbara offentliga uppdrag i partipolitiska val. Partival innebär ett val där en eller flera av kandidaterna ska nomineras eller väljas som representanter för ett politiskt parti vars kandidater till presidentval fick röster i det senaste föregående valet vid vilket presidentelektorer valdes ut. Denna begränsning gäller inte för personer som innehar valbara uppdrag.
E. Kampanjer: Offentliga tjänstemän och anställda kan på egen tid och utan kostnadsersättning offentligt uttala sig för eller emot en remitterad åtgärd:
1. före eller efter arbetet; eller
2. använda minst en halv dag av dokumenterad godkänd semesterledighet under normalt schemalagda timmar; och
3. synpunkter kommer inte att framföras vid ordinarie offentliga sammanträden där länsaffärer bedrivs.
_______________________________________
Kristin Stephens
Ordförande Pro-Tem, länsstyrelsen
(Godkänd av BOCC – Samtyckesagenda – 09-30-2025)
(Signatur på originalet arkiverat i Records Management)
Distribution:
Alla länsavdelningar och förtroendevalda
Records Management SOP Manual (original)
CK/vhd
DATUM: 30 september 2025
EFFEKTIV PERIOD: Tills ersatt
GRANSKA SCHEMA: Vartannat år i juni; eller efter behov
UPPSÄGNING: Personalpolicy och -förfarande Juridisk efterlevnad; 25 juni 2024
KAPITAL(ER):
1. Checklista för skäliga misstankar LCHR-127
REFERENS(ER):
1. Personalpolicy och -förfarande, Korrigerande och negativa åtgärder, Klagomålsförfarande och problemlösningsprocess
2. Administrativ policy och procedur Larimer County, USA:s transportdepartement – (DOT) regleringsförfaranden
3. Lagen om drogfri arbetsplats
4. Colorados konstitution, artikel XXIX, avsnitt 3 - Tjänstemäns och anställdas etiklag, avsnittet Gåvoförbud
5. Lagar om lika möjligheter i anställning
6. Bilaga C: Valda kontor som kräver drogtester före anställning
