Omfattning:

Denna policy ska gälla för värvningar som behandlas genom inköpsavdelningen. Under inga omständigheter kommer en protest att övervägas om alla anbud eller förslag avvisades och/eller värvningen stängdes av utan tilldelning.

Procedur:

  1. SKÄL FÖR PROTEST: Endast protester som uppfyller parametrarna som beskrivs under varje protesttyp nedan kommer att accepteras:
    1. Protest mot bud-/förslagsspecifikationer: Alla potentiella budgivare eller förslagsställare kan lämna in en protest mot bud-/förslagsspecifikationer baserat på restriktiva specifikationer eller påstådda oegentligheter i alla typer av formell uppmaning, som är uppenbara före budets öppningsdatum eller anbudsförslagstidens slutdatum. lämnas in senast tre (3) arbetsdagar före anbudets öppningsdatum eller anbudsförfrågans sista datum. Varje presumtiv budgivare eller förslagsställare som lämnar in en sådan protest bär bevisbördan för att visa att anbudsdokumentet innehåller ett sådant defekt tekniskt, administrativt eller kostnadsspecifikationskrav. 
  1. Protest mot tilldelning: Efter tilldelningen kan protester som påstås att de förfaranden som beskrivs i uppmaningen eller länspolicyn inte följs, lämnas in av alla faktiska säljare som lämnat ett bud eller förslag som svar på den formella uppmaningen i fråga, och ska lämnas in skriftligen (via e-post, US Mail eller kurir) och tas emot av inköpschefen, 200 West Oak Street, Suite 4000, PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522 inom tio (10) arbetsdagar efter att priset har publicerats på Rocky Mountain E - Inköpssystem (Bidnet). Protester som kommer in efter 10-dagarstiden kommer inte att behandlas av länet.
  1.  PROCESS: Invändningen måste innehålla minst följande:
    1. Namn och adress till den part som lämnar in invändningen, inklusive företagets namn
    2. Lämplig identifiering av upphandlingen med bud- eller förslagsnummer
    3. En redogörelse för skälen till invändningen
    4. Alla tillgängliga utställningar, bevis eller dokument som styrker invändningen
  1.  BESLUT: Inköpschefen ska fatta ett skriftligt beslut om en invändning inom sju (7) arbetsdagar efter att ha mottagit all relevant, begärd information. Detta beslut ska baseras på och begränsas till en granskning av de frågor som väckts av den förolämpade säljaren och ska ange varje faktor som tagits i beaktande för att fatta beslutet. Inköpschefens beslut är slutgiltigt.
  1. INNEHÅLLANDE AV BERÄTTELSE: När en invändning har lämnats in före tilldelning, kommer länet inte att göra en bedömning innan invändningen har lösts. När en invändning har lämnats in före öppnandet av anbud eller stängning av begäran om förslag, kommer länet att skjuta upp beställningen innan invändningen löses, om inte länet beslutar att:
    1. De föremål som ska anskaffas är akuta nödvändiga; eller
    2. Leverans eller prestation kommer att försenas i onödan på grund av underlåtenhet att göra tilldelningen omgående; eller
    3. Underlåtenhet att göra omedelbar tilldelning kommer annars att orsaka onödig skada för länet.
courthouse-offices

Inköpsavdelning

Adress: 200 W Oak St, Suite 4000, Fort Collins, CO 80521
Telefon: (970) 498-5955  FAX: (970) 498-5942
e-post: Inköpsavdelning
Arbetstider: 7:30 - 4:30 (måndag - fredag) - Förutom helgdagar