24

Rådgivande nämnden för medarbetarupplevelse

Resurser, verktyg och inlärningsmöjligheter
Anställning av personer med funktionsnedsättning
Engagemang för medarbetarupplevelse
Plan för medarbetarupplevelse
Att reagera på ohövliga handlingar på jobbet

 

Genom lärande- och utvecklingschefen ger Employee Experience Advisory Council (EEAC), som består av aktiva anställda i länet, vägledning och rekommendationer till länsledningen (länschef, biträdande länschef, avdelnings- och divisionschefer, valda tjänstemän, serviceområdeschefer och handledare). om att utveckla mätbara handlingsplaner som främjar hövlighet och främjar en respektfull, artig och professionell arbetsplatskultur.

 

FORMULAR OCH RESURSER:
  Expandera alla   Kollapsa alla
  • Ge Larimer Countys ledning råd om initiativ för medarbetarupplevelse och arbetsplatskultur genom kommunens kontaktperson.
  • Fungera som förändringsagent genom att underlätta lärande, feedback och rekommendationer för att stödja respektfulla interaktioner på arbetsplatsen.
  • Bistå i att utveckla initiativ relaterade till medarbetarupplevelse och viktiga milstolpar för den årliga medarbetarupplevelseplanen.
  • Samordna och kommunicera mål för medarbetarupplevelsen med länsledningen.
  • Undersök och rekommendera innovativa metoder för att främja en arbetsplatskultur grundad i ömsesidig respekt och professionalism.
  • Identifiera hinder för respektfull kommunikation och samarbete och rekommendera lösningar.
  • Rekommendera utbildning, informationsprogram och resurser som bygger upp färdigheter i empati, aktivt lyssnande, nyfikenhet, konfliktlösning och professionellt artighet.
  • Ge vägledning om hur man mäter och utvärderar effektiviteten hos strategier och program för medarbetarupplevelse.
  • Granska och rekommendera förbättringar av arbetsplatsmål och strategier över alla avdelningar.
  • Stärka samarbetet mellan avdelningarna och underlätta utbytet av positiva arbetsplatspraxis.
  • Uppmärksamma och fira exempel på enastående medarbetarupplevelser i hela länet.
     
Auktoritet och ansvarighet:

Rådet ger Larimer Countys ledning råd och sätter mål genom en årlig medarbetarupplevelseplan via rådets kontaktperson. Planen granskas årligen och rekommenderar justeringar vid behov. Rådet är ansvarigt inför biträdande länschefen, med stöd av personalchefen och rådets kontaktperson.

Rollen för den verkställande sponsorn:
  • Ge ledarskap och stöd på verkställande nivå för rådets framgång.
  • Samordna med länsledningen för att ge kommunfullmäktige återkoppling om årliga prioriteringar och framgångsmått.
  • Stödja implementeringen av medarbetarupplevelseplanen.
  • Ge förslag på samordning av kommunikationen.
Den ansvariga tjänstemannens roll:
  • Tillsammans med den verkställande sponsorn, samordna med ledningen för att ge rådet feedback om prioriteringar och framgångsmått.
  • Undanröja hinder och skapa möjligheter för samordning av rådets arbete med andra organisatoriska insatser.
  • Tillhandahålla verktyg och resurser för att stödja rådet och kontaktpersonen.
  • Fatta slutgiltiga beslut om rekommendationer om att avsätta en fullmäktigeledamot.
Rådskontaktpersonens roll:
  • Samarbeta direkt med kommunen för att utveckla och implementera den årliga medarbetarupplevelseplanen.
  • Presentera information till länsledningen om initiativ, insatser och mätvärden vid behov.
  • Övervaka och spåra medlemskapet för att säkerställa att stadgarna följs.
  • Ge rekommendationer till den ansvariga tjänstemannen angående borttagning av medlemmar om det behövs.
EEAC:  
  • Rapporterar till rådets kontaktperson.
  • Består av högst 35 medlemmar, som representerar olika funktioner, avdelningar och perspektiv.
  • Har 3 medordförande valda av medlemmarna.
  • Träffas månadsvis.
  • Kan tillsätta underkommittéer vid behov för att utföra arbetet.
  • Ger råd och rekommendationer till länsstyrelsen.
Medordförandenas ansvarsområden:
  • Planera och organisera rådets arbete tillsammans med rådets kontaktperson.
  • Genomför månatliga möten.
  • Inspirera och stödja medlemmar till handling.
  • Säkerställ korrekta register och snabb kommunikation med intressenter.
  • Kontinuerligt förbättra rådets effektivitet.
  • Kommunicera med handledare angående tidsåtgånger.
Kriterier för att identifiera medordförande:
  • Engagemang för och förståelse för medarbetarupplevelsen och dess samband med engagemang och organisationens framgång.
  • Färdigheter i facilitering, projektledning, konsensusbyggande och konstruktiv konfliktlösning.
  • God lyssningsförmåga och förmåga att respektfullt hantera olika synpunkter.
  • Respekten för jämnåriga.
  • Engagemang att agera som en förebild.
  • Deltagande i minst 4 timmar årligen av fortlöpande utbildning.
  • Närvaro vid 10 av 12 möten årligen.
Kriterier för att identifiera rådsmedlemmar:
  • Engagemang för att vara förebild för respektfull kommunikation, empati och professionell artighet.
  • Förmåga att arbeta bra i team, engagera sig i konstruktiva dialoger och skapa samförstånd.
  • Öppenhet för nya idéer och perspektiv.
  • Villighet att erbjuda lösningar och rekommendationer.
  • Deltagande i minst 2 timmar årligen av fortlöpande utbildning.
  • Närvaro vid 8 av 12 möten årligen.

Tillsammans bör rådet ha:

  • Färdigheter i facilitering, planering och konflikthantering.
  • Erfarenhet av mätning och dataanalys relaterat till arbetsplatskultur och medarbetarupplevelse.
  • En balans mellan helhetstänkande och detaljorientering.

Medlemskap kommer att väljas genom en process som leds av rådets kontaktperson, i samarbete med medordförandena, personalchefen och länsledningen. Rådet bör återspegla en blandning av roller, avdelningar och perspektiv.

Medlemmar åtar sig upp till 3 timmar per månad; medordförande får lägga ner upp till 6 timmar. Medlemmar och medordförande bör informera handledare om sitt deltagande för schemaläggningsändamål.

Mandatperioden är två år, med möjlighet till förlängning baserat på kapacitet och prestation. Medlemmar förväntas samarbeta, respektera olika synpunkter och beakta organisationens intressen.

Medlemmar vars beteende inte överensstämmer med förväntningarna kan avlägsnas efter en granskning av medordförandena och rådets kontaktperson, varvid den ansvariga tjänstemannen fattar det slutgiltiga beslutet.

Föreslagna stadgeändringar måste godkännas av en majoritet av medlemmarna, granskas av den ansvariga tjänstemannen och slutföras av den verkställande sponsorn.

  • Verkställande sponsor, Laurie Kadrich, Biträdande länschef
  • Ansvarig tjänsteman, Bridget Paris, HR-chef
  • Rådskontakt, Nicole Berg, Lärande & Utvecklingsansvarig
  • EEAC:s medordförande
    • Becky Smith
    • Ricardo Perez
    • Krys Cunningham
Namn AvdelningJobbtitelTerm TypTermins startdatumTermins slutdatum
Nicole BergHuman ResourcesLärande & UtvecklingsansvarigRådskontakt--
Becky SmithMänsklig serviceSocial handläggare chefMedordförande6/7/20226/7/2026
Maria PetersonSamhällsrättsliga alternativTräningskoordinatorMedlem8/9/20228/9/2027
Devontay TobeHälsa och miljöHealth Equity CoordinatorMedlem10/19/202310/19/2027
Camille MillardNödhanteringBeredskapssamordnareMedlem3/22/20243/22/2026
Jo BuckleyHälsa och miljöSenior hälsopedagogMedlem5/29/20245/29/2026
Becky SmithMänsklig serviceSocial handläggare chefMedordförande6/7/20226/7/2026
Emma WallaceThe RanchEvent CoordinatorMedlem7/19/20247/19/2026
Ricardo PerezNödhanteringBeredskapssamordnareMedordförande7/26/20247/26/2026
Leeah LechugaALLMÄN ÅKLAGAREBiträdande åklagareMedlem9/19/20239/19/2026
Tracy HinesFinans FörsäljningsskattechefMedlem12/18/202412/18/2026
Sabrina SantosInformation TechnologySenior projektledareMedlem1/1/20221/1/2028
Krys CunninghamKontorist och protokollförare (val)ValteknikerMedordförande2/27/20232/10/2027
Maeyahn AguilarHälsa och miljöProgramspecialistMedlem2/10/20252/10/2027
Portia CookThe RanchKommunikationsexpertMedlem7/8/20257/8/2027
Pieter TolsmaMänsklig serviceSocial handläggare IIMedlem7/31/20257/31/2027
Savannah MillsMänsklig serviceSenior administrativ specialistMedlem8/27/20258/27/2027
Christine LuckasenlänsfiskalBiträdande länsåklagare IMedlem12/18/202512/18/2027

För allmänna frågor vänligen kontakta: 

 

För information om medlemskap i EEAC, vänligen kontakta Nicole Berg (bergnd@co.larimer.co.us). 


Personalavdelningen

TIMMAR: Måndag - fredag, 8:00-4:30

200 West Oak, Suite 3200, Fort Collins, CO 80521
PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522
TELEFON: (970) 498-5970 | FAX: (970) 498-5980
Mejla personal
Team för e-postförmåner