24
PowerDMS

Är du anställd i Larimer County? Se alla policyer som gäller dig i PowerDMS.

SYFTE:  Att förse anställda med information om deras primära anställningsvillkor, så att varje anställd kan göra sitt bästa för att utföra de uppgifter som tilldelas uppdraget och att följa länets personalpolicy och rutiner.

OMFATTNING:  Denna policy och procedur gäller för alla anställda i Larimer County och anställda vid Office of District Attorney, åttonde rättsdistriktet, med undantag för anställda vid Larimer County Sheriff's Office.

ANSVAR:  Personaldirektören administrerar denna policy.

SPECIFIKA KRAV:  Ingen

REVISION AVSNITT: (Betydande ändringar från tidigare policy)

  • Avsnitt I
  • Avsnitt IV
  • Avsnitt V
  • Avsnitt IX
  • Avsnitt XIV

POLITIK:

I. ANSTÄLLNINGSTYPER

A. ORDINARIE ANSTÄLLDA

Fast anställda anställs och anställs på obestämd tid. De kan arbeta heltid eller deltid. 

1.  Anställningsrättigheter: Ordinarie anställda omfattas av de rättigheter som anges i Larimer Countys personalpolicy och -procedur för rekrytering, ansökningar och anställning (referens 1).

2.  Fast anställda är berättigade till alla förmånsskydd och alla former av betald ledighet, förutom i de fall där det uttryckligen är undantaget i Larimer Countys policy för personalförmåner (referens 2).

B. UTSEDDA Tjänstemän

Utsedda tjänstemän omfattar i allmänhet chefsanställda på hög nivå under jurisdiktion av länsstyrelsen; professionella och chefsanställda vid distriktsåklagarmyndigheten; chefsbiträden och chefsbiträden för kansliet och registratorn, rättsläkaren, kassören, assessorn och sheriffen; och vissa tjänstemän vid hälso- och miljödepartementet. Se Bilaga A för en fullständig lista (bilaga 1).

1. Anställningsrättigheter: Utsedda tjänstemän har inte rätt till korrigerande åtgärder, negativa åtgärder, problemlösningsförfaranden eller klagomålsförfaranden. (Larimer Countys personalpolicy och -förfarande: Korrigerande och negativa åtgärder; klagomålsförfarande; och problemlösningsprocess (referens 3).

2. Utsedda tjänstemän är berättigade till alla förmånsskydd och alla former av betald ledighet, förutom i de fall där det uttryckligen anges undantag i Larimer Countys personalpolicy och -procedur: Förmånspolicy (referens 2).

3. Om det finns en förväntad eller sannolik gräns för längden på en specifik utsedd tjänstemans förordnande, anges denna gräns i Bilaga A (Bilaga 1) i denna policy och procedur, i Colorados reviderade stadgar eller skriftligen på annan plats.

4.  Om en utsedd tjänsteman accepterar en tjänst som anställd med fast eller tidsbegränsad anställning måste den anställde underteckna ett formulär för ändring av status som fast eller tidsbegränsad anställning (bilaga 2).

C. ORDINARIE ANSTÄLLDA 

Tidsbegränsade anställda anställs för en specifik anställningsperiod, för specifikt affärsbehov eller för den tid som finansieringen för deras tjänst är tillhanda.

1. Anställningsrättigheter: Tidsbegränsade anställda omfattas av de rättigheter som anges i Larimer Countys personalpolicy och -procedur: Rekrytering, ansökningar och anställning (referens 1).

2. Tidsbegränsade anställda är berättigade till alla förmånsskydd och alla former av betald ledighet, förutom i de fall där det uttryckligen är undantaget i Larimer Countys personalpolicy och -procedur: Förmånspolicy (referens 2).

3. Anställda som anställs till tidsbegränsade anställningar kan bli avskedade, eller få sina timmar minskade av beslutsfattaren när finansieringen för tjänsten minskas, tas bort eller om affärsbehovet för tjänsten inte längre finns.

4.  Anställda som anställs till tidsbegränsade anställningar måste underteckna ett erbjudandebrev som bekräftar sin tidsbegränsade status. 

