Fördelar

SYFTE:  Denna policy är avsedd att beskriva hur länet kommer att bedriva förmånsförvaltning och relaterade frågor. Denna policy kommer att tjäna till att informera anställda och vägleda dem inom området för förmåner som tillhandahålls dem av länet (referens 5).

OMFATTNING:  Denna policy och procedur gäller för alla Kontor, avdelningar, anställda och volontärer.

ANSVAR:  Personaldirektören administrerar denna policy.

REVISION AVSNITT: (Betydande ändringar från tidigare policy):

• Avsnitt IV.J.2.d.

DEFINITIONER:

1. FÖRMÅNER KVALIFICERADE ANSTÄLLDA: Anställda i följande anställningskategorier är berättigade till förmånstäckning och betald ledighet, förutom när de är särskilt undantagna. De kommer att kallas förmånsanställda i denna policy.

a. VANLIGA ANSTÄLLDA: Dessa anställda är berättigade till alla förmånsskydd och alla former av betald ledighet, utom när de är särskilt undantagna.

i. Ordinarie heltid: Anställda med standardtimmar på 40 per vecka.  
ii. Vanlig deltid: Anställda med standardtimmar från 20 till 39 per vecka. Ledighetstillverkningssatserna är proportionella.

b. UTSÄNDA Tjänstemän: Se referens 7

c. FÖRVALDA PERSONER: Alla förtroendevalda som finns på länslönelistan.

d. BEGRÄNSADE ANSTÄLLDA: Se referens 9

e. ÅTERINSTÄLLDA ANSTÄLLDA: Om en förmånsanställd avskiljer anställningen i länet och återanställs, börjar intjäningen av förmåner om som en nyanställd anställd och enligt lag. Den enda förmånen som återställs är intjänandestatusen i den obligatoriska pensionsplanen. Ett undantag är för anställda som återställs efter permittering under vissa omständigheter (referens 8).

2. TILLFÄLLIGT ANSTÄLLDA: Tillfälligt anställda är inte berättigade till förmånstäckning eller betald ledighet förutom de förmåner som är lagstadgade. Under vissa omständigheter kan betald semester tillåtas om den i förväg godkänts av beslutsfattaren. Tillfälligt anställda är berättigade att få sjukfrånvaro i enlighet med Colorados Healthy Families and Workplaces Act.

POLITIK:

I. ALLMÄN POLICY: 

A. Förmåner som tillhandahålls av Larimer County är utformade för att öka den anställdes totala ersättningspaket utöver lönedelen, för att skapa ett attraktivt anställningspaket och för att bidra till att uppnå en hög nivå av medarbetarnöjdhet.

II. FÖRMÅNERNAS IKRAFTTRÄDANDEDATUM:  

A. Om en anställds anställningsdatum infaller mellan den 1:a och den 15:e dagen i månaden, börjar förmånerna gälla den första dagen i nästa månad. Om anställningsdatumet är den 16:e i månaden eller senare, börjar den anställdes förmåner gälla den första dagen i den andra månaden därpå. (Till exempel, om anställningen börjar 1-15 mars, börjar försäkringsskyddet gälla den 1 april; om anställningen börjar 16-31 mars, börjar försäkringsskyddet gälla den 1 maj.) Avdrag för 401(a)-pensionsplanen börjar vid den anställdes första lönecheck. Intjänande av sjukersättning och semesterersättning börjar från och med den första löneperioden då den anställde har haft avlönad status under minst hälften av den löneperioden.
 

III. TYPER AV FÖRMÅNER: 

A. GRUPPFÖRSÄKRING FÖR ANSTÄLLDA: Länet erbjuder en mängd olika gruppförsäkringar till förmånsanställda. Villkoren för varje separat koncernpolicy styrs av det specifika avtalet för varje försäkring.

B. PENSIONSPLAN: Villkoren för länets pensionsplan regleras av pensionsplandokumentet, som antagits av Larimer läns pensionsnämnd och länsstyrelsen.

1. Som ett villkor för anställning måste alla förmånsanställda delta i länets 401(a) pensionsplan vid anställning.

2. Arbetstagaren bidrar med en procentsats av bruttolönen genom löneavdrag; länet matchar det bidraget. Bidraget ökar med tjänstgöringsåren. När en anställd väl är deltagare i länets 401(a) pensionsplan, kan de också göra frivilliga bidrag efter skatt till planen genom löneavdrag. Frivilliga bidrag efter skatt matchas inte av kommunen.
 

C. SHERIFFENS SUPPLÄGARE FÖRBÄTTRADE UPPSKJUTNA ERSÄTTNINGSPROGRAM: Länet kommer att matcha inkomstuppskov från berättigade Sheriff's och/eller Natural Resources Department-anställda i enlighet med de fastställda bestämmelserna. Se 457(b) adoptionsavtal för detaljer (referens 4). 

D. ARBETSTAGARERSÄTTNING: Alla anställda i Larimer County omfattas av statens arbetsskadeförsäkringslag för skador eller sjukdomar som de ådragit sig under anställningen. Se Administrativ policy och procedur: Policy för arbetsskadeersättning för mer information (referens 1).
 

IV. TYPER AV LOV:   Länet tillhandahåller olika ledighetsförmåner till alla förmånsanställda utom när de är särskilt undantagna.

Följande typer av ledighet beskrivs i denna policy:

A. Administrativ Lämna

B. Sorgledighet

C. Avgång från kliniken

D. Nödledighet

E. Semesterledighet

F. Juryledighet

G. Militärledighet

H. Personlig ledighet utan lön

I. Sjukskrivning

J. Medicinsk ledighet

K. Semester

L. Röstledighet

A. ADMINISTRATIV LEDIGHET: Beslutsfattaren kan, på individuell basis, bevilja en rimlig tid borta från jobbet av goda och tillräckliga skäl. Exempel på "god och tillräcklig orsak" inkluderar, men är inte begränsade till, tid borta för ett länssponsrat evenemang och att erkänna en anställd för att ha arbetat på en ovanligt hög nivå och/eller arbetat ovanligt många timmar över det normala arbetsschema. En beslutsfattare kan tilldela upp till fem dagar per anställd och år. För ledighetsperioder på mer än fem dagar, innan administrativ ledighet beviljas, måste beslutsfattaren inhämta godkännande av personaldirektören eller utsedd personal. Administrativ ledighet betalas inte ut till den anställde vid anställningens upphörande.

B. SORGLEDIGHET: En handledare eller chef kan bevilja en anställd upp till tre arbetsdagars sorgledighet per händelse i händelse av att en anställds närmaste familjemedlem eller en kollega avlider.  eller för att hantera ekonomiska och juridiska frågor som uppstår efter en familjemedlems död.

