Vi hoppas alla att våra 4-H-klubbar är framgångsrika. Dessa resurser är här för att hjälpa dig, men som alltid, kontakta Larimer County Extension office för ytterligare hjälp.

Om du letar efter en resurs som du inte kan hitta, vänligen kontakta oss på 970-498-6000.

Larimer County specifika resurser: 

Colorado 4-H-resurser:

Tjänstemän:

Säkerhet och ansvar

Sociala medier:

4-H klistermärken på ett bord

Att vara en 4-H-ledare är en givande upplevelse. Du kan hjälpa till att utveckla nästa ledare i Larimer County. Om du är intresserad av att bli ledare, vänligen kontakta oss för att prata om: 

  • Du intresserar områden
  • Våra volontärer öppnar
  • Registreringsprocessen

Pam Heeney
4-H administrativ specialist
heeneyps@co.larimer.co.us
970-498-6012

Bailey Schilling
Förlängningsagent, 4-H Youth Development Boskaps- och skyttesportagent
970-498-6022
schillbw@co.larimer.co.us

Alla workshops måste godkännas av Extension Office innan du schemalägger ditt evenemang. Börja den processen genom att fylla i och skicka in Larimer County 4-H Event Planering Arbetsblad Den här guiden hjälper dig att fylla i det arbetsbladet.

Kontakta Extension Office om du har frågor om denna process på 970-498-6000

Steg 1: Inledande planering

  • Detaljer att tänka på:
    • Publik för workshopen
    • Plats och utrymme behövs
    • Datum och tid
    • Antal volontärer som behövs
    • Uppställning behövs – bord, stolar, projektorer, skärmar etc.
  • Ställa in datum och tid
    • När du bestämmer dig för ett datum för din workshop, överväg andra aktiviteter som kan hindra dina deltagare från att delta, till exempel andra 4-H-evenemang, klubbmöten eller helgdagar.
  • Välja en plats för din verkstad
    • Du kan välja att hålla din workshop på The Ranch, Extension Office eller en plats efter eget val (finn en lista över Extension Office eller The Ranch platser bifogad)
    • När du väljer din plats:
      • Överväg körtid för dina deltagare. Försök att välja en centralt belägen anläggning, om möjligt.
      • Storlek på utrymme som behövs för din verkstad
      • Typ av utrymme du behöver; klassrum inomhus, stor hall, utomhusarena, utställningsring eller pennor för djur. Tänk på väderförhållandena för den tiden på året. Du kanske vill begära ett inomhusområde.
    • Workshops kan hållas på andra anläggningar och privata fastigheter
      • Om workshoppen kommer att hållas på andra platser än The Ranch eller Extension Office, behöver du namnet på ägaren och föreslagen adress för evenemanget
  • Boka in din workshop så tidigt som möjligt för att se till att du kan säkra din föredragna plats, datum och tid.

Steg 2: Verkstadsgodkännande, rumsreservationer och annonsering

  • Fyll i evenemangsplaneringsarbetsbladet och skicka in det till Extension Office för godkännande innan du schemalägger evenemanget.
  • Extension Office personal med uppföljning med dig för frågor, förtydliganden, eller godkännande.
  • Kontakta Extension Office med eventuella frågor på 970-498-6000.

Ytterligare detaljer att tänka på när du planerar din workshop:

  • Ett formulär för informerat samtycke krävs för alla aktiviteter som har inneboende risker, såsom arbete med stora djur eller skjutvapen, fritidsaktiviteter och när icke-4-H-medlemmar deltar
    • Formulär för informerat samtycke finns på Larimer County 4-H-webbplatsen under 4-H Club Resources
    • Formular för informerat samtycke måste tillhandahållas varje deltagare/förälder för att granska och underteckna före evenemanget
  • Din verkstad kan också kräva ytterligare försäkring
    • Workshops som involverar medlemmar utanför länet 4-H och/eller som är öppna för allmänheten, såsom häst- och hundutställningar eller kliniker
    • Om workshopen har aktiviteter som har inneboende risker för deltagarna, som att arbeta med stora djur, skjutvapen eller att delta i fritidsaktiviteter
    • För att begära ytterligare försäkring för din verkstad, vänligen kontakta Larimer County Extension Agent
  • Workshopregistrering – Ett registreringssystem gör det lättare att organisera ditt evenemang.
    • Onlineregistrering eller e-post kan båda fungera bra.
    • Sista anmälningsdag
      • Sätt en deadline för obligatorisk registrering ○ Minsta antal deltagare som behövs
      • Bestäm vilket minsta antal deltagare du behöver för att framgångsrikt kunna hålla ditt evenemang
    • Max antal deltagare tillåtet
      • Vilket maximalt antal deltagare kan din workshop, lokal eller kliniker hantera
      • Finns det några särskilda krav för att delta i denna workshop?
  • Annonsera workshopen – Fundera på det bästa sättet att marknadsföra ditt evenemang och din begäran i arbetsbladet för evenemangsplanering:
    • Påbyggnadskontoret kan hjälpa dig att annonsera på tre sätt. Ange på arbetsbladet för evenemangsplanering om du vill att vårt kontor ska annonsera ditt evenemang. De tre alternativen är:
      • E-post från Extension Office
        • Förlängningskontoret kan skicka ut ett e-postmeddelande till våra medlemmar eller grupp av medlemmar
        • Detta bör göras minst 2 veckor innan ditt evenemang. Påminnelser kan också skickas.
      • Artikel i 4-H nyhetsbrev
        • Information och/eller ett flygblad för ditt evenemang måste skickas till dkern@larimer.org senast den 10:e i månaden för att inkluderas i följande månads nyhetsbrev
        • Det kostar inget att annonsera om ett 4-H-evenemang
      • Lägger ut på Facebook eller hemsidan
        • Extensionskontoret kan lägga upp evenemang på Extensions Facebook-sida och/eller County Extensions webbplats
  • Ledare för workshopen – Hur många volontärer behöver du för att genomföra en framgångsrik workshop?
    • Rekommenderad 1 ledare för var 10:e deltagare
    • Vem ska stå för tillställningen
  • Kommer det att debiteras för ditt evenemang? Behöver du täcka något workshopmaterial eller klinikeravgifter?
    • Kontakta Extension Agent när avgifter är inblandade
    • Skriv inga kontrakt med kliniker, detta måste godkännas av förlängningsagenten
  • Övernattningsbehov – Kommer din verkstad att kräva några övernattningsarrangemang för djur?
    • Ranchen kanske kan tillhandahålla övernattningshus för djur om du har ett flerdagarsevenemang som hålls där
      • Tala med förlängningsagenten för att diskutera möjliga arrangemang

Larimer County Extension Office Adress: 1525 Blue Spruce Dr., Fort Collins, CO 80524

The Ranch Adress: 5280 Arena Circle, Loveland, CO 80538

 

Facility Typ av utrymme maximal kapacitet
McKee 4-H Building på The Ranch 3 små klassrum – whiteboard och skärm, bord och stolar tillgängliga, badrum 35 varje
McKee 4-H Building på The Ranch 3 Stort klassrum - vit tavla och skärm, bord och stolar tillgängliga, badrum 45 varje
McKee 4-H Building på The Ranch Små klassrum, 2-3 kombinerade - whiteboard och skärm, bord och stolar tillgängliga, badrum 70 - 105
McKee 4-H Building på The Ranch Stora klassrum, 2-3 kombinerade - whiteboard och skärm, bord och stolar tillgängliga, badrum 90 - 135
McKee 4-H Building på The Ranch Utställningshall (Kan delas upp i 2 eller 3 mindre salar) bord och stolar tillgängliga, badrumsfaciliteter 35 - 150
Longhorn Outdoor Arena på The Ranch Stor utomhusarena, stängsel med rund penna, parkering och sittplatser finns Beroende på aktivitet, medlemmar med djur 30 på en gång
Runda upp utomhusarenan på The Ranch Stor utomhusarena, stängsel för hästshower, parkering och sittplatser finns Beroende på aktivitet, medlemmar med djur 30 på en gång
Mac Equipment Inc. Indoor Arena Stor inomhusarena, gott om parkering och sittplatser, möjlig koncessionsställning, badrum (begränsad tillgänglighet) Beroende på aktivitet, medlemmar med djur 30 på en gång
The Ranch Warm Up Indoor Arena Liten inomhusarena, inga sittplatser tillgängliga, stängsel med rund penna, badrumsfaciliteter 15 små djur, 8 stora djur
East eller West Pavilion på The Ranch Stort inomhusutrymme med betonggolv, pennor eller liten arena möjlig, badrum Beror på aktivitet
East eller West Pavilion på The Ranch Övernattning för 4-H djurprojektläger Vid behov, max 120
Larimer County Extension Office Mötesrum – bord, stolar, dator, projektor och duk finns, badrum 80

 

  • Förlängningsmedel: En Extension Agent är anställd i CSU Extension och Larimer County. Extensionsagenter övervakar riktningen och den dagliga förvaltningen av 4-H-programmet och dess volontärer.
  • 4-H supportpersonal: Länet ger ytterligare medel för att stödja länets programbehov.
  • 4-H-ledare: Någon som frivilligt ställer sin tid i tjänst till 4-H. De måste gå igenom en bakgrundskontroll och ansökningsprocess.
  • Klubbledare (organisation): Den övergripande ledaren för en 4-H-klubb; det finns cirka 50 klubbar i Larimer County 4-H (se Klubbkatalog på hemsidan).
  • Resursledare: En länsövergripande ledare som har gått med på att hjälpa 4-H-barn från vilken klubb som helst med projektfrågor (se webblista).
  • Projektledare: En ledare inom din 4-H-klubb som hjälper dig med ett specifikt projekt.
  • Aktivitetsledare: En länsövergripande ledare såsom en teamcoach som leder en specifik länsövergripande aktivitet (domar, dans, etc.)
  • Nyckelledare: Vuxna som hjälper lokala 4-H-klubbledare och/eller förlängningsagenter i ett specifikt 4-H-projekt eller aktivitetsområde (vanligtvis på landsbasis).
  • Superintendenter: Huvudledare för att stödja avdelningen på länsmässan och med förberedelser av länsmässan.
  • Volontär för berikningsprogram: En vuxen som leder ett särskilt intresse- eller berikningsprogram.
  • Larimer County 4-H Foundation: Kan vara en del av county 4-H-programmet, för att samla in och/eller förvalta medel för att stödja county 4-H medlemmar och ledare.
  • 4-H rådgivande kommitté: Träffas under året för att ge input till 4-H Extension Agents angående nuvarande och framtida 4-H-program, policyer och aktiviteter. Kommittén består av ungdoms- och vuxenledare och samhällsmedlemmar, beroende på län.
  • Juniorledare: Ungdomar aktivt engagerade som ledare. De ska ses som tillgångar till 4-H-programmet. Colorado 4-H uppmuntrar användningen av ungdomar som volontärer.
  • 4-H medlem: Ungdomar i åldern 5 till 18 år som registrerar sig som 4-H-medlem.

Tips för framgång:

  • Ansökningsformulär - Fyll i fullständigt och noggrant. Ring förlängningskontoret om du har frågor.
  • Konstitution och stadgar- Bör ses över och undertecknas årligen oavsett om ändringar har gjorts eller inte. Se till att de matchar hur din klubb fungerar. Klubbens desillusionsklausul och medlemskap som är öppet för alla språk krävs.
  • 4-H Club Financial Report - Ditt slutsaldo från föregående år bör matcha ingångsbalansen för detta år.
  • Kontoutdrag – Detta bör visa saldot per 30 juni.
  • Årlig recension: 4-H Club Group Funds - Du måste ha två undertecknare på kontot. De ska inte vara släkt. Om de är vuxna krävs att de är godkända ledare.
  • 4-H Club/ Group Assets - Endast föremål värda över $50 behöver listas här.
  • Budget – Det här är den budget du har planerat för det kommande året.
  • Årsplan – Det här är planen du har för det kommande året.
  • Positiv särbehandling – Vänligen ange ditt deltagande på County Fair, Carnival, Open House och din lista på webbplatsen utöver eventuella marknadsförings- eller klubbansträngningar.
  • Ange obligatoriska formulär

Blanketter att lämna in om du chartrar en ny klubb:

  • Ansökningsformulär (endast länsformulär)
  • Konstitution och stadgar
  • 4-H Club Financial Report
  • Kontoutdrag (visar saldo 30 juni)
  • Årlig översyn: 4-H Club Group Funds
  • 4-H klubb-/grupptillgångar
  • budget
  • Årlig Plan
  • Bekräftande åtgärd

Om din klubb håller på att upplösas, vänligen lämna in följande:

  • Upplösning eller icke-förnyelse av Colorado 4-H Charter
  • 4-h Club Financial Report Form
  • Kontoutdrag som visar nollsaldo
  • Alla klubbtillgångar, inklusive flaggor, banderoller, klippböcker etc.
  • Se till att klubbens medlemmar har underrättats om upplösning

Ungdomar deltar i 4-H-gemenskapsklubbar genom att tillhöra en chartrad 4-H-klubb, vanligtvis i det län där de bor. Om särskilda omständigheter föreligger som motiverar överföring till ett annat län, kan 4-H-familjer ansöka om en särskild avvikelse för överföring.

Särskilda omständigheter kommer att definieras snävt som situationer som inte går att lösa eller placerar familjen i omständigheter som inte tillåter dem att delta i sitt lokala 4-H-program. Denna situation kanske inte inkluderar disciplinära åtgärder som vidtas av statliga eller lokala förlängningskontor.

Dessa särskilda omständigheter kommer att prövas individuellt med utgångspunkt i huruvida omständigheterna är lösbara inom det egna länet. Beslutet om omständigheterna passar inom den snäva definitionen ligger strikt hos CSU Extension Offices i inkommande och utgående län. Slutligt godkännande kommer att beviljas av statens 4-H Office.

Godtagbara skäl att flytta till ett annat län:

  1. När en 4-H-medlems familj flyttar.
  2. När 4-H-medlemmen bor en del av året i ett län och en del av året i ett annat län.
  3. När andra situationer angående bosättning uppstår.
  4. Vid överflyttning till sitt hemland.
  5. Eller när andra situationer uppstår som förtjänar särskild hänsyn som anses lämpliga av Colorado 4-H Agent och Colorado State 4-H Program Director.

Observera följande från Colorado State 4-H Office policy som finns i sin helhet på deras webbplats:

  • Ungdomar kan gå med eller återregistrera sig i endast ett läns 4-H-program åt gången
  • Ungdomar får delta som 4-H-medlemmar i endast en länsmässa per inskrivningsår och ställa ut ett givet 4-H-projekt i endast ett län per inskrivningsår.
  • När en situation föreligger som kräver byte av bostad i mitten av året kommer statliga och lokala 4-H-avgifter att bedömas i båda länen.
  • Ungdomar som beviljats ​​godkännande för medlemskap i ett annat län än sitt hemland får inte flytta till eller skriva in sig i ett annat län under minst ett 4-H-år exklusive året för överföring eller inskrivning.

Process för att begära en länsöverföring

Om en familj vill begära en särskild avvikelse för att överföra län eller att delta i ett annat län än sitt hemland, måste de följa följande steg. Dessa steg används för familjer att flytta till ett län de inte är bosatta i och även för att flytta tillbaka till det län de bor i om de tidigare var inskrivna i ett annat län.

  1. Kontakta 4-H County Extension Agent i både deras bosättningslän och det län de vill delta i för att meddela dem om deras önskan att flytta eller registrera sig i ett annat län än deras hemland och förklara deras skäl. Båda agenterna kan hjälpa till med denna process vid behov.
  2. Fyll i och skicka in 4-H Enrollment Membership Special Variance Transfer Application till någon av dessa agenter.

De inkommande och utgående länsombuden kommer både att granska begäran och följa med familjen om ytterligare information behövs. Sedan kommer alla överföringar att gå igenom en godkännande/avslagsprocess på State 4-H Level. Slutligt godkännande/avslag på överföringar kommer från State 4-H Office och kommer att kommuniceras tillbaka till familjerna.

Front Range Transfer Form


Uttalande om icke-diskriminering

Colorado State University Extension är en leverantör av lika möjligheter. Colorado State University diskriminerar inte på grund av funktionshinder och har åtagit sig att tillhandahålla rimliga anpassningar. CSU:s Office of Engagement and Extension säkerställer meningsfull tillgång och lika möjligheter att delta för individer vars första språk inte är engelska. Colorado State University Extension är en proveedor que of recece igualdad de oportunidades.

Colorado State University ingen discrimina por motivos de discapacidad y se compromete a proporcionar adaptaciones razonables. Office of Engagement and Extension de CSU garantiza acceso significativo e igualdad de oportunidades para participar a las personas quienes su primer idioma no es el inglés.

Col.st/ll0t3

Larimer County Office of Colorado State University Extension

Skicka e-post

ADRESS
1525 Blue Spruce Dr.
Fort Collins, CO 80524-2004

Telefon: (970) 498-6000 

7:30–4:30
Måndag - fredag

Vårt kontor följer Larimer County Holiday Calendar för kontorsstängningar.