D. TILLFÄLLIGA ANSTÄLLDA 

Tillfälligt anställda anställs för ett tillfälligt uppdrag hos kommunen, vanligtvis på kortare tid än ett år, eller för att arbeta vid behov under ett varierande antal timmar. Antingen den tillfälligt anställda eller kommunen kan avsluta anställningsförhållandet av vilken anledning som helst när som helst. 

1. Anställningsrättigheter: Tillfälligt anställda har inte rätt till korrigerande åtgärder, negativa åtgärder, problemlösning eller klagomålsförfaranden. Personalpolicy och -förfarande: Rekrytering, ansökningar och anställning, (referens 1).

2. Tillfälligt anställda är inte berättigade till förmånsskydd eller betald ledighet förutom de förmåner som är lagstadgade. (Personalpolicy och -förfarande: Förmånspolicy (referens 2).

II. VILLKORLIG DOM

Alla Nyanställda, överförda eller befordrade anställda med fast anställning och tidsbegränsad anställning i kommunen, med de undantag som anges i bilaga B (bilaga 3), är föremål för en sex månaders provanställning som börjar vid anställningens början och sträcker sig sex månader från det datumet, personalpolicy och -förfarande: Ersättning (referens 4). Anställda kan sägas upp med eller utan skäl under provanställningstiden. Beslutsfattaren kan förlänga provanställningstiden efter samråd med en personalchef.

III. UTVÄRDERING AV PRESTANDA

A.  Alla anställda med fast anställning, tidsbegränsad anställning och utsedda tjänstemän kommer att få en årlig prestationsbedömning utförd av den anställdes chef. En utvärdering krävs före provanställningens slut för alla anställda med fast anställning och tidsbegränsad anställning.

B.  Anställda som är missnöjda med eller vill svara på någon aspekt av sin prestationsbedömning kan använda problemlösningsprocessen som finns i personalpolicyn och -proceduren: Korrigerande och negativa åtgärder; Klagomålsförfarande; och Problemlösningsprocess (referens 3).

IV. TIMMAR AV ARBETE

Beslutsfattare har rätt att iaktta och hålla de arbetstider som är nödvändiga för att effektivt tillhandahålla tjänster på sina avdelningar eller kontor. Detta inkluderar att fastställa arbetstider och arbetsplatser för varje anställd.

V. VILOPERIOD OCH LUNCHRASTER

A. Anställda som arbetar mer än fem timmar varje dag har rätt till en obetald måltidsperiod under minst 30 minuter.

B. Anställda får ta en betald 15-minutersrast för var fjärde arbetstimme. Anställdas viloperioder bör schemaläggas under arbetsperioden. Chefen eller handledaren kan bestämma när viloperioderna tas ut. Viloperioder bör inte kombineras med början eller slutet av arbetsdagar för att förkorta en anställds arbetsdag eller arbetsvecka.

C. Ammande mödrar ges en rimlig viloperiod för att pumpa ut bröstmjölk till ett ammat barn i upp till 2 år efter barnets födsel. Viloperioden betalas om den är kortare än 20 minuter; och är obetald om den är längre än 20 minuter. Dessutom ska en plats tillhandahållas, annan än en toalett, som är avskärmad från insyn och fri från intrång från kollegor och allmänheten. Ammande mödrar uppmuntras att kombinera sina regelbundna vilopauser och lunchpauser med dessa pauser så mycket som möjligt. Anställda bör samordna dessa pauser med sina handledare. Se vår lista över ammande mödrars rum (bilaga 4) för anvisade rum.

D.   Specifika interna policyer eller praxis gällande lunch- och viloperioder, inklusive raster för ammande mödrar, ska fastställas av beslutsfattaren i enlighet med bestämmelserna i policyn. Sådana policyer måste granskas av personalchefen, eller någon annan utsedd person.

VI. RÖKNING OCH TOBAKSANVÄNDNING FÖRBJUDET

A.   Alla anställda och besökare är förbjudna att röka eller vejpa i Larimer Countys ägda, hyrda eller leasade byggnader och fordon. Detta förbud omfattar alla former av tobaksanvändning och e-cigaretter.

B.   Rökning och vapning är inte tillåtet inom 25 meter från vanliga ingångs- och utgångspunkter, öppningsbara fönster eller ventilationsplatser för luftintag.

C.   Anställda och besökare måste släcka och slänga alla cigaretter, e-cigaretter och tobaksprodukter i lämpliga kärl.

VII. ANSTÄLLNING I MER ÄN ETT LÄNSJOBB & UTANFÖR ANSTÄLLNING

S. En anställd får arbeta på mer än en länsavdelning eller kontor om båda avdelningarna eller kontoren är överens och kommer överens om hur eventuell övertidsersättning, förmånskostnader, kostnader för arbetskompensation ska fördelas och med godkännande från personaldirektören eller utsedd personal. . 

B. Nuvarande anställda får inte arbeta som valdomare.

C. Anställda kan ta externa jobb utöver sitt länsjobb under dessa villkor:

  1. den anställde måste informera och få godkännande från sin beslutsfattare innan han accepterar en extern anställning eller påbörjar egenföretagande;
  2. det finns ingen konflikt med obligatoriska öppettider i länet;
  3. den anställdes effektivitet i länsjobbet bibehålls;
  4. det finns ingen intressekonflikt;
  5. Om den anställde har ett yrkeskörkort som ett villkor för sin anställning hos kommunen, ska den anställde följa bestämmelserna i administrativ policy och procedur: Efterlevnad av US Department of Transportation (DOT) Federal Motor Carrier Safety Association (FMCSA) Regulatory Procedures (referens 5).

D. Anställda får inte ägna sig åt personlig affärsverksamhet eller aktiviteter för ett externt arbete under den anställdes schemalagda arbetstid.

VIII. FÖRÄNDRINGAR AV PERSONUPPGIFTER

Anställda är skyldiga att omedelbart göra lämpliga ändringar i personuppgifter såsom kontaktuppgifter, namn eller förmånsstatus i kommunens personalsystem.

IX. PERSONALFILER

A. Personalakter hanteras av personalavdelningen, och personalchefen är den officiella förvaltaren. Anställda vid sheriffkontoret bör hänvisa till avdelningens personalpolicyer. Personalakter hanteras i enlighet med administrativ policy och procedur: Program för registerbevarande (referens 6).

B.  Personalakter är av konfidentiell karaktär och lämnas inte ut förutom i den utsträckning som föreskrivs i lag (referens 7). Anställda har rätt att granska sina egna personalakter och lämna ytterligare skriftliga uttalanden om en punkt i akten. Anställda kan se sina personalakter via kommunens personalinformationssystem.

C.   Beslutsfattare och deras utsedda ombud har rätt att granska akterna för de anställda som de direkt eller indirekt övervakar. Chefer får granska akterna för de anställda som de direkt övervakar.

D.   Dokument som placerats i personalakter får inte tas bort utan godkännande från personalchefen. Dokument som felaktigt lagts till i personalakter kan raderas av personalavdelningen.

E.  Chefer, handledare och lönerepresentanter ansvarar för att säkerställa att alla personalrelaterade dokument laddas in i kommunens befintliga system för lagring av personalakter. De filer som måste finnas i en personalakt regleras av rutiner och/eller kommunens program för lagring av register (referens 6).

X. LÄMNANDE AV ANSTÄLLDA INFORMATION

A. Alla anställda måste omedelbart hänvisa alla förfrågningar om information, inklusive referenser och rekommendationer, om nuvarande eller tidigare anställda till personalavdelningen för svar. Detta inkluderar förfrågningar om personalinformation från andra anställda, avdelningar, divisioner och kontor inom länet. Det är inte tillåtet att dela information "off the record". 

B. Larimer County kommer inte att avslöja konfidentiell personalinformation om nuvarande eller tidigare anställda utan att först ha erhållit ett skriftligt tillstånd från den anställde eller tidigare anställde att tillhandahålla informationen, och erhålla en fullständig ansvarsfrihet undertecknad och daterad av den anställde eller tidigare anställde. Larimer County kommer endast att avslöja anställningsdatum, titel och den anställdes lön utan frigivning. Anställningschefer i Larimer County som granskar en nuvarande eller tidigare länsanställd kan granska den sökandes personalakt genom att kontakta Human Resources och behöver inte erhålla ett frisläppande från sökanden innan de har granskat personalakten.

C. Efter att ha granskat auktoriserings- och frigivningsdokumenten kan personalavdelningen hänvisa tillbaka förfrågan till beslutsfattaren eller en utsedd person för att lämna ut den begärda informationen, om så är lämpligt. Personalavdelningen kommer att samråda med länsåklagaren vid behov. Svaret ska inte gå utöver vad beslutsfattaren har rätt att lämna i den fullmakt och det ansvarsfriskrivning som undertecknats av den anställde eller tidigare anställde.

D. Kommunen tillåter alla tidigare anställda att få en kopia av det/de dokument som lämnats till en begärande arbetsgivare genom att göra en skriftlig begäran.

XI. JURIDISKT OBLIGATORISKT LÄMNANDE AV ANSTÄLLDAS INFORMATION

A.  Alla anställda måste omedelbart hänvisa alla begäranden om information om personalakter eller begäranden om att se eller erhålla kopior av personalregister som görs enligt Colorado Open Records Act (CORA) eller Freedom of Information Act (FOIA) till personalavdelningen omedelbart efter att begäran mottagits (referens 7).

  1. Det är viktigt att personalavdelningen meddelas i tid på grund av de lagstadgade tidsfrister som åligger kommunen för att svara på sådana förfrågningar.
  2. Dokument som är öppna register under CORA/FOIA kommer att göras tillgängliga för visning av vårdnadshavaren för dessa dokument.
  3. När en medlem av den offentliga begär personalinformation under CORA/FOIA, bör Larimer County-anställda informera begäranden om att personalavdelningen är officiell väktare av personalakter och att varje begäran om information från personalfiler måste göras till Larimer County Human. Resursavdelning.

B.  Larimer County är enligt Colorados lag skyldigt att publicera jobbtiteln och den lön som betalas ut till varje anställd i länet två gånger per år.

C.  Licensierade anställda kan enligt lag vara skyldiga att rapportera vissa former av beteende från andra medlemmar i deras yrke till lämplig licensnämnd. Ingenting i denna policy ska tolkas som att det förbjuder lagstadgad rapportering till auktoriserade licensnämnder. Om en beslutsfattare anser att en sådan rapport måste göras, måste de först rådfråga personalchefen eller en utsedd person och länsåklagaren för råd.

XII. TILLÄMPLIGT AVSTÄLLANDE AV LÄNSVERKSAMHETEN OCH STÄNGNING AV LÄNSFACILITETER

A.  Förfarandena för länets policy vid dåligt väder beskrivs i Administrativ policy och förfarande, Akut stängning av länskontor (referens 8).

B. Anställda som är skyldiga att utföra sina uppgifter under dåliga väderförhållanden och som är skyldiga att rapportera till arbetet enligt schemat inkluderar följande:

  1. Alla anställda på väg- och broavdelningen, såvida de inte uttryckligen undantagits av väg- och brodirektören;
  2. Alla anställda vid Fleet Services Department, såvida de inte uttryckligen undantagits av Fleet Services Director;
  3. Alla anställda vid boenden som drivs av kommunens avdelningar, om inte deras avdelningschefer uttryckligen har undantagit detta.

C.  Beslutsfattare har rätt att kräva att alla anställda i länet arbetar under perioder med dåligt väder när de anser att invånarnas intressen i Larimer County allvarligt skulle skadas om den anställde inte var skyldig att vara på jobbet.

D.  Anställda som är skyldiga att arbeta under stängningar på grund av dåligt väder har inte rätt till ytterligare ersättning eller förmåner utöver vad de skulle ha rätt till enligt bestämmelserna i administrativ policy och procedur: Ersättning (referens 4).

E.  Under deklarerade nödsituationer eller katastrofer kan anställda vara skyldiga att arbeta tillfälligt på distans. Om du är en godkänd distansarbetare, vänligen se Distansarbete, operativa riktlinjer gällande dåligt väder (avsnitt IV, D.1).

F.  Om inte officiellt meddelande har sänts eller publicerats om att kommunen har stängt sina kontor eller verksamheter, förväntas anställda vara på sina arbetsplatser under normal schemalagd tid. Frånvaro från arbetet utan föregående godkännande kommer att behandlas som otillåten frånvaro och kan leda till disciplinära åtgärder. Anställda som tidigare godkänts för frånvaro när kommunens anläggningar är öppna kommer att vara skyldiga att använda den ledighet som tidigare godkänts.

G. Förmånsberättigade anställda som är planerade att arbeta under en period då anläggningar är stängda på grund av dåligt väder, och som inte är skyldiga att arbeta på grund av stängningen, kommer att få den ordinarie lön som de skulle ha tjänat under stängningsperioden. Beslutsfattare kan avgöra om de ska betala tillfälligt anställda under en stängningsperiod.

XIII. MISSBRUK AV OFFICIELL INFORMATION

A. Länsanställda begår missbruk av officiell information om de använder information som inte offentliggjorts för att:

  1. förvärva ett ekonomiskt intresse i någon egendom, transaktion eller företag som kan påverkas av sådan information eller officiell åtgärd;
  2. spekulera eller satsa på grundval av sådan information eller officiell åtgärd; eller
  3. hjälpa, ge råd eller uppmuntra annan att göra något av det föregående i avsikt att ge någon person en särskild ekonomisk förmån.

B. Anställda som visar sig ha begått missbruk av officiell information kommer att bli föremål för disciplinära åtgärder.

XIV. FJÄRRARBETE

Distansarbetsprogrammet gäller för arbete som utförs inom delstaten Colorado (bilaga 5). Distansarbetsavtal utanför delstaten godkänns endast från fall till fall när ett kritiskt affärsbehov påvisas. Sådana arrangemang måste granskas och godkännas skriftligen av personalchefen innan den anställde påbörjar distansarbete utanför delstaten. Om distansarbete utanför Colorado godkänns omfattas den anställde av alla bestämmelser i detta avsnitt.

A. Definitioner:

  1. Frivilligt distansarbete är när en anställd arbetar en eller flera dagar varje arbetsvecka hemifrån, eller en annan godkänd distansplats för personal och riskhantering, istället för från en arbetsplats i kommunen, och är inte nödvändig av befattningen eller jobbkraven.
  2. Obligatoriskt distansarbete är när en anställd arbetar på distans en eller flera dagar varje arbetsvecka hemifrån, eller en annan av personal- och riskhantering godkänd fjärrplats, istället för från en arbetsplats i kommunen, och är Obligatorisk efter befattning eller jobb. Denna beteckning gäller inte för arbetstagare utanför delstaten.

B. Lämplighet:

  1. Alla positioner är inte lämpliga för distansarbete. Beslutsfattare kommer att använda konsekventa standarder när de avgör vilka positioner som är lämpliga för distansarbete och kommer att samordna med sin tilldelade HR-generalist.
  2. Kommunen kan avslå en anställds begäran om distansarbete och kan när som helst säga upp ett distansarbetsavtal. Kommunen ansvarar inte för kostnader, skador eller förluster till följd av att deltagandet i distansarbetsprogrammet upphör (bilaga 5).

C. Anställds skyldighet:

  1. Anställda som arbetar på distans är fortfarande skyldiga att följa alla länsstyrda policyer och rutiner, avdelningars och kontors policyer, rutiner, regler, förordningar och tillsynsanvisningar (referenserna 9 och 10).
  2. Innan distansarbete påbörjas måste anställda fylla i en ansökan och bli godkända genom distansarbetsprogrammet (bilaga 5).
  3. Anställda på distans måste fortsätta att uppfylla prestationsstandarder och förväntade produktivitetsnivåer.
  4. Om inte annat godkänts förväntas distansarbetande anställda arbeta under sin avdelnings eller sitt kontors normala kontorstid.

D. Driftsriktlinjer:

  1. När en arbetsplats på plats eller på distans är stängd eller otillgänglig kan en handledare, baserat på affärsbehovet och arbetets art, besluta att arbetet ska ske på en annan arbetsplats i länet eller på en annan distansarbetsplats. Om en anställd inte kan arbeta från en distansplats måste de omedelbart meddela sin handledare. Om en godkänd distansarbetare är schemalagd att arbeta på distans en dag då deras tilldelade arbetsplats i länet är stängd på grund av dåligt väder eller annan deklarerad nödsituation, förväntas den anställde arbeta på distans och kommer inte att vara berättigad till nödledighet, såvida inte beslutsfattaren godkänner det.
  2. Godkända distansarbetare får inte tillhandahålla omsorg för anhöriga under arbetstid. Om en anställd anser att hen kan tillhandahålla omsorg på ett sätt som gör det möjligt att utföra arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt, måste arrangemangen godkännas av den anställdes chef innan omsorg ges. Om den anställde eller chefen är osäker på om en situation uppfyller detta krav bör de kontakta sin HR-chef.
  3. Alla personliga klientinteraktioner och möten ska genomföras på en klient- eller kommunanläggning eller annan offentlig plats som godkänts av den anställdes handledare. Undantag från denna policy måste godkännas i förväg av den anställdes handledare. Alla "virtuella" interaktioner med klienter, kollegor, handledare eller tredje part ska genomföras med hjälp av de godkända virtuella mötesplattformar som anges i Fjärrarbetsprogram (Bilaga 5).
  4. Anställda måste vara tillgängliga under den fastställda arbetstiden. 

E. Arbetsmaterial: 

Anställda som arbetar på distans kommer att förses med lämplig lösning för åtkomst till distansarbete och måste använda lämpliga kommunikationsverktyg och programvara för sin befattning och sina arbetsuppgifter. Se programmet för distansarbete för specifik information om arbetsutrustning, material, teknik och lösningar (bilaga 5). 

F. Arbetstagares ersättning och ansvar:

Se Administrativ policy och procedur: Arbetsskadeförsäkring angående detta ämne (referens 11).

XV. ANSTÄLLNING AV NÄRSTÅENDE PERSONER:

A.   En anställd som är släkt med eller blir släkt genom äktenskap, inklusive svärförhållande, blodsband, adoption eller en närmaste familjemedlem enligt definitionen i personalpolicyn och -förfarandet: Förmåner (referens 2) till en annan anställd eller sökande kommer inte att:

  • delta i alla beslut om att anställa, behålla, befordra eller disciplinera den personen
  • påverka/bestämma den personens anställningsstatus eller ersättning

B.  Det är inte tillåtet att diskriminera en anställds make/maka eller sambo enbart på grund av relationen. Det är också ett brott mot denna policy för kommunala tjänstemän att ge en anställds make/maka, sambo eller närstående konkurrensfördelar på grund av relationen. Make/maka, sambo eller närstående till en anställd måste konkurrera om anställning på samma villkor som andra sökande och, om de är den bäst kvalificerade sökanden, och det inte finns någon konflikt med någon annan bestämmelse i denna policy, kan de anställas.

XVI. SEPARATION FRÅN LÄNSANSTÄLLNING

A. AVGÅNG:

En uppsägning från en anställd betraktas som en uppsägning om en anställd skriftligen meddelar sin avsikt att säga upp sig före sin sista anställningsdag. Kommunen begär, men kräver inte, minst tio arbetsdagars varsel när en anställd vill säga upp sig.

B. BEHÖRIGHET FÖR ÅTERANSTÄLLNING:

För att återanställa en tidigare anställd inom kommunen måste en beslutsfattare eller ombud kontakta personalavdelningen för att granska den tidigare anställdes personalakt och kan kontakta tidigare chefer vid behov. Rekryteringsansvariga får inte anställa en tidigare anställd som inte är berättigad till återanställning.  

Om en avdelning eller ett kontor vill utse en avgående anställd som inte är berättigad till återanställning inom deras avdelning/kontor eller län, måste de kontakta sin personalchef för granskning och godkännande. Möjliga skäl att utse en anställd som inte är berättigad till återanställning:

  1. Avdelnings-/kontorsspecifika skäl för att inte vara berättigad till återanställning kan inkludera prestation eller närvaro specifikt beroende på avdelningens/kontorets policyer.
  2. Särskilda skäl för att vara olämpliga för återanställning kan omfatta ofrivillig uppsägning, uppsägning i stället för ofrivillig uppsägning, grovt eller genomgripande beteende eller policyöverträdelser, missbruk av länsmedel eller accepterande av muta.

C. EN ANSTÄLLDAS DÖD:

  1. Vid dödsfall måste den anställdes chef omedelbart meddela personalavdelningen. Personalavdelningen kommer att kontakta den anställdes efterlevande familj eller arvingar.
  2. Vid en anställds dödsfall ska all lön som den avlidne anställde har rätt till utbetalas till den avlidne anställdes dödsbo.
  3. Avdelningar eller kontor kan vända sig till sin generalist för resurser såsom sorgerådgivare för att hjälpa personalen att bearbeta den anställdes död.

D. ÅTERKOMMANDE AV LÄNSFASTIGHET:

En anställd som lämnar länstjänsten måste lämna tillbaka all länsegendom de besitter innan verksamheten stängs på det sista arbetsdagen. Det är beslutsfattarens eller utsedda ansvariga för att säkerställa att en anställd har lämnat tillbaka all länsegendom.

E. SLUTLÖN:

  1. En avskiljande anställds slutlön utfärdas inte förrän nästa ordinarie lönedag.
  2. En anställd som uppsäger sig kommer att få betalning för all arbetad tid i enlighet med administrativ policy och procedur: Ersättning (referens 4). En anställd som uppsäger sig kommer att få betalning för vissa ledighetstillgångar i enlighet med personalpolicy och procedur: Förmåner (referens 2).

 

_______________________________________

Kristin Stephens  
Ordförande, länsstyrelsen   
(Godkänd av BOCC – Samtyckesagenda – 7-29-2025)   
(Underskrift på original arkiverat i Records Management)

 

Distribution:   
Alla länsavdelningar och förtroendevalda   
Records Management SOP Manual (original)

 

CK/vhd

 

DATUM: 29 juli 2025

EFFEKTIV PERIOD: Tills ersatt

ÖVERSIKTSCHEMA: Vartannat år i oktober; eller vid behov

UPPSÄGNING: Personalpolicy och -förfarande 331.4 miljoner; 24 oktober 2023

KAPITAL(ER):

1.  Bilaga A

2. Samtycke och avstående för förändring från utsedd till ordinarie eller begränsad anställning, LCHR-39

3. Bilaga B  

4. Ammande mammas rumslista

5. Fjärrarbetsprogram

REFERENS(ER):

1.  Personalpolicy och -förfarande: Rekrytering, ansökningar och anställning

2. Larimer Countys personalpolicy: Förmåner

3. Larimer Countys personalpolicy och -förfarande: Korrigerande och negativa åtgärder; Klagomålsförfarande; och problemlösningsprocess

4. Administrativ policy och procedur: Ersättning

5. Administrativ policy och procedur: Efterlevnad av US Department of Transportation

6. Administrativ policy och procedur: Program för arkivering av register

7. Colorado Open Records Act

8. Administrativ policy och procedur: Akut stängning av kommunkontor

9. Administrativ policy och procedur: Policy för trådlös anslutning, Acceptabel användning av dator och internetoch Policy för elektronisk kommunikation

10. Styrande policy: Policy 3.1 Kundservice, 3.2 – Behandling av personal och 3.5 – Tillgångsskydd

11. Administrativ policy och procedur: Arbetsskadeförsäkring

Personalavdelningen

TIMMAR: Måndag - fredag, 8:00-4:30

200 West Oak, Suite 3200, Fort Collins, CO 80521
PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522
TELEFON: (970) 498-5970 | FAX: (970) 498-5980
Mejla personal
Team för e-postförmåner