Närmaste familjemedlem definieras enligt följande:

• Make/maka, föräldrar, barn (både födda och missfall), syskon, mor- och farföräldrar, barnbarn, registrerad partner i ett registrerat partnerskap, registrerad samboinklusive styv-, foster- och svärförhållande, och motsvarande förhållanden mellan en registrerad partner eller registrerad sambo), eller någon som den anställde eller den anställdes partner tillhandahåller daglig vård och ekonomiskt stöd.
• Fastrar, farbröder, första kusiner, syskonbarn och syskonbarn.

Den anställde måste begära ledigheten från sin handledare eller chef, som kan godkänna eller avslå begäran. Om den anställde begär ytterligare ledighet utöver den ursprungliga ersättningen på tre arbetsdagar, kan beslutsfattaren godkänna ytterligare nödledighet, förutsatt att sådan ytterligare tid beviljas på ett skäligt sätt. Om den anställdes begäran om nödledighet avslås, kan den anställde använda obetald ledighet eller andra lämpliga former av betald ledighet med beslutsfattarens godkännande.

C. CLINIC LEAVE: Klinikledighet beviljas till förmånsanställda, inklusive tillfälligt anställda som ges förmåner enligt Affordable Care Act, som är inskrivna i länets sjukförsäkring för användning av The Wellness Clinic eller för att delta i ett länssponsrat screeningevenemang. Beslutsfattaren eller utsedda kan kräva att en anställd tillhandahåller dokumentation.

1. Klinikledighet kan endast användas av kvalificerade anställda för möten (personligt eller virtuellt) med någon leverantör på The Wellness Clinic för fall av deras sjukdom, skada eller andra medicinska och förebyggande hälsorelaterade frågor, inklusive rimlig restid till och från kliniken. Om en anställd kommer hem på grund av sjukdom efter klinikbesöket kan den anställde använda annan lämplig form av ledighet för att täcka ytterligare utebliven arbetstid. Klinikledighet är inte tillgänglig för anställda för att ta med sin make eller barn till möten på The Wellness Clinic. För de anställningarna kan den anställde använda sig av sjukskrivning.

2. Berättigade anställda kan använda klinikledighet för att delta i ett screeningevenemang som sponsras av kommunen. Exempel inkluderar biometriska screeningar på plats, influensavaccinationer och mammografiscreeningar.

D. NÖDLEDIGHET: Denna policy kommer inte att försöka specificera alla orsaker till vilka nödledighet kan godkännas av beslutsfattaren. Beslutsfattaren bör vara försiktig när det gäller att bevilja akutledighet. Om det finns några tvivel om lämpligheten av att bevilja akutledighet, bör beslutsfattaren samråda med personalavdelningen.

1. Dåligt väder: När det meddelas att kontor i Larimer County kommer att ha en försenad start eller vara stängda för icke-nödvändiga anställda, kan beslutsfattaren eller den utsedda personen bevilja schemalagd, icke-distansanställd personal nödledighet.

2. Skador på kommunala anläggningar Ledighet: Anställda är berättigade till ledighet om skador på kommunala anläggningar, till följd av en officiellt förklarad katastrof eller nödsituation, hindrar den anställde från att arbeta.

3. Nödtjänstledighet som en del av en nödberedskapsorganisation:

Anställda kan beviljas ledighet från arbetet av den beslutsfattare eller utsedda för att delta som oavlönad medlem i en godkänd räddningsorganisation eller för utbildning som behövs för att delta i räddningsinsatser som en del av sådan organisation. Beslutsfattare eller utsedda personer kan tillåta sådan frånvaro i upp till 10 arbetsdagar per kalenderår. Exempel på denna typ av frivilligarbete i nödsituationer inkluderar civil flygpatrulltjänst, sök- och räddningstjänst, deltagande som medlem i en frivillig brandkår, dykräddningstjänst och andra liknande aktiviteter som är obetalda. Ledighetsbegäranden över 10 arbetsdagar kräver godkännande av länschefen eller förtroendevald tjänsteman, beroende på vad som är lämpligt.

I början av sin anställning eller när han går med i en beredskapsorganisation ska en anställd meddela beslutsfattaren eller utsedd person i händelse av att de behöver begära ledigt för att reagera på en nödsituation. Detta kommer att ge beslutsfattaren eller den utsedda personen tillräckligt med tid för att avgöra om organisationen för vilken den anställde kommer att tillhandahålla assistans är en legitim nödberedskapsorganisation enligt avsikten med denna policy.

4. Skyddsledighet för offer:

a. Anställda är berättigade till upp till tre dagars ledighet under en 12-månadersperiod om den anställde har blivit utsatt för övergrepp i hemmet, vilket inkluderar förföljelse, sexuella övergrepp eller något annat brott relaterat till övergrepp i hemmet. Denna form av ledighet får endast användas för följande ändamål som härrör från brott enligt ovan:

1. Söka ett civilt besöksförbud för att förhindra övergrepp i hemmet;
2. Skaffa medicinsk vård eller mentalvårdsrådgivning eller båda för den anställde eller den anställdes barn för att ta itu med fysiska eller psykiska skador till följd av övergrepp i hemmet, förföljelse, sexuella övergrepp eller annan brottslighet som involverar våld i hemmet;
3. Säkra arbetstagarens hem från förövaren av övergrepp i hemmet, förföljelse eller sexuella övergrepp eller annan brottslighet som involverar våld i hemmet eller att söka nytt boende för att undkomma förövaren; eller
4. Söka juridisk hjälp för att ta itu med frågor som uppstår vid övergrepp i hemmet, förföljelse eller sexuella övergrepp eller annan brottslighet som involverar våld i hemmet; och/eller närvara och förbereda för domstolsrelaterade förfaranden som härrör från gärningen eller brottet.

b. Anställda får använda upp till tre dagars nödledighet först och sedan använda andra lämpliga former av ledighet.

c. Förutom i fall av överhängande fara för en anställds eller en anställds anhörigas hälsa eller säkerhet, måste en anställd som önskar lämna arbetet av någon av de skäl som anges i denna policy i förväg meddela handledaren eller chefen om behovet av att vara frånvarande.  

d. Information som rör en anställds användning av denna typ av ledighet ska hållas konfidentiell.

5. Annan nödledighet: En beslutsfattare kan bevilja en anställd nödledighet för andra nödsituationer som inte anges i denna policy, förutsatt att sådan tid beviljas rättvist. Om den anställdes begäran om nödledighet avslås kan den anställde använda andra lämpliga former av betald ledighet med beslutsfattarens godkännande.

E. SEMESTERLEDIGHET: Förmånsberättigade anställda får 11 betalda semesterdagar per kalenderår. För löneändamål betraktas en semester som en åtta timmars arbetsdag för heltidsanställda och beräknas proportionellt för förmånsberättigade anställda som arbetar mindre än 40 timmar enligt nedan.

1. Semesterledighet erhålls när en anställd är i betald status under minst hälften av den ordinarie arbetstiden under den löneperiod då en erkänd länssemester infaller.

2. Schema för helgdagar:

De flesta länskontor är stängda på angivna helgdagar. När en helgdag infaller på lördag, kommer den att hållas den föregående fredagen. När en helgdag infaller på söndag, kommer den att hållas på följande måndag. Följande dagar har utsetts till länshelger:

3. Sheriffens kontorshelgdagar:

28-dagars ordinarie anställda, kontrollrumspersonal, fängelsebokningsspecialister och nödkommunikationsoperatörer får 3.4 semestertimmar per löneperiod istället för att få en betald ledig dag på helgdagar. All annan personal på Sheriff's Office tjänar och tar ut semester enligt ovanstående schema i avsnitt VE2.

4. Alternativ helgdag: 

a. Om en handledare eller chef måste fortsätta verksamheten på någon av de observerade länets helgdagar, måste handledaren eller chefen antingen.

1) bevilja en alternativ semesterdag (uppskjuten semester) för att iaktta semestern till varje berättigad anställd som är skyldig att arbeta på den observerade semestern eller  
2) betala varje berättigad arbetstagare som är skyldig att arbeta på semestern för de timmar som faktiskt arbetats och timmarna för den iakttagna semestern.

b. En arbetstagare kan tillåtas skjuta upp en observerad semester som de inte arbetat på om den anställde har tillräckligt många timmar faktiskt arbetade för att göra sin schemalagda arbetsvecka hel.

5. Maximal överföringsgräns: Den maximala överföringsgränsen för semesterledighet (upplupen och uppskjuten) saldon är 32 timmar för förmånsanställda på heltid. En proportionell maximal överföring kommer att gälla för deltidsförmånsanställdas motsvarande fyra (4) arbetsdagar med den deltidsintjänade semesterperioden som de får per den 31 december varje kalenderår. En anställds semesterledighetssaldo som överstiger den maximala överföringsgränsen kommer att förverkas den 31 december varje kalenderår.

6. Avslutande anställda: Vid uppsägning får förmånsanställda betalt för all outnyttjad semesterledighet upp till den maximala överföringsgränsen. 

F. JURYLEDIGHET:

1. Förmånsanställda har rätt till juryledighet som inte överstiger 20 arbetsdagar under ett kalenderår. För juryledighetsändamål definieras en "arbetsdag" som antalet timmar en anställd var eller skulle ha varit schemalagd att arbeta på en dag som missats på grund av jurytjänstgöring. Anställda kan använda ledighet eller ledighet utan lön efter de första 20 arbetsdagarna av juryledighet. Anställda får behålla alla juryarvoden som betalats av en domstol.

2. Tillfälligt anställda som var planerade att arbeta under de tre första dagarna av jurytjänstgöring kommer att få den lön de skulle ha tjänat om de inte hade kallats till jurytjänstgöring. Efter de tre första dagarna av jurytjänstgöring kan tillfälligt anställda beviljas nödvändig ledighet för att tjänstgöra, men sådan tid är obetald av länet.

3. Länet kommer inte att beröva en anställd som kallas till juryplikt deras rätt till anställning eller förmåner; inte heller trakassera, hota eller tvinga en anställd eftersom den anställde får en kallelse till jurymedlemmar, svarar på eller utför någon skyldighet eller val av jurytjänst. 

G. MILITÄRLEDIGHET: Larimer County följer tillämpliga statliga och federala bestämmelser (referens 6) när det gäller att bevilja betald militärledighet till förmånsanställda.

1. Meddelande: Servicemedlemmar är skyldiga att lämna skriftligt eller muntligt meddelande i förväg till sin arbetsgivare för alla militära plikter såvida inte uppsägning är orimligt; eller förhindras av militär nödvändighet.

2. Betald militärledighet: Varje förmånstagare som är medlem i en organiserad militär reservenhet i Förenta staternas regering och i aktiv militär tjänst eller utbildning kommer att beviljas, per kalenderår, högst 15 arbetsdagar av betald semester, inklusive nödvändig restid. För militärledighetsändamål definieras en "arbetsdag" som antalet timmar en anställd var eller skulle ha varit schemalagd att arbeta på en dag som missats på grund av aktiv militärtjänst eller utbildning. Den anställde får behålla sin ordinarie länslön och sin militärlön.

3. Militärledighet utan lön: Om en anställds period av uniformerad tjänst överstiger den tillgängliga betalda militärledigheten och/eller eventuell intjänad ledighet som den anställde väljer att använda, kommer den anställde att vara berättigad till militärledighet utan lön under den uniformerade tjänstgöringsperioden . En anställds berättigande till militärledighet utan lön kommer att upphöra när de återvänder till arbetet eller när den tillämpliga USERRA-rapporteringsperioden är slut.

4. Förmåner: Anställda som utför federal aktiv militärtjänst på mer än 30 dagar kan välja att fortsätta länets hälso-, tand-, syn- och livförsäkringsförmåner hälsa, tandvård, syn och livförsäkring i upp till 24 månader; dock kommer den anställde att vara skyldig att betala hela premien efter de första 30 kalenderdagarna av ledighet utan lön.  

5. Pensionsförmåner: Anställda behandlas som om de hade varit kontinuerligt anställda i pensionssyfte. Detta gäller för intjänande och även bestämmande av storleken på månatliga bidrag.

6. Family and Medical Leave Act: Federal aktiv militär tjänstgöringstid räknas mot arbetade timmar för behörighet.

7. Lön: Den återkommande tjänstemedlemmen har rätt till sin förtjänstavgift, justerad med merithöjningar och/eller marknadsjusteringar som lagts till under sin frånvaro.

8. Utnyttjande och intjänande av semester-/sjukledighet: Tjänstgöringsmedlemmar kan använda intjänad semesterledighet och kompensationstid under militärtjänstgöring. Semester och sjukledighet fortsätter att intjänas under den anställdes ledighet för uniformerad tjänstgöring. En anställd som är tjänstledig för uniformerad tjänstgöring kommer att få sin schemalagda semesterökning under aktiv tjänstgöring.

9. Provanställd status: En provanställd anställd som kallas till militärtjänst är berättigad till återanställning enligt länets policy. När en provanställd återanställs återgår denne till samma status som före värnplikten. Till exempel, om en sexmånaders provanställd anställd kallas till aktiv militärtjänst efter att ha fullgjort fyra månaders provanställning, vid återgång till arbete, kommer den anställde att ha en provanställning under de återstående två månaderna.

10. Återanställningsrättigheter: Återkommande tjänstemedlemmar måste uppfylla följande villkor:

a. Måste ha ett länsjobb (jobb som innehas under en kort period av engångskaraktär utan rimliga förväntningar på att fortsätta under en betydande period kvalificerar inte).

b. Måste ha lämnat skriftligt eller muntligt meddelande till arbetsledaren innan han lämnar jobbet för militär utbildning eller tjänst utom när det är orimligt eller förhindrat av militär nödvändighet.

c. Får inte ha överskridit den ackumulerade 5-årsgränsen för tjänsteperioder.

d. Måste ha släppts från aktiv tjänst under andra förhållanden än ohederliga.

e. Måste rapportera tillbaka till länet i tid eller lämna in en i god tid ansökan om återanställning. Tidsgränser är:

• Militärtjänst mindre än 31 dagar: Anställda måste anmäla sig för återanställning i början av den första hela ordinarie arbetsperioden den första hela kalenderdagen efter avslutad tjänst och utgången av åtta timmar efter tid för säker transport tillbaka till sin bostad.
• Militärtjänst mer än 30 dagar men mindre än 181 dagar: Anställda måste lämna in en ansökan om återanställning (skriftlig eller muntlig) senast 14 dagar efter avslutad tjänst.
• Militärtjänst över 180 dagar: Anställda måste lämna in en ansökan om återanställning (skriftlig eller muntlig) senast 90 dagar efter avslutad tjänstgöring.

f. Om en anställd är inlagd på sjukhus för, eller återhämtar sig från, en sjukdom eller skada som åsamkats i eller förvärrats under utförandet av tjänsten, ska han eller hon anmäla sig till eller lämna in en ansökan om återanställning i slutet av den period som krävs för att återhämta sig från sjukdomen eller skada. Denna period får inte överstiga två (2) år från det datum då tjänsten avslutades. Dessutom skulle tvåårsperioden kunna förlängas ytterligare med den minsta tid som krävs för att tillgodose den anställdes funktionshinder, enligt definitionen av USERRA.

11. Definierad femårsgräns: En anställd har inte rätt till återanställning eller andra förmåner om deras sammanlagda frånvaroperiod för militärtjänstgöring från en arbetsgivare överstiger fem år. Åtta tjänstekategorier är undantagna från femårsbegränsningen. Dessa inkluderar:

a. Service krävs längre än fem år för att slutföra en första period av obligatorisk tjänst;

b. Tjänst från vilken den anställde, utan den anställdes förskyllan, inte kan få frigivning inom femårsgränsen;

c. Erforderlig utbildning för reservister och medlemmar av nationalgardet;

d. Tjänstgöring under en ofrivillig order till, eller att behållas i, aktiv tjänst under inhemska nödsituationer eller nationell säkerhetsrelaterade situationer;

e. Tjänstgöring under en order att, eller att förbli i, aktiv tjänst (annat än för utbildning) på grund av ett krig eller nationell nödsituation som förklarats av presidenten eller kongressen;

f. Aktiv tjänst (annat än för utbildning) av volontärer som stödjer "operativa uppdrag" för vilka utvalda reservister har beordrats till aktiv tjänst utan deras medgivande;

g. Tjänstgöring av frivilliga som beordras till aktiv tjänst till stöd för ett "kritiskt uppdrag eller krav" i andra tider än krig eller nationell nödsituation och när ingen ofrivillig uppringning är i kraft;

h. Federal service av medlemmar av nationalgardet kallad till handling av presidenten för att undertrycka ett uppror, slå tillbaka en invasion eller för att verkställa USA:s lagar.

H. PERSONLIG LEDIGHET UTAN LÖN:

1. Personlig ledighet utan lön (PLWOP) är obetald ledighet som kan godkännas för frånvaro för vilken en annan form av ledighet inte är lämplig.

2. På begäran av en anställd kan beslutsfattaren bevilja upp till tre arbetsdagars ledighet för arbete och ledigheter per begäran, beroende på vad som är lämpligt, såsom per timme eller arbetsdag. Kommunen åtar sig ingen avtalsenlig skyldighet och den anställde har ingen avtalsenlig rätt att förlänga ledighet utöver vad som krävs enligt tillämplig lag. Beslutsfattaren kommer att basera eventuella beslut om att bevilja eller neka ledighet och ledigheter på personalbehov och andra lämpliga överväganden, inklusive den begärande anställdes arbetsuppgifter och ansvar, inverkan på avdelningen eller kontoret, frekvensen av förfrågningar etc.

3.  Om den anställde kommer att ha ledigheten på arbetsplatsen (PLWOP) i mer än tre arbetsdagar under en löneperiod måste den anställde skriftligen lämna in sin begäran om PLWOP till sin beslutsfattare eller sin utsedda person. Den begärande medarbetaren måste ange grunden för ledigheten. Innan PLWOP beviljas måste beslutsfattaren eller den utsedda personen samråda med personalchefen eller sin utsedda person. Den initiala perioden av PLWOP får inte godkännas i mer än tre månader. En förlängning kan godkännas av beslutsfattaren eller den utsedda personen med upp till tre månader per godkännande, men ledigheten får inte överstiga mer än tolv sammanhängande månader totalt.

4. Om en anställd är på PLWOP under mer än hälften av sin ordinarie arbetstid under en löneperiod:

a. den anställde kommer inte att samla in semester, sjuk- eller semesterledighet; och

b. arbetstagaren kommer inte att få semesterersättning för några helgdagar i länet under den löneperioden; och

c. den anställde kommer att vara skyldig att använda tillräckligt med intjänad semester varje löneperiod för att täcka kostnaden för eventuella förmåner eller andra lämpliga avdrag.

Om en anställd tillfälligt är frånvarande från arbetet på grund av en godkänd tjänstledighet, kan täckningen enligt sjukförsäkringen fortsätta under den ledigheten i högst 6 månader, om de var inskrivna innan ledigheten togs ut. Kontakta Human Resources/Förmåner för begränsningar av fortsättningen av livförsäkringen och invaliditetsplanerna. Den anställde kommer att behöva betala både den arbetsgivarbetalda delen och den anställdasbetalda delen av sina månatliga försäkringspremier under PLWOP. Om premier inte betalas, upphör täckningarna. Efter 12 månaders godkänd tjänstledighet kan täckningen fortsätta genom COBRA om täckningarna har hållits aktuella.

5. Anställda är i allmänhet inte skyldiga att förbruka intjänad ledighet innan de använder PLWOP. Beslutsfattaren eller utses kan kräva att anställda tar ut lämplig betald ledighet innan de använder PLWOP baserat på legitima affärsskäl och måste rådgöra med personaldirektören eller utsedd personal.

6. Varje period av PLWOP utgör inte ett avbrott i tjänsten för att fastställa den anställdes intjänande av förmåner eller den anställdes intjänande i länets pensionsplan.

I. SJUKLEDNING: Sjukskrivning med lön beviljas alla förmånstagare.

1. Intjänande av sjukfrånvaro:

a. Ersättningsanställda får 4 timmars sjukfrånvaro varje varannan vecka löneperiod; kvalificerade deltidsanställda intjänar sjukfrånvaro på en proportionell nivå. Anställda måste ha lön under minst hälften av sin ordinarie arbetstid under en löneperiod för att få sjukfrånvaro.

b. Nyligen Anställda förmånsberättigade anställda börjar tjäna in sjukledighet från och med den första löneperioden då de har haft betald status under minst hälften av löneperioden.

c. Det finns ingen maximal periodiseringsgräns för sjukskrivningar.

d. Anställda på FMLA-kvalificerande ledighet (referens 4), antingen med eller utan lön, eller som är frånvarande på grund av en arbetsrelaterad skada eller sjukdom kommer att fortsätta att samla på sig sjukfrånvaro under ledighetstiden för varje löneperiod då de är i betald status under minst halva löneperioden.

e. Tillfälligt anställda får 1 timmes sjukfrånvaro för var 30:e arbetade timme, upp till max 48 timmar per år. Tillfälligt anställda får utnyttja maximalt 48 timmars sjukskrivning per år. Tillfälligt anställda som återkommer inom 6 månader efter uppsägning får sina tidigare sjukskrivningar återställda.

2. Användning av intjänad sjukfrånvaro:

a. Berättigade anställda kan använda sjukfrånvaro för fall av sin sjukdom, skada eller andra medicinska tillstånd, inklusive graviditet och komplikationer därav, eller när en anställd har en smittsam sjukdom enligt definitionen av länets hälsoavdelning. Berättigade anställda kan också använda sjukskrivning för att sköta sina hälsovårdsrelaterade möten, inklusive men inte begränsat till förebyggande och rutinmässiga vårdundersökningar. Sjukskrivning kan användas om den anställde eller den anställdes familjemedlem har blivit utsatt för övergrepp i hemmet, sexuella övergrepp eller kriminella trakasserier, och ledigheten är för att söka läkarvård, få tjänster från en offertjänstorganisation, få rådgivning eller söka juridiska tjänster relaterade till övergrepp i hemmet, sexuella övergrepp eller kriminella trakasserier.

b. Anställda kan också använda sjukskrivning för att sköta sjuka familjemedlemmar eller deras hälsovårdsrelaterade möten, inklusive men inte begränsat till förebyggande och rutinmässiga vårdundersökningar. När det gäller denna sjukskrivningspolicy inkluderar familjemedlemmar den anställdes make, föräldrar, barn, syskon, mor- och farföräldrar, barnbarn, partner i ett civilt fackförbund, inhemsk partner (inklusive styv-, foster- och svärförhållande, och motsvarande relationer med civila facklig partner eller inhemsk partner), eller någon för vilken den anställde eller den anställdes partner tillhandahåller daglig vård och ekonomiskt stöd.

I samråd med personaldirektören kan beslutsfattaren bevilja sjukskrivningsanvändning för att ta hand om andra individer som inte är identifierade i denna policy.  

Beslutsfattaren har, i förekommande fall, befogenhet att kräva att en anställd lämnar in tillfredsställande bevis på det tillämpliga förhållandet (t.ex. samboförsäkran om äktenskap, LCHR-80, bilaga 2) eller bevis på närvaro vid det vårdrelaterade mötet.

c. Anställda kan använda sjukskrivning för att närvara vid sitt barns födelse, för att ta hand om eller knyta an till barnet efter födseln (inom ett år efter födseln); och för placering av ett barn hos den anställde för adoption eller fosterhem (inom ett år efter placeringen).

d. Att ta hand om en familjemedlem vars skola eller vårdplats har stängts på grund av dåligt väder, strömavbrott, förlust av värme, förlust av vatten eller andra oväntade händelser; eller för att evakuera den anställdes bostadsort på grund av dåligt väder, strömavbrott, förlust av värme, förlust av vatten eller andra oväntade händelser.

e. Anställda ska ange skälet till sjukskrivningsbegäran så att beslutsfattaren i förekommande fall kan avgöra om den begärda ledigheten omfattas av lagen om familje- och sjukledighet (referens 3).

f. För varje sjukfrånvaro på fyra eller fler dagar kan beslutsfattaren eller den utsedda, beroende på vad som är lämpligt, kräva att en anställd tillhandahåller en vårdgivares utlåtande som bekräftar att frånvaron är medicinskt nödvändig.

g. En chef eller arbetsledare kan kräva att en behörig anställd lämnar arbetet och får lämplig ledighet när de rimligen tror att den anställde inte kan utföra sina arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt eller kan äventyra andra anställdas eller allmänhetens hälsa på grund av sjukdom, skada, eller risk för smittspridning. 

Efter att ha följt någon anvisning enligt punkt 2.b kan en anställd som inte håller med om sin ledighetsplacering enligt detta underavsnitt utöva sina rättigheter enligt den formella problemlösningsprocessen och lämna in medicinsk dokumentation till sin beslutsfattare som stöd för denna oenighet (referens 2). Detta är inte en klagomålsberättigad åtgärd. I samråd med personalchefen kommer beslutsfattaren att granska den anställdes inlämnade information för att avgöra om ledigheten var lämplig. Om beslutsfattaren fastställer att placeringen var lämplig kommer den anställde att informeras omedelbart. 

Om beslutsfattaren fastställer att placeringen inte var lämplig:

1. om inte redan, kommer den anställde omedelbart att återföras till arbetet;
2. eventuell betald ledighet som används kommer retroaktivt att krediteras den anställdes ledighetssaldo(er) och den anställde kommer retroaktivt att försättas på betald ledighet för ledigheten;
3. om någon ledighet utan lön användes, kommer den anställde retroaktivt att försättas på betald ledighet för ledigheten; och
4. semesterplaceringen får inte anses negativt i någon bedömning av den anställde.

h. Innan arbetstagaren återgår till arbetet kan det krävas att arbetstagaren lämnar dokumentation från en vårdgivare om arbetstagarens förmåga att på ett tillfredsställande sätt utföra sina arbetsuppgifter utan att äventyra andra anställdas eller allmänhetens hälsa eller säkerhet.

i. Utnyttjad betald sjukfrånvaro kan inte överstiga den anställdes upplupna sjukfrånvaro vid utgången av den aktuella löneperioden. 

3. En anställd kan vara berättigad till donerad sjukledighet för att hantera ett livshotande medicinskt tillstånd som drabbar en person, för vilken den anställde skulle kunna vara sjukskriven enligt sjukskrivningspolicyn, förutom den anställde själv. För att begära donerad sjukledighet, fyll i ansökan om donerad sjukledighet, LCHR-125 (bilaga 1).

4. Om en anställd har förbrukat all sin betalda ledighet och behöver ledighet för att delta i läkarbesök eller för en sjukdom på upp till fyra dagar, kan den anställde använda sjukledighet utan lön för att täcka upp tiden borta från arbetet. En anställd kan också använda sjukledighet utan lön för att vårda personer som anges i 2.b. om de har förbrukat all sin intjänade betalda ledighet.

5. Utbetalning av upplupen sjukledighet vid uppsägning: Vid uppsägning med mindre än fem års kontinuerlig tjänstgöring, mätt från den anställdes nuvarande anställningsdatum som ordinarie eller tidsbegränsad anställd, förverkas den anställdes upplupna sjukledighet. Vid uppsägning med fem eller fler års kontinuerlig tjänstgöring, mätt från den anställdes nuvarande anställningsdatum som ordinarie eller tidsbegränsad anställd, erhåller den anställde det monetära värdet av en viss del av sin upplupna sjukledighet enligt följande:

Med undantagen som anges nedan kommer förmånstagare med fem eller fler års kontinuerlig tjänst mätt från den anställdes nuvarande tjänstgöringsdatum som ordinarie eller tidsbegränsad anställd, ha ett penningvärde av 35 % av antalet timmar som återstår i sin upplupna sjukskrivning ledighetssaldo insatt på ett hälsoersättningskonto efter avslutad anställning (HRA). Med undantagen som anges nedan kommer anställda med 10 eller fler års kontinuerlig tjänstgöring som ordinarie eller tidsbegränsad anställd att ha ett penningvärde av 50 % av antalet kvarvarande timmar i deras intjänade sjukfrånvaro insatt i en sjukersättning efter avslutad anställning konto (HRA). 

Det monetära värdet kommer att beräknas med hjälp av den anställdes aktuella lönesats vid tidpunkten för separationen med följande undantag:

a. Om det monetära värdet av den tillämpliga procentandelen av antalet återstående timmar i det upplupna sjukfrånvarosaldot är 2,500 XNUMX USD eller mindre, kommer den anställde att få en kontantutbetalning.

b. Om en anställd är en veteran med 50 % eller mer funktionsnedsättning vid tidpunkten för uppsägningen, kommer den anställde att få en kontantutbetalning motsvarande det monetära värdet av den tillämpliga procentandelen enligt ovan av antalet återstående timmar i den upplupna sjukfrånvaronsaldot.

c. Vid en anställds dödsfall (medan denne fortfarande är anställd) kommer den anställdes dödsbo att erhålla en kontantutbetalning motsvarande det monetära värdet av den tillämpliga procentandelen enligt ovan av antalet återstående timmar i den anställdes upplupna sjukfrånvaro.

d. Om en anställd tillträder en tjänst med lägre lön som en övergång till pensionering, kan med godkännande från länschefen eller en utsedd person, den anställdes upplupna sjukfrånvaroutbetalning beräknas enligt den anställdes högre lön vid tidpunkten för uppsägningen.

Undantag från intjänande av sjukfrånvaro: I enlighet med statlig stadga kan valda tjänstemän inte få ersättning utöver löner och intjänar inte sjukfrånvaro.

J. SJUKLEDIGHET:

1. En anställd som inte är berättigad till sjukersättning, har förbrukat sjukersättning eller har förbrukat sina betalda semestersaldon kan vara berättigad till sjukledighet på grund av sitt eget allvarliga hälsotillstånd. Denna ledighet är inte tillgänglig för anställda att vårda en familjemedlem eller anhörig.

2. På begäran av en anställd kan en beslutsfattare bevilja sjukledighet efter behov, antingen kontinuerligt eller intermittent (bilaga 3). Beslutsfattaren ska basera beslutet att bevilja eller neka sjukledighet på det/de medicinska tillståndets art, personalbehov och andra lämpliga överväganden, inklusive den begärande anställdes arbetsuppgifter och ansvar, inverkan på avdelningen eller kontoret etc. i samråd med sin HR-chef.

Om en anställd är oavlönad i mer än halva löneperioden: 

a. den anställde kommer inte att samla in semester, sjuk- eller semesterledighet; och

b. den anställde får inte semesterlön för några länssemester under den löneperioden.

1. En sammanhängande sjukledighet får inte godkännas i mer än tre månader. En förlängning kan godkännas av beslutsfattaren i upp till tre månader, men ledigheten får inte överstiga mer än sex sammanhängande månader totalt. Situationer som överstiger sex månader kommer att granskas från fall till fall efter HR-generalens och beslutsfattarens gottfinnande. Beslutsfattaren kommer att basera eventuella beslut om att bevilja eller neka sjukledighet på avdelningens/kontorets personalbehov och andra lämpliga överväganden, inklusive den begärande medarbetarens arbetsuppgifter och ansvar, inverkan på avdelningen eller kontoret etc.
2. Intermittent sjukledighet kan godkännas i upp till sex månader åt gången. En förlängning kan godkännas av beslutsfattaren med ytterligare upp till sex månader, men ledigheten får i allmänhet inte överstiga tolv sammanhängande månader. Beslutsfattaren ska basera beslutet om att bevilja eller neka sjukledighet på avdelningens/kontorets personalbehov och andra lämpliga överväganden, inklusive den begärande medarbetarens arbetsuppgifter och ansvar, inverkan på avdelningen eller kontoret etc.
3. Om en anställd är på godkänd sjukledighet kan försäkringen enligt sjukförsäkringsplanerna fortsätta under ledigheten i upp till maximalt 12 månader om den anställde var inskriven innan ledigheten togs ut. Kontakta personalavdelningen/förmåner för begränsningar för fortsatt livförsäkring och sjukförsäkringsplaner. Den anställde kommer att vara skyldig att betala den anställdsbetalda delen av sina förmånsavdrag under sjukledighet. Om premier inte betalas upphör försäkringen. Efter 12 månader av en godkänd tjänstledighet kan försäkringen fortsätta genom COBRA om försäkringarna har hållits aktuella.

c. En anställd måste lämna in sin ansökan om sjukledighet med hjälp av kommunens blankett för begäran om sjukledighet, LCHR-60 (bilaga 3). Den anställde som begär detta måste tillhandahålla dokumentation från lämplig vårdgivare som styrker arbetsoförmågan på grund av medicinska skäl. Ytterligare dokumentation kan krävas vid behov.

d.  När en anställd är sjukledig måste intjänad ledighet användas samtidigt, såvida inte den anställde använder FAMLI-förmåner från staten. Anställda får inte vara obetald under sjukledighet om de har intjänad betald ledighet tillgänglig.

1. Om inte en anställd är korttidsinvalid kommer den anställdes upplupna betalda ledighet att användas tills den är förbrukad i denna ordning: sjukledighet, administrativ ledighet, semesterledighet, kompensationsledighet och sedan semesterledighet. För anställda med korttidsinvaliditet kommer den mängd betald ledighet som krävs för att den anställde ska bli hel (cirka 40 %) att användas tills den är förbrukad i denna ordning: sjukledighet, administrativ ledighet, semesterledighet, kompensationsledighet och semesterledighet.

e. En period av sjukfrånvaro utgör inte ett avbrott i tjänsten vid fastställandet av den anställdes intjänandegrad för förmåner eller den anställdes intjänande i kommunens pensionsplan.

K. SEMESTERLEDIGHET: Alla förmånsanställda får betald semesterledighet.

1. Intjänande av semesterledighet:

a. Förmånsanställda och utsedda tjänstemän samlar in semesterledighet med lön på grundval av kontinuerlig ackumulerad tjänst i enlighet med följande scheman. Se referenserna 4 och 9.

b. Nyligen Anställda berättigade anställda börjar tjäna in semesterledighet under den första löneperioden då de har betald status under minst hälften av löneperioden. En beslutsfattare kan godkänna att upp till 15 dagars semesterledighet beviljas en berättigad anställd vid anställning. För ledighetsperioder på upp till tio dagar måste beslutsfattaren inhämta godkännande från personalchefen eller dennes utsedda person innan semestern beviljas. För ledighetsperioder på mer än tio dagar måste beslutsfattaren inhämta godkännande från länschefen eller dennes utsedda person innan semestern beviljas.

c. Berättigade anställda måste ha betald status under minst hälften av sin ordinarie arbetstid under en löneperiod för att kunna samla in semesterledighet. Detta inkluderar anställda på FMLA-ledighet.

2. Maximal överföringsgräns: Den maximala överföringsgränsen för semesterledighetssaldon är en och en halv gånger (1 ½) den anställdes årliga semesterintjänandegrad. Länsstyrelsen kan tillåta en maximal överföringsgräns upp till två gånger den utsedda tjänstemannens semesterintjäning. Eventuella semesterledighetssaldon som överstiger den maximala överföringsgränsen kommer att förverkas den 31 december varje kalenderår.  

a. Begäran om att behålla förverkad semesterledighet måste lämnas in skriftligen av beslutsfattaren till personalchefen eller dennes utsedda person (bilaga 4). Personalchefen kommer att granska och, om den stöds, skicka in den till länschefen eller dennes utsedda person för godkännande.

3. Användning av intjänad semesterledighet:

a. Anställda kan använda semesterledighet med godkännande av sin chef eller chef.

b. Utnyttjad semesterledighet får inte överstiga den anställdes intjänade semesterledighetssaldo vid utgången av den aktuella löneperioden.

c. Om en anställd är på semester och blir sjuk eller skadad kan semesterledigheten inte ändras till sjukskrivning.

4. Vid separation får de anställda betalt för all intjänad semesterledighet med aktuell lönesats. Om en anställd tillträder en tjänst med lägre lön som en övergång till pension, med godkännande från länschef eller förordnad, utbetalas den anställdes intjänade semesterledighetssaldo med den anställdes högre lön vid tidpunkten för separationen.

5. I enlighet med statens stadga kan förtroendevalda inte få ersättning utöver lönerna och samlar inte på sig semesterledighetssaldon.

L. RÖSTLEDIGHET: Denna policy gäller för alla länsanställda som är registrerade för att rösta.

1. Allmänna val: Larimer County erbjuder betald röstledighet endast för allmänna val, enligt följande:

a. De enda anställda som är berättigade till betald röstledighet är de anställda som inte har minst tre timmar ledig tid tillgänglig under vilken vallokalerna är öppna. För att avgöra om en anställd är berättigad till betald röstledighet, måste beslutsfattaren eller den utsedda personen lägga ihop de icke-arbetsfria timmar som inträffar endast före och efter den anställdes arbetspass.

b. Om en anställd begär betald röstledighet för ett allmänt val, ska beslutsfattaren eller utsedd person bevilja högst två timmars betald röstledighet. En anställd ska skriftligen begära betald röstledighet till beslutsfattaren eller utsedd person minst en dag före det allmänna valet.

c. Om det godkänns, kan beslutsfattaren eller den utsedda personen ange vilken tidpunkt på dygnet då den anställde måste utnyttja den betalda röstledigheten. Men om en berättigad anställd begär den betalda röstledigheten i början eller slutet av sitt skift, måste denna begäran bifallas.

2. Andra val än allmänna val: Larimer County erbjuder inte betald röstledighet till anställda för något annat val än allmänna val. Anställda som vill ha ledigt för att rösta på arbetstid i ett icke-allmänna val kan ta ut semesterledighet eller andra lämpliga former av ledighet efter godkännande av beslutsfattaren eller företrädaren.

V. LÄMNA ADMINISTRATION:

S. Anställda som begär ledighet, betald eller utan lön, måste ge sin beslutsfattare eller utsedd person så mycket förvarning som möjligt och måste följa alla läns- och departementspolicyer och praxis.  

B. Anställda måste registrera användningen av all ledighetstid på sin tidrapport. Handledaren är skyldig att granska alla tidrapporter för noggrannhet.

C. Missbruk eller olämplig användning av ledighet är orsak till korrigerande eller negativa åtgärder (referens 2). Arbetsledare är ansvariga för att rimligen övervaka sina anställdas ledighetsanvändning och journalföring för att säkerställa korrekt användning.  

D. Såvida det inte är förhindrat eller begränsat av lag, kan en arbetsledare begränsa eller förneka en anställds möjlighet att ta ledigt i nödfall eller i situationer där den anställdes frånvaro skulle resultera i ett stopp i tjänsten eller produktionen eller medföra affärsproblem .

E. Om en anställd inte återvänder i slutet av en godkänd ledighet kan det vara anledning till disciplinära åtgärder till och med separation (referens 2).

F. Arbetskompensation och ledighetsanvändning:

1. En anställd som är ledig och som får arbetsersättning (referens 1) i stället för ordinarie lön får inte använda sin intjänade ledighet för samma timmar som de får lönefortsättning. 

2. En anställd vars lagstadgade ersättning för arbetstagare är den maximala veckoförmånen, som fastställs varje 1 juli av direktören för avdelningen för arbetsskadeersättning, kan använda sin intjänade ledighet för att täcka skillnaden mellan den maximala veckolönen och 66 och två tredjedelar av sin genomsnittliga veckolön (referens 1).

3. Ingen semestertid kommer att förverkas om en anställd inte kan utnyttja semester under en auktoriserad arbetsrelaterad skada eller sjukdom.

VI. BESTÄMMELSER AV ANSTÄLLDA PÅ HELTID ENLIGT PATIENTSKYDD OCH PRISVÄRD VÅRD

Denna policy antas av länet för att identifiera heltidsanställda som är berättigade till medicinsk täckning och för att följa lagen om patientskydd och prisvärd vård (ACA). I denna policy fastställer vi allmänna standarder och procedurer för att identifiera heltidsanställda enligt avsnitt 4980H i Patient Protection Affordable Care Act, antingen i syfte att kvalificera den anställde som berättigad till ett erbjudande om medicinsk försäkring, för rapporterings- och avslöjandeändamål och/eller för andra ändamål som är relevanta för 4980H. Denna policy antas också för att återspegla länets avsikt och upprätta konsekventa praxis och förfaranden för att följa sektion 4980H med avseende på vissa anställda som identifierats av länet i relevanta dokument, inklusive förmånsplandokument. 

A. UTSTYRNING AV ANSTÄLLDA (bilaga 9): Länet kommer att utse nyanställda och återanställda till antingen:

1. Heltidsanställda: Anställda som i genomsnitt eller förväntas ha i genomsnitt minst 30 timmars tjänst per vecka;
2. Deltidsanställda: Anställda som vid startdatumet förväntas ha i genomsnitt färre än 30 timmars tjänst per vecka;
3. Anställda med rörliga timmar: Anställda vars arbetstid förväntas variera tillräckligt mycket för att avdelningen, från och med den anställdes startdatum, inte kan vara rimligt säker på att den anställde i genomsnitt kommer att ha minst 30 timmars tjänst per vecka; eller
4. Säsongsanställda: Anställda som anställs för en bestämd säsong som varar mindre än 6 månader.

Länet kan omplacera eller omklassificera en anställd på lämpligt sätt baserat på omplacering av arbetsuppgifter, förändring av förväntad genomsnittlig tjänstgöringstid och/eller baserat på faktisk genomsnittlig tjänstgöringstid under specifika mätperioder.

B. SPÅRNING AV TJÄNSTTIDER: Länet kommer att bestämma en timanställd eller icke-timanställds tjänstgöringstid baserat på faktiska arbetade timmar. I den utsträckning som krävs kommer anställda också att tillgodoräknas tjänstgöringstimmar för betald ledighetstid (t.ex. semester och sjukskrivning).

C. TILLÄMPNING AV MÅNADS- ELLER BAKGRUNDSMÄTTMETODER; BESTÄMNING AV MÄTNINGS-, ADMINISTRATIVA OCH STABILITETSPERIODER; OCH ADMINISTRATION: 

För att avgöra om en anställd kvalificerar sig som heltidsanställd spårar kommunen den anställdes tjänstgöringstimmar med hjälp av tillbakablicksmetoden.

Länet använder en initial mätperiod på 11 månader, en initial administrativ period på 2 månader, en initial stabilitetsperiod på 12 månader och en standardperiod på 12 månader. Detta innebär att 11 månader efter att en anställd anställts, ska länet kommer att titta på den anställdes anställningstid för att avgöra om de kvalificerar sig som heltidsanställd. Om de kvalificerar sig har kommunen en 2-månadersperiod på sig att erbjuda sjukförsäkringsförmåner. Om den anställde väljer sina sjukförsäkringsförmåner kommer de att vara täckta i 12 månader, oavsett deras anställningstid under den 12-månadersperioden. 

Dessutom kommer länet att göra följande:

1. Start- och slutmätperioder något efter den angivna mätperiodens start- och slutdatum för att införliva hela löneperioder i mätperioderna.
2. Övergång anställda från status som nyanställda deltidsanställda, rörliga arbetstagare eller säsongsanställda till ”pågående anställda” efter att de anställda anställts genom en hel schablonmätperiod (10/4 – 10/3 varje år).
3. Tillämpa regeln om paritet och/eller 13-veckors (eller, i förekommande fall, 26-veckors) tjänsteuppehållsregel på en anställds avbrott i tjänsten under en mätperiod. Det innebär att om en anställd slutar anställning hos länet under mätperioden, men återvänder inom 13 veckor, behöver den anställde inte påbörja mätperioden om när han återvänder.
4. Tillämpa regler relaterade till särskild obetald ledighet och i förekommande fall anställningsuppehåll.
5. Fortsätt en anställds status som heltidsanställd (eller icke-heltidsanställd) under perioden mellan slutet av deras initiala stabilitetsperiod och den första dagen av deras första standardstabilitetsperiod.
6. Ta itu med förändringar i anställningsstatus under en inledande mätperiod eller under en stabilitetsperiod.
7. Administrera processer relaterade till utebliven betalning, försenad betalning eller delbetalning av premier.

D. BESTÄMMELSER AV MINIMIVÄRDE OCH PRISVÄRDIGHET: 

Eftersom länet har för avsikt att tillhandahålla täckning som uppfyller minimivärde och överkomliga täckningskrav, kan det fastställa det försäkringstekniska värdet av ett hälsoskyddserbjudande på vilket som helst tillåtet sätt. 

För att avgöra huruvida täckning som erbjuds heltidsanställda är överkomlig, kan länet använda en eller flera "säkra hamnar till överkomliga priser" och kommer i övrigt att följa när det inkluderar friskvårdsincitament och/eller värdet av ersättningsprogram (såsom ett hälsoersättningsarrangemang) i bestämningar av minimivärde och överkomliga priser.

E. ERBJUDANDEN OM TÄCKNING: 

Länet avser att ge alla heltidsanställda ett erbjudande om täckning, och i förekommande fall förnya ett erbjudande om täckning till den anställde (t.ex. när en heltidsanställd återvänder från ett avbrott i tjänsten under omständigheter där den anställde inte kan behandlas som nyanställd).

F. MODIFIKATIONER OCH TOLKNING:

Denna policy kan ändras eller ändras när som helst efter länets eget gottfinnande. Bestämmelserna i denna policy återspeglar endast allmänna driftsregler för administrationen av behörighetsbestämmelserna i länets gruppsjukförsäkringsprogram, och länet kan tolka och tillämpa denna policy, eller någon del av denna policy, på ett sådant sätt att det mildrar eller undvika potentiella straff. Ingenting i denna policy ska begränsa länets möjlighet att behandla anställda mer fördelaktigt än hur de skulle behandlas enligt minimikraven i 4980H.

_______________________________________

Kristin Stephens
Ordförande, länsstyrelsen  
(Godkänd av BCC – Samtyckesagenda – 08-26-2025)  
(Signatur på originalet arkiverat i Records Management)

Distribution:  
Alla länsavdelningar och förtroendevalda  
Records Management SOP Manual (original)

CK/vhd

DATUM:  26 augusti 2025

EFFEKTIV PERIOD:  Tills ersatt

GRANSKA SCHEMA:  Vart tredje år i juni; eller vid behov

ANNULLERING:  Förmåner; 24 juni 2024

HÄNGE: 

1. Ansökan om donerad sjukskrivning
2. Common Law Marriage Affidavit (LCHR-80)
3. Begäran om medicinsk tjänstledighet (LCHR-60)
4. Begäran om att behålla semesterledighet (LCHR-67)

REFERENSER:

1. Administrativ policy och procedur: Arbetstagares ersättning  
2. Personalpolicy och -förfarande: Korrigerande och negativa åtgärder; Klagomålsförfarande; och problemlösningsprocessen  
3. Personalpolicy och -förfarande: Familje- och sjukledighet  
4.   Sheriffens deputerade förbättrade program för uppskjuten kompensation  
5. Handbok för styrande riktlinjer, 3.8, Ersättning och förmåner  
6.   Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act  
7. Utsedda tjänstemän, Bilaga A  
8. Personalpolicy och -förfarande: Omstrukturering av personalstyrkan
9. Personalpolicy: Anställningsvillkor