Hjälp till att förhindra att dina dokument som skickats in för inspelning avvisas. Följ dessa riktlinjer för att förhindra förseningar i samband med returen av avvisade dokument.
Innan du skickar in dina inspelningar, se till att:
- Avgifterna är korrekta - Inspelningsavgifter är lagstadgade. Om betalningen inte räcker för att täcka inspelningsavgifterna kommer alla bifogade dokument att avvisas och returneras till insändaren. Larimer County återbetalar endast överbetalningar på $25 eller mer!
- Kvaliteten på dokumentet är bra och texten är läsbar - Kom ihåg att dåliga original ger dåliga offentliga rekord. Handlingar som är oläsliga till att börja med kommer att markeras med en tjänsteanteckning och registreras som mottagna.
- Statliga dokumentavgifter ingår - Varje överföringshandling med en ersättning som överstiger $500 kommer att bedömas som en statlig dokumentäravgift på 1¢ per $100. Vederlagsbelopp ska vara korrekt märkta på både handlingen och överlåtelsedeklarationen.
- Handlingen innehåller giltig mottagarens adress - Den här adressen används för att avgöra var skattedeklarationer ska skickas efter att en fastighet har sålts. Insändare bör verifiera giltigheten och fullständigheten av en sådan adress innan de spelar in en handling för att undvika avvisade inspelningar.
- Tillräckliga marginaler - CRS 30-10-406 (3)(a) kräver att alla dokument har en övre marginal på minst en tum och en vänster-, höger- och bottenmarginal på minst ½ tum. Inspelaren kan vägra att arkivera dokument som inte uppfyller dessa standarder.
- Checkar som ska betalas till Larimer County Clerk - Om checkar görs till fel part kommer checken tillsammans med alla bifogade handlingar att avvisas och returneras till insändaren.
- Returadresser - En fullständig och korrekt returadress bör tydligt markeras på framsidan av alla dokument som lämnas in för inspelning. Dokument kommer att returneras inom 2-4 veckor. Inget returkuvert krävs men uppskattas.
- Checkar är undertecknade - Osignerade eller inaktuella checkar tillsammans med alla dokument som bifogas dem kommer att avvisas och returneras till insändaren.
- Notariatets sigill är förmörkade - Präglade förseglingar på dokument kommer inte att synas på bilden om de inte är mörkare eller "färgade". Avsändare bör se till att alla präglade tätningar är synliga före inspelning.
- Instruktioner för inspelningsordning medföljer - Skicka dokument i den ordning du vill att de ska registreras. Inkludera även specifika instruktioner om vilka dokument du spelar in och antalet sidor i varje dokument. Häftklamrar eller gem är ett enkelt sätt att ange vilka sidor som utgör ett dokument.
- Skicka till rätt län – Ofta skickas handlingar avsedda för inspelning i ett län någon annanstans av misstag. Var medveten om att Larimer County inte kommer att avvisa dessa dokument. Se till att du registrerar ditt dokument i lämpligt län.
se vår Kalkylator för inspelningsavgifter
Registreringsavgifter med verkan från och med 1 juli 2025
| Förtroendeavtal, lagfarter, avtal, meddelanden, kartor, PuDs, överdimensionerade dokument, avtal, skattepanter eller skattefriskrivningar, gruvdokument/lagfarter och alla andra dokument som inte listas nedan. | 43 dollar per dokument |
Plattor, undersökningar, gränslinjejusteringar
(kräver 1 pappers- eller mylar-original i storleken 24" x 36") | 43 dollar per dokument |
| Uniform Commercial Code (UCC) – upp till 2 sidor | $13 |
| Uniform Commercial Code (UCC) - 3 eller fler sidor | $18 |
| Alla e-inspelade UCC-uttalanden - obegränsat antal sidor | $8 |
| Militär urladdning/DD-214 | $0 |
| Dödsattester | 1 USD i tillägg per dokument |
Statlig dokumentäravgift*
Försäljningspris över 500 USD
Försäljningspris 500 USD eller mindre: ingen extra avgift krävs
Observera: personlig egendom dras endast av från vederlaget för kommersiell egendom | 0.01 USD per 100 USD av försäljningspriset |
*Dokumentavgifter gäller endast för handlingar som överför äganderätten till fastigheter. Den här avgiften gäller till exempel vanligtvis för dokument som Garantihandlingar och Avsluta kravhandling. Vänligen kontakta vårt kontor på recording@larimer.org för ytterligare information, eller ring oss på (970) 498-7860.
Du kan bära dina undertecknade och fullständigt utförda dokument till vårt kontor på 200 West Oak Street, 1:a våningen, Recording Department, Fort Collins. Vårt kontor tillhandahåller notarietjänster för 5 USD per dokument. Våra kontorstider är måndag till fredag, 8 till 5 exklusive helgdagar.
Du kan skicka dina original, undertecknade och attesterade dokument till:
Larimer County Clerk and Recorder
Attn: Inspelningsavdelningen
PO Box 1280
Fort Collins, CO 80522
Se till att inkludera betalning för inspelningar. Vi accepterar checkar eller postanvisningar som ska betalas till Larimer County Clerk. Se till att avgifterna är korrekta eftersom vi endast återbetalar överbetalningar på 25 USD eller mer. Efter inspelningen kommer dina dokument att skickas tillbaka till dig inom 1-2 veckor.
Inspelningsavdelningen erbjuder e-inspelningstjänster. Att elektroniskt skicka in dokument för inspelning ökar hastigheten och säkerheten och minskar kostnaderna jämfört med traditionella postinlämningar. Vi har för närvarande kontrakt med tre leverantörer. Om du är intresserad av e-inspelning med Larimer County, vänligen kontakta någon av leverantörerna nedan.
Du kan begära partiell borttagning av ett personnummer från en handling om du är innehavare av det personnumret eller om du fungerar som personligt ombud, vårdnadshavare, konservator eller vårdnadshavare för den person som numret är tilldelat.
Din begäran måste göras med hjälp av Blankett för begäran om ändringNär formuläret är ifyllt och notariebekräftat kan formuläret och tillämpliga registreringsavgifter presenteras enligt följande:
Genom att besöka vårt kontor på:
Larimer kontorist och blockflöjt
Inspelningsavdelningen
200 West Oak Street
Fort Collins, CO 80521
Eller via mail till:
Larimer County Clerk and Recorder
Attn: Inspelningsavdelningen
PO Box 1280
Fort Collins, CO 80522
Vårt kontor erbjuder också notarietjänster.
| Vanliga kopior | $ 0.25 per sida |
| Bestyrkta kopior | 0.25 USD per sida / 1.00 USD per dokument |
| Kartkopior | $ 2.00 per sida |
Läs mer om hur du får kopior av inspelade dokument med LÄTT TILLGÅNG